Comment je tire le meilleur parti de Google Meet (et vous pouvez aussi)

Google Meet offre plusieurs fonctionnalités pour rendre vos réunions en ligne pratiques et productives. Si cet outil se trouve être votre outil de réunion préféré, j'ai quelques conseils à partager avec vous.

Utilisez des raccourcis clavier pour faire avancer les choses

Si vous ne l'avez pas déjà fait, commencez à utiliser les raccourcis clavier de Google Meet pour faire avancer les choses rapidement dans cette application. Ces raccourcis clavier vous permettent d'effectuer rapidement de nombreuses tâches courantes dans vos réunions. Certains raccourcis à utiliser sont:

• Ctrl + d: Muet ou réactiver le Mic
• Ctrl + e: Allumez ou désactivez votre appareil photo
• Ctrl + alt + c: Fermez ou ouvrez le panneau de chat
• Ctrl + alt + p: Fermer ou ouvrir le panneau des personnes
• Ctrl + alt + h: Lever ou baisser la main

Pour afficher tous les raccourcis clavier disponibles, tandis que dans une réunion Google Meet, appuyez sur Shift +? (C'est la clé de changement de vitesse et la clé de marque).

Changer la mise en page pour changer la vue du public

Une seule taille ne convient pas à tous. Selon le nombre de personnes que vous avez, vous pouvez basculer entre diverses dispositions pour voir vos invités de rencontre différemment. Google Meet propose plusieurs options de mise en page.

Pour y accéder, dans la barre inférieure de Google Meet, cliquez sur les trois points. Dans le menu ouvert, choisissez «Modifier la disposition». Vous verrez alors les options suivantes:

• Auto (dynamique): Il s'agit de l'option par défaut où Google se réunit décide automatiquement de la mise en page.
• Carrelé (héritage): C'est une excellente option pour les discussions de groupe.
• Mettre en lumière: Cette disposition se concentre sur un seul haut-parleur.
• Barre latérale: Montre un haut-parleur actif avec des miniatures plus petites.

Épingler un haut-parleur pour que vous puissiez toujours les voir

Si vous souhaitez vous concentrer sur un invité de réunion particulier, vous pouvez épingler leur flux vidéo. De cette façon, leur flux vidéo est toujours sur votre écran, peu importe qui parle. Pour ce faire, survolez votre curseur sur le flux vidéo de cette personne et cliquez sur l'icône de la broche.

Plus tard, pour désintégrer la personne, survolez-vous à nouveau sur son flux vidéo et sélectionnez l'icône UNPIN.

Jetez la réunion à un autre appareil (plus grand)

Si vous avez un téléviseur intelligent tel qu'un téléviseur compatible Chromecast, vous pouvez lancer votre rencontre Google Meet sur cet appareil. Cela vous permet de voir vos invités sur un écran plus grand.

Pour ce faire, dans la barre inférieure de Google Meet, cliquez sur les trois points. Dans le menu ouvert, choisissez «lancer cette réunion». Choisissez l'appareil où vous souhaitez lancer votre réunion actuelle.

Allumez les légendes pour ne pas manquer un seul mot

Google Meet propose des légendes en direct, vous permettant d'entendre exactement ce que dit le Speake. Cela garantit que vous ne manquez pas de pourparlers d'importation lors de vos réunions.

Pour activer cela, dans la barre inférieure de Google Meet, cliquez sur « Activer les légendes » (l'icône CC).

Pour désactiver les légendes, cliquez à nouveau sur la même icône CC.

Blur ou remplacez votre arrière-plan pour masquer votre chambre en désordre

Si vous ne voulez pas que vos invités de rencontrer voient vos chats jouer derrière vous, vous pouvez brouiller ou remplacer votre arrière-plan. Pour ce faire, dans la barre inférieure de Google Meet, cliquez sur les trois points. Dans le menu ouvert, choisissez «arrière-plans et effets».

Pour brouiller votre arrière-plan, dans la section Blur et Personal Hacks, cliquez sur la première icône. Pour augmenter l'intensité floue, cliquez sur la deuxième icône.

Pour ajouter votre propre image en arrière-plan, cliquez sur la troisième icône et téléchargez une image à partir de votre ordinateur. Vous pouvez également utiliser l'une des images disponibles comme arrière-plan. Les modifications s'appliquent en temps réel, vous n'avez donc pas à cliquer sur des boutons.

Enregistrez la réunion et révisez-la plus tard

Si vous souhaitez revoir votre réunion ultérieurement, vous pouvez enregistrer la réunion. Notez que vous ne pouvez accéder à cette option que si vous utilisez un compte Google Workspace. Vous n'obtenez pas la possibilité d'enregistrer des réunions dans le compte Google gratuit.

Cela dit, pour enregistrer votre réunion actuelle, cliquez sur le menu à trois points et choisissez «Record Ression». Google Meet enregistre l'enregistrement dans Google Drive, vous donnant un accès rapide et facile à vos fichiers enregistrés.

Activer l'annulation du bruit pour éliminer les sons indésirables

Google Meet a une fonction d'annulation de bruit compatible AI pour éliminer les sons indésirables de vos réunions. Cela vous aide à réduire l'effet des sons comme la dactylographie, les ventilateurs et le bruit de rue. Notez que vous n'avez accès à cette fonctionnalité que si vous êtes un utilisateur de Google Workspace.

Pour activer la fonctionnalité, cliquez sur le menu à trois points et choisissez « Paramètres ». Dans la barre latérale gauche, cliquez sur « Audio ». Sur le volet droit, activez « l'annulation du bruit ».

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Et c'est ainsi que vous rendez vos réunions en ligne plus agréables en utilisant diverses fonctionnalités intégrées de Google Meet. Pendant que vous y êtes, pensez à apprendre d'autres conseils de travail à domicile.