Comment lier ou incorporer une diapositive PowerPoint dans un document Word
La bonne chose à propos de la suite Microsoft Office est que tous les programmes de la collection fonctionnent assez bien ensemble. Un exemple est la possibilité de lier ou d’incorporer des diapositives Microsoft PowerPoint dans un document Microsoft Word. Voici comment procéder.
Liaison vs intégration
Que vous liez ou intégriez la diapositive PowerPoint dans le document Word, l’objectif est toujours le même: fournir une référence externe qui complète le contenu du document. Cependant, il existe des différences subtiles entre la liaison et l’intégration dont vous devez être conscient.
La différence entre la liaison et l’incorporation d’un objet réside dans la manière dont les données de l’objet sont stockées et la manière dont le contenu de l’objet est mis à jour. Étant donné que les données sont stockées différemment entre les deux méthodes, le processus de mise à jour du contenu sera également différent le moment venu.
Si vous liez un objet, ce lien envoie simplement le lecteur à l’emplacement de l’objet source lorsque vous cliquez dessus. Le fichier lui-même ne stocke en fait aucune donnée de l’objet lié au fichier. Ceci est avantageux si l’objet que vous liez est de grande taille et que vous devez réduire la taille de fichier de votre document Word. L’inconvénient est que si l’emplacement de l’objet lié change, le lien dans votre document Word se rompra.
Si vous incorporez un objet, vous n’avez pas à vous soucier de savoir si l’emplacement de l’objet change, car il fait partie du document lui-même. Autrement dit, Word stocke les données d’objet dans le fichier Word réel. La bonne nouvelle est que vous n’avez pas à vous soucier des liens rompus dans votre document. L’inconvénient est que lorsque l’objet est mis à jour, ces mises à jour ne sont pas reflétées dans votre objet incorporé car aucun lien ne le relie à la source. En outre, vous devrez tenir compte du fait que la taille du fichier augmente avec les objets incorporés.
Lier ou incorporer une diapositive PowerPoint dans un document Word
La différence entre la possibilité de lier ou d’incorporer une diapositive Microsoft PowerPoint dans un document Microsoft Word n’est qu’en un seul clic.
Tout d’abord, ouvrez la présentation PowerPoint qui contient la diapositive que vous souhaitez lier ou incorporer. À partir de là, sélectionnez le fichier souhaité en cliquant sur sa vignette de prévisualisation.
Ensuite, copiez la diapositive dans votre presse-papiers en utilisant le raccourci clavier Ctrl + c (Cmd + c sur Mac) ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la diapositive et en sélectionnant «Copier» dans le menu contextuel.
Maintenant, ouvrez le document Word auquel vous souhaitez lier ou incorporer la diapositive. Dans le groupe « Presse-papiers » de l’onglet « Accueil », cliquez sur la flèche vers le bas sous « Coller ».
Dans le menu déroulant, cliquez sur « Collage spécial ».
La fenêtre «Collage spécial» apparaît. Si vous avez copié la diapositive PowerPoint dans votre presse-papiers, vous verrez une option «Objet de diapositive Microsoft PowerPoint» dans la zone sous «En tant que». Cliquez dessus pour sélectionner l’option. Ensuite, pour incorporer la diapositive, cliquez sur la bulle à côté de « Coller ». Pour lier la diapositive, cliquez sur la bulle à côté de « Coller le lien ». Sélectionnez «OK» pour insérer l’objet lié ou incorporé.
La diapositive Microsoft PowerPoint est désormais liée ou intégrée à votre document Microsoft Word.
