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Comment Microsoft Word m'aide à surmonter le blocage de l'écrivain

Regarder l’écran pendant une demi-heure et ne réussir qu’à écrire une seule ligne était autrefois frustrant. Après des années d'écriture, j'ai trouvé des moyens de dépasser cette barrière invisible lors de l'écriture dans Microsoft Word. Voici quelques conseils pour surmonter le blocage de l'écrivain lorsque les mots ne viennent pas facilement.

1 Les modèles personnalisés m'aident à naviguer dans les sections

Regarder un écran vide est souvent le point de départ du blocage de l'écrivain. Une façon de surmonter ce problème consiste à utiliser des modèles. Par exemple, j'ai un modèle divisé en sections pour les introductions, les titres, les sous-titres et les conclusions. Avant de commencer un article, j'utilise mon plan pour remplir les titres et sous-titres, me donnant ainsi une idée claire de ce qu'il faut écrire.

Cela me permet de passer d'une section à l'autre si je suis bloqué sur une seule. Cela me permet de rompre avec l’ordre habituel et d’aborder le contenu plus librement. Pour créer un modèle dans Microsoft Word, ouvrez un document et ajoutez les sections dont vous avez besoin, comme « Titre n°1 » ou « Sous-titre n°3 ». Ensuite, ajustez le format et le style comme vous le souhaitez.

Ensuite, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous, choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le modèle, sélectionnez Modèle Word (*.dotx) dans la liste déroulante « Enregistrer sous le type », puis cliquez sur « Enregistrer ». Pour utiliser votre modèle, ouvrez Word, accédez à Fichier > Nouveau, choisissez « Personnel » ou « Personnalisé » et sélectionnez votre modèle. Désormais, vous n'aurez plus à faire face à un écran vide.

2 Le mode Focus dans Word m'aide à éliminer les distractions

Lorsque le blocage de l'écrivain resserre son emprise, des distractions s'insinuent et aggravent les choses. C'est à ce moment-là que je me tourne vers le mode Focus de Microsoft Word pour retrouver mon flux d'écriture. Cette fonctionnalité supprime toutes les distractions à l'écran, telles que les barres d'outils, les notifications et autres applications ouvertes, ce qui m'aide à me concentrer entièrement sur mon écriture.

Avec seulement le document devant moi, je peux canaliser mes pensées sans être tenté par les e-mails, les chats ou la navigation sur le Web. Pour activer le mode Focus dans Microsoft Word, ouvrez votre document, accédez à l'onglet « Affichage » et cliquez sur « Focus ». Cela étend votre document en plein écran, masquant toute distraction.

Bien que le mode Focus m'aide à me concentrer, je dois le quitter lorsque j'ai besoin de rechercher ou d'effectuer d'autres tâches. Pour ce faire, déplacez votre curseur vers le haut et cliquez sur « Fermer la mise au point ».

3 Copilot me sert d'assistant d'écriture

J'utilise Microsoft Copilot dans Microsoft Word depuis qu'il est disponible, et c'est un excellent outil pour surmonter le blocage de l'écrivain. Cela m'aide dans les recherches sur lesquelles je procrastine et propose des suggestions et des idées pertinentes lorsque je suis bloqué. Lorsque j'ai du mal à trouver les mots justes, je demande simplement à Copilot de générer des synonymes, ce qui me permet de maintenir l'élan.

Si une phrase ne sonne pas tout à fait juste, je peux facilement demander à Copilot de la reformuler à partir de zéro. Cela me permet également d'ajuster le ton de mon texte, de repérer et de corriger les erreurs de grammaire, de détecter les fautes de frappe et de garantir que mon écriture transmet le message souhaité. Savoir que je peux affiner mon brouillon plus tard si je ne le parviens pas parfait du premier coup me donne la liberté d'écrire sans trop réfléchir.

Contrairement aux autres fonctionnalités de Microsoft Word, vous aurez besoin d'un abonnement Copilot pour accéder à cet outil puissant.

4 La dictée est utile lorsque la saisie n'est pas une option

Lorsque j'ai du mal à mettre des mots sur mes pensées, j'utilise la fonction de dictée et je commence à parler à voix haute pour capturer mes idées. Me concentrer uniquement sur l'expression verbale de mes pensées me permet d'enregistrer mes idées sans me soucier de la grammaire ou de la structure. Ensuite, je retourne les affiner en tapant une fois que le blocage mental s'atténue.

