Comment j'utilise Microsoft Editor pour améliorer mon écriture

Si vous êtes comme moi et que votre travail consiste à rédiger des documents textuels, vous comprenez l'importance de créer un document parfait, exempt d'erreurs grammaticales et qui semble naturel aux lecteurs. J'utilise généralement mes connaissances en anglais pour rédiger des documents, mais j'utilise également Microsoft Editor comme outil de référence pour améliorer mon écriture.

Changer mon style d'écriture

Lorsque je rédige des documents ou des articles pour différents clients, on me demande souvent de faire attention à mon style d'écriture. Certains clients préfèrent une approche formelle, tandis que d'autres demandent un ton plus décontracté. Le style spécifique dépend du contenu sur lequel je travaille. Cependant, je trouve souvent difficile de faire manuellement la distinction entre l'écriture informelle et l'écriture professionnelle. C'est là que Microsoft Editor devient inestimable.

Lorsque j'accède à Microsoft Editor, une icône déroulante apparaît juste en dessous du score de l'éditeur, où je peux sélectionner mon style d'écriture préféré. J'ai la possibilité de choisir entre une écriture décontractée, professionnelle et formelle.

Une fois que j'ai sélectionné un style d'écriture, le score de l'éditeur s'ajuste en conséquence. Microsoft Editor fournit également différentes suggestions pour chaque style d'écriture, ce qui me permet de les examiner et de les appliquer pour améliorer mon score d'éditeur : plus le score de l'éditeur est élevé, meilleure est l'écriture.

Vérification de l'orthographe à la volée

J'écris des articles depuis plus de quatre ans maintenant, mais même maintenant, je fais souvent des fautes d'orthographe. Je pense que c'est assez normal. Personne n'est parfait, et avec autant de mots qui nous entourent, il est presque impossible de se souvenir de l'orthographe correcte de chaque mot. Heureusement, j'ai Microsoft Editor, qui me corrige chaque fois que je fais une faute d'orthographe. Le meilleur, c'est qu'il vérifie et corrige mon orthographe au fur et à mesure que j'écris.

Chaque fois que Microsoft Editor détecte une faute d'orthographe, il souligne ce mot avec une ligne ondulée rouge. Ensuite, lorsque je clique sur ce mot, il m'indique l'orthographe correcte. Il me suffit de choisir le mot correct et Microsoft Editor remplace automatiquement le mot mal orthographié par son orthographe correcte.

Affiner mon écriture

Au-delà de l'orthographe correcte, un document texte doit être grammaticalement précis, avec une ponctuation appropriée et un vocabulaire approprié. En bref, le document doit être soigneusement peaufiné. C'est là qu'intervient la section Affinement de Microsoft Editor. Elle propose diverses options telles que la clarté, le vocabulaire, le CV, la ponctuation, etc., me permettant d'implémenter les modifications suggérées pour améliorer mon écriture.

Les suggestions fournies dans la section Affinement s'adapteront au style d'écriture que j'ai choisi. Le plus intéressant est que chaque suggestion comprend une brève explication, m'aidant à comprendre pourquoi le changement est nécessaire.

Débarrassez-vous du contenu plagié

L'une des principales exigences de mes clients concernant les documents est qu'ils doivent être originaux. Cela signifie que je ne peux pas utiliser de contenu provenant d'Internet dans mon travail. C'est compréhensible, car utiliser le travail de quelqu'un d'autre sans autorisation est comme un vol.

Microsoft Editor dispose d'un vérificateur de plagiat intégré qui m'aide à identifier si l'un de mes contenus est similaire à du contenu existant en ligne. Le vérificateur de plagiat se trouve sous la section Similarité, et en cliquant dessus, je découvre tout contenu correspondant sur Internet. Je peux ensuite examiner les suggestions et apporter les modifications nécessaires pour éviter le plagiat.

Comment modifier les paramètres de l'éditeur Microsoft

Par défaut, vous trouverez toutes les suggestions nécessaires dans le panneau Microsoft Editor. Cependant, si vous souhaitez modifier le type de suggestions que vous recevez, vous devrez modifier les paramètres de Microsoft Editor. Pour ce faire, cliquez sur l'option « Fichier » dans le coin supérieur droit et choisissez « Options » dans la barre latérale gauche.

Dans la fenêtre Options Word, sélectionnez « Vérification » dans la barre latérale gauche, choisissez « Grammaire et perfectionnements » dans le menu déroulant Style d'écriture, puis cliquez sur « Paramètres » à côté.

Dans la fenêtre Paramètres qui s'affiche, vous trouverez toutes les suggestions fournies par Microsoft Editor. Vous pouvez cocher ou décocher une suggestion que vous souhaitez voir dans le panneau Microsoft Editor. Après cela, cliquez sur « OK » pour enregistrer les modifications.

Voici comment j'utilise Microsoft Editor pour améliorer mon écriture. Microsoft Editor est également disponible dans Outlook, donc si vous voulez vous assurer que vos e-mails sont grammaticalement corrects, vous pouvez utiliser Microsoft Editor pour cela. De plus, vous pouvez installer l'extension Microsoft Editor sur votre navigateur, tel que Chrome ou Edge. De cette façon, si vous travaillez sur un document en ligne, vous pouvez utiliser l'éditeur pour obtenir des suggestions utiles.