Comment masquer les notifications lors du partage de votre écran lors d’un appel vidéo
Si vous partagez votre écran pendant une visioconférence, il est important de vous assurer qu’aucune notification n’apparaît. Cela peut empêcher la divulgation accidentelle d’informations confidentielles à d’autres personnes, ou simplement vous éviter un monde d’embarras lors de votre prochain appel vidéo Zoom, FaceTime ou Skype.
Sommaire
Essayez l’option intégrée de l’outil de visioconférence
Selon l’outil de visioconférence que vous utilisez, vous pourrez peut-être activer un paramètre qui bloque certaines notifications. Zoom, par exemple, vous permet de bloquer les notifications système lorsque vous partagez votre écran. Vous trouverez cette option dans Paramètres> Partager l’écran> Silence des notifications système lors du partage du bureau.
Le problème est qu’il ne bloque pas toujours toutes les notifications – Slack DM et les messages Skype font partie des notifications qui s’affichent toujours lors du partage de votre écran dans Zoom.
Bien que cela puisse être gênant, le moyen le plus efficace de s’assurer qu’aucun message embarrassant ou confidentiel n’est partagé pendant les réunions virtuelles est de désactiver les notifications directement dans chaque application que vous utilisez.
Désactivez les notifications de votre application de chat
Il n’y a sans doute rien de pire que lorsque vous recevez un message privé d’un collègue ou d’un ami et que ce message est partagé avec tout le monde dans la vidéoconférence. L’une des premières choses à faire pour éviter que cela ne se produise est de désinstaller toutes les applications de chat utilisées à des fins personnelles de votre ordinateur de travail.
Pour les applications utilisées pour le travail (telles que Slack ou Skype), vous devrez accéder directement à l’application elle-même et désactiver les notifications.
Dans Slack, par exemple, cliquez simplement sur l’icône de votre profil dans le coin supérieur droit de l’écran et placez votre curseur sur Suspendre les notifications. Cliquez ensuite sur la durée pendant laquelle vous souhaitez suspendre les notifications dans le groupe Ne pas déranger.
Dans Skype, le processus est similaire. Cliquez sur l’icône d’état (point vert, jaune ou rouge), puis cliquez sur «Ne pas déranger» dans le menu. Vous verrez un message vous informant que vous ne recevrez pas de notifications sur les messages entrants. Cliquez sur OK. »
Dans les applications de chat les plus populaires pour le travail, l’option permettant de suspendre les notifications est facilement accessible en cliquant sur l’image de votre profil. Si ce n’est pas le cas, vous devrez peut-être visiter les paramètres de l’application. Vous pouvez également effectuer une recherche rapide sur le Web pour «Suspendre les notifications» suivi du nom de votre application. Cela vous donnera probablement les instructions dont vous avez besoin.
Désactiver les notifications système
Nous avons mentionné que votre logiciel de visioconférence peut désactiver les notifications système. Mais «certains» n’est pas la même chose que «tous». Si vous recevez un e-mail ou s’il est temps de mettre à jour votre ordinateur, votre système peut vous en informer en fonction des autorisations que vous lui avez accordées. Si le logiciel de visioconférence que vous utilisez ne vous donne pas la possibilité de désactiver les notifications système tout en partageant votre écran, vous voudrez le faire manuellement.
Désactiver les notifications système Windows 10
Pour désactiver rapidement toutes les notifications système dans Windows 10, cliquez sur l’icône Notifications à droite de la barre d’outils Windows.
En haut du volet de notification qui apparaît, cliquez sur «Gérer les notifications».
Vous serez maintenant dans le volet Notifications et actions de l’application Paramètres. Sous le paramètre «Recevoir des notifications d’applications et d’autres expéditeurs» dans le groupe Notifications, faites basculer le curseur vers la gauche. Cela désactive toutes les notifications.
Vous pouvez également utiliser Focus Assist pour ajouter des applications spécifiques à une liste de priorités et empêcher certaines notifications d’apparaître à certains moments.
Désactiver les notifications système Mac
Pour désactiver les notifications système sur votre Mac, cliquez sur l’icône Apple dans la barre de menus dans le coin supérieur droit de votre écran et sélectionnez «Préférences système».
Dans la fenêtre Préférences système, cliquez sur « Notifications ».
Vous serez maintenant dans l’onglet Ne pas déranger de la fenêtre Notifications. Sous «Activer Ne pas déranger», cochez la case à côté de l’option «De
L’activation de cette option empêchera les notifications système d’apparaître. Réglez l’heure à laquelle votre réunion a lieu.
Devoir désactiver les notifications avant de partager votre écran dans une réunion peut être ennuyeux, mais cela vaut la peine d’éviter que des notifications distrayantes et potentiellement embarrassantes ne soient affichées à tout le monde dans la réunion.
