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Comment marquer un message dans Microsoft Teams comme important ou urgent

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Lorsque des notifications de canal et de message clignotent dans Microsoft Teams, il est difficile de savoir lesquelles sont une priorité. Marquez votre message comme important ou urgent afin que vos coéquipiers sachent y prêter attention.

Être capable d’envoyer des messages directs aux gens et de discuter avec eux dans les canaux de Microsoft Teams est une arme à double tranchant. Bien sûr, c’est formidable de pouvoir contacter une personne ou un groupe chaque fois que vous en avez besoin, mais l’inconvénient est que tout le monde peut également vous contacter.

Cela conduit à un problème courant: le gonflement des notifications. Si vous avez plusieurs notifications de chat et de canal, comment savoir en un coup d’œil quelle est une priorité? Et comment vos coéquipiers savent-ils quand un message de votre part est vraiment important, ou simplement une mise à jour sur votre équipe de football Fantasy?

La réponse à ces questions est que vous ne le faites pas. Mais Teams permet de marquer facilement un message comme important ou urgent avec une icône correspondante afin que vous puissiez communiquer la priorité du message.

Les messages importants auront un point d’exclamation rouge.

Une chaîne montrant le "Important" icône.

Les messages urgents auront une cloche rouge.

Un chat montrant le "Urgent" icône.

N’utilisez pas ces options trop souvent, sinon les gens les ignoreront. Après tout, si tout ce que vous envoyez est marqué comme important ou urgent, alors ils commenceront à devenir juste un autre message. Mais utilisés avec parcimonie, ils peuvent vraiment aider les membres de l’équipe à hiérarchiser les messages.

Pour rappel, les messages adressés à un canal peuvent être marqués comme importants, les messages dans le chat (messages directs ou DM) peuvent être marqués comme importants ou urgents.

Comment marquer les messages de la chaîne comme importants

Marquer un message de chaîne comme important est assez simple. Après avoir ouvert l’application Microsoft Teams, cliquez sur l’option «Format» sous un nouveau message, sélectionnez l’icône de menu à trois points sur le côté droit et choisissez «Marquer comme important» dans le menu.

Un nouveau message de chaîne montrant le "Marquer comme important" option de menu.

Si vous disposez d’un écran large, l’option ne sera pas masquée sous l’icône à trois points et sera visible dans la barre d’outils sous la forme d’un point d’exclamation.

Un important! » L’en-tête sera ajouté au message et la bordure gauche deviendra rouge.

Un nouveau message avec le "IMPORTANT!" entête.

Tapez votre message comme d’habitude et postez-le. Il apparaîtra dans la chaîne avec un point d’exclamation sur le côté droit.

Un message marqué comme "Important" dans un canal.

Vos coéquipiers verront un point d’exclamation rouge à côté de la chaîne, indiquant que quelqu’un a publié un message important.

Une chaîne montrant le "Important" icône.

Comment marquer les messages de chat comme importants ou urgents

Marquer un message comme important ou urgent dans une discussion est encore plus simple que dans un canal. Cliquez sur l’option « Définir les options de livraison » sous un nouveau message, puis choisissez « Standard », « Important » ou « Urgent ».

Un nouveau message de chat affichant le "Urgent" option de menu.

Un «URGENT!» l’en-tête sera ajouté au message, et une bannière rouge apparaîtra en haut de la fenêtre.

Un nouveau message avec le "URGENT!" entête.

Tapez votre message et envoyez-le normalement. Il apparaîtra dans le chat avec une cloche sur le côté droit.

Un message marqué comme "Urgent" dans un chat.

La personne à qui vous avez envoyé le message verra une cloche rouge à côté du chat, indiquant que vous lui avez envoyé un message urgent.

Un chat montrant le "Urgent" icône.

Un message important fonctionne de la même manière que pour un message de chaîne marqué comme « Important ». Un message urgent est similaire, mais avec une différence significative: le destinataire recevra un message d’alerte toutes les 2 minutes pendant 20 minutes jusqu’à ce qu’il lise le message.

Un "Urgent" bannière de notification de chat.

Pour cette raison, utilisez «Urgent» avec prudence car les gens n’apprécient généralement pas de recevoir une notification «Urgent» pour quelque chose qui n’est pas réellement sensible au temps.

Si vous utilisez Microsoft Teams en tant qu’invité, vous ne pourrez pas marquer un message comme urgent. Cette option n’est disponible que pour les propriétaires et les membres d’une équipe.

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