Comment j'utilise Copilot dans Word pour améliorer mon écriture
J'utilise Copilot, un assistant IA de Microsoft, depuis son lancement. Il m'aide à rédiger du contenu, à résumer des documents, à ajuster le ton de mon texte, à réécrire des passages en prose soignée, et bien plus encore. Ci-dessous, je vais vous expliquer comment j'utilise Copilot pour améliorer mon écriture et comment vous pouvez également en tirer parti.
Sommaire
Demandez à Copilot de vous aider à créer un plan
Chaque texte commence par un plan, et Microsoft Copilot peut rapidement en générer un pour m'aider à commencer à rédiger mon document. Il me suffit de spécifier le sujet sur lequel je souhaite que Copilot m'aide.
Par exemple, je voulais écrire sur « Le rôle de l'IA dans le développement commercial ». J'ai donc demandé à Copilot : « Rédigez un bref aperçu d'un article sur le rôle de l'IA dans le développement commercial. » L'assistant IA a alors généré le plan suivant pour moi.
Vous pouvez affiner le plan en générant un nouveau plan à partir de zéro ou en fournissant des invites supplémentaires pour le peaufiner.
Améliorer la lisibilité du texte en réécrivant le contenu
Parfois, je termine la rédaction d'un document mais je souhaite réviser quelques paragraphes. Dans ce cas, j'utilise la fonction de réécriture de Copilot, qui me propose trois versions alternatives du texte parmi lesquelles choisir. Pour utiliser cette fonction, je sélectionne simplement le texte, je clique sur l'icône Copilot et je choisis « Réécriture automatique ». Si certaines options me conviennent, je clique sur le bouton « Remplacer ».
Ce faisant, Copilot remplace automatiquement le texte d'origine par la version que j'ai sélectionnée. Si je ne suis pas satisfait, je génère d'autres versions jusqu'à ce que je trouve la bonne.
Ajustez le ton de votre texte avec Copilot
Copilot me permet également d'adapter le ton du texte au public cible de mon document. Cela garantit que le contenu conserve le ton souhaité tout au long du document et élimine le besoin de le réécrire pour différents publics. Copilot propose cinq options de ton : Neutre, Professionnel, Décontracté, Imaginatif et Concis.
Pour changer la tonalité, cliquez sur l'icône de mélodie, choisissez votre tonalité préférée dans la liste, cliquez sur « Régénérer » et choisissez l'une des versions nouvellement générées.
Laissez le copilote prendre des décisions en votre nom
Parfois, je dépasse accidentellement le nombre de mots et je dois supprimer les points les moins utiles et conserver les plus importants. De même, je me retrouve souvent avec trop de puces alors que je ne peux en utiliser que la moitié. Dans ces cas-là, je compte sur Copilot pour m'aider à décider ce que je dois garder et ce que je dois supprimer, prenant ainsi la décision à ma place.
Par exemple, je lui ai demandé de conserver les six points les plus importants d’une liste, et il a automatiquement conservé les points clés tout en supprimant les moins critiques.
Gardez toutefois à l'esprit que vous ne devez pas dépendre entièrement de Copilot pour vos décisions. Après tout, il s'agit d'un assistant IA qui en est encore à ses balbutiements.
Si vous utilisez Microsoft Word sur macOS, découvrez comment obtenir l’assistant Microsoft Copilot pour votre Mac.
Résumer facilement un document long
Copilot m'aide également à résumer les documents, ce qui m'évite de devoir tout lire en détail. Il analyse le document et produit un résumé mettant en évidence les points clés, ce qui m'aide à saisir rapidement les idées principales. Je peux également demander à Copilot d'ajouter plus de détails, d'ajuster le ton et de modifier le résumé. C'est une fonctionnalité de Copilot dont les étudiants devraient tirer pleinement parti.
Pour utiliser cette fonctionnalité, cliquez sur l'icône Copilot dans le coin supérieur droit du ruban Accueil. Cela ouvrira une boîte de dialogue dans la barre latérale droite. Cliquez ensuite sur le bouton « Résumer ce document ».
Il est possible que Copilot omette des détails importants lors de la synthèse d'un document. Vérifiez donc le contenu pour vous assurer qu'aucune information cruciale n'a été omise.
Récupérer les informations pertinentes du document
Je peux également extraire des informations pertinentes d’un document en posant des questions spécifiques. C’est l’une de mes fonctionnalités préférées de l’assistant IA. Je peux poser des questions de suivi pour chaque réponse afin d’affiner davantage les réponses. Par exemple, si mon collègue m’envoie un plan de projet, je peux demander à Copilot de localiser les tâches qui me sont assignées.
Le copilote identifiera les éléments d'action à partir du document. Je pourrai ensuite me renseigner sur les délais ou d'autres détails sans avoir à examiner moi-même l'intégralité du document.
D'après mon expérience, Copilot trouve toujours des informations pertinentes en fonction de vos invites. Cependant, vous devez vérifier manuellement les résultats pour vous assurer que rien n'a été oublié.
Visualiser le texte sous forme de tableau à l'aide de Copilot
Copilot me permet également de convertir automatiquement un texte écrit en tableau. Il suffit de sélectionner le texte que vous souhaitez transformer et il déterminera automatiquement le nombre de colonnes et de lignes approprié pour créer un tableau. Si le résultat n'est pas tout à fait satisfaisant, vous pouvez ajuster le nombre de colonnes ou de lignes et personnaliser le tableau en fonction de vos besoins.
Pour utiliser cette fonctionnalité, sélectionnez le texte, cliquez sur l'icône Copilot et choisissez « Visualiser sous forme de tableau » dans le menu déroulant. Votre texte sera alors converti en tableau.
Utilisez Copilot pour générer des idées de contenu
En tant qu'écrivain, j'ai souvent besoin de trouver de nouveaux sujets, et Copilot me facilite grandement la tâche. Après avoir terminé un article, je demande à Copilot de générer des idées de contenu basées sur des concepts ou des sujets que je n'ai que brièvement abordés. Il peut également créer des idées similaires à celles de l'article ou basées sur toute autre suggestion créative que vous lui fournissez.
Par exemple, après avoir écrit un article sur « Raisons impérieuses d’arrêter d’utiliser les réseaux sociaux », j’ai demandé à Copilot de générer des idées de contenu supplémentaires, et voici ce qu’il a proposé :
Générer du contenu en référençant un autre fichier
Microsoft Copilot vous permet également de générer du contenu en référençant un autre fichier. Par exemple, si vous disposez d'un document Word sur un sujet que vous souhaitez inclure dans votre document principal, vous pouvez utiliser Copilot pour résumer ce contenu. Il vous suffit de référencer le fichier et Copilot le lira et fournira un résumé que vous pourrez ajouter à votre document principal.
Vous pouvez également demander à Copilot d’ajuster la longueur et le ton du contenu résumé en fonction de vos besoins.
Pour utiliser cette fonctionnalité, saisissez votre demande, par exemple « résumer le contenu dans », puis cliquez sur « Référencer un fichier » et sélectionnez le fichier que vous souhaitez inclure. Cliquez ensuite sur « Générer ».
Voici quelques-unes des fonctionnalités de Copilot qui m'aident à rédiger dans Microsoft Word. Si vous n'avez pas encore utilisé Copilot, vous passez à côté d'une aide précieuse. Essayez-le et voyez comment il améliore votre expérience. Sachez simplement que le résultat de Copilot peut contenir des erreurs, vous devez donc le vérifier attentivement.