Pour utiliser la dictée dans Microsoft Word, allez dans l'onglet « Accueil » et cliquez sur le bouton « Dicter » (une icône de microphone). Commencez à parler et Word convertira votre discours en texte.

Vous pouvez également utiliser des commandes vocales pour ajouter de la ponctuation, passer à une nouvelle ligne, etc. Une fois que vous avez surmonté le blocage de l'écrivain, vous pouvez affiner le texte selon vos besoins.

5 La recherche intelligente me permet d'effectuer des recherches sans quitter Microsoft Word

Basculer constamment entre Word et mon navigateur Web avait l'habitude de briser ma concentration et d'aggraver le blocage de l'écrivain, car je devais faire des recherches tout en écrivant. Grâce à la fonctionnalité Smart Lookup, je peux rechercher des définitions, des faits et des images et effectuer des recherches générales sans quitter le document. En restant dans Word, j'évite de tomber dans une boucle de procrastination.

Pour utiliser Smart Lookup, mettez en surbrillance le mot ou la phrase que vous souhaitez rechercher, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Smart Lookup ». Vous pouvez l'exécuter en saisissant le terme dans la barre de recherche. Une barre latérale contenant des médias, des résultats de recherche sur le Web et d'autres informations utiles apparaîtra sur le côté droit de votre document.

Vous pouvez ensuite analyser les résultats, rassembler les détails pertinents et les intégrer de manière transparente dans votre écriture.

6 Je bloque le temps en utilisant la fonctionnalité de comptage de mots de Word

Je n'essaie jamais d'écrire un article complet de 1 000 mots en une seule fois. Au lieu de cela, je divise le nombre total de mots en cinq sections plus petites et je fixe un objectif de temps spécifique pour chacune. Pendant que j'écris, je garde un œil sur le nombre de mots dans le coin inférieur droit de la fenêtre, dans le but d'atteindre mon objectif dans le délai imparti.

En me concentrant sur ces étapes gérables, je ne me sens pas dépassé par l'ensemble de la pièce. Après avoir atteint une étape importante, je prends une courte pause pour me vider l’esprit. Atteindre ce premier objectif me motive à m’attaquer au suivant. Cette approche étape par étape me permet de terminer l'article sans laisser le blocage de l'écrivain me ralentir ou perdre du temps.

7 Je laisse quelqu'un garder un œil sur mes progrès pendant que j'écris

Même si ce n'est pas toujours pratique, l'un des moyens les plus efficaces de surmonter le blocage de l'écrivain est de demander à mon frère ou à quelqu'un d'autre de suivre mes progrès pendant que je travaille. Savoir que quelqu'un surveille mes écrits me tient responsable. Je leur montre mes jalons, ce qui me motive à atteindre mes objectifs à temps.

Pour que quelqu'un surveille vos progrès, commencez à travailler sur votre document dans Microsoft Word. Cliquez sur le bouton « Partager » dans le coin supérieur droit, saisissez l'adresse e-mail de la personne et définissez son autorisation de visualisation uniquement. Cela garantit qu'elle ne modifiera pas accidentellement votre document et ne perturbera pas son formatage.

8 Je laisse l'historique des versions me motiver

L'historique des versions, une fonctionnalité qui suit toutes les versions précédentes de mon document dans Microsoft Word, m'aide à surmonter le blocage de l'écrivain de deux manières. Premièrement, lorsque j'ai du mal à mettre des mots sur mes pensées, je revisite les versions antérieures de mon document. Voir tout le chemin parcouru me motive à traverser les phases difficiles de l'écriture.

Deuxièmement, je peux toujours revenir à une version antérieure si je gâche mon brouillon actuel. Cela me permet d’expérimenter de nouvelles idées sans craindre de perdre mes pensées originales. Pour accéder aux versions précédentes, cliquez sur l'onglet « Fichier », sélectionnez « Infos », puis cliquez sur « Historique des versions ». À partir de là, je peux visualiser les versions antérieures, ce qui renforce ma confiance.


Ce ne sont là que quelques fonctionnalités qui m'aident à lutter contre le blocage de l'écrivain, qui peut faire perdre du temps et de la productivité. Si vous n'avez pas essayé d'utiliser ces outils comme je l'ai décrit et que vous vous retrouvez devant un écran vide pendant des heures, je vous recommande fortement de les essayer. Ils vous aideront à écrire plus facilement et à terminer votre travail beaucoup plus rapidement.

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