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Si des tâches de nuages fastidieuses vous font tomber, Power Automate peut éclairer la charge. Permettez-moi de vous montrer comment je l'utilise pour automatiser les tâches répétitives afin que vous puissiez commencer avec.

Sommaire

Qu'est-ce que Power Automate pour le Web?

La version Web de Power Automate est une plate-forme en ligne pour automatiser vos workflows cloud. Cela signifie que vous pouvez l'utiliser pour automatiser diverses tâches entre les services en ligne et les applications à l'aide de connecteurs et d'API. Étant donné que vos workflows automatisés sont enregistrés sur le cloud, vous pouvez les partager avec d'autres et inviter des collaborateurs.

Un flux de travail dans Power Automate est appelé un flux, et au minimum, il a besoin de deux choses pour fonctionner avec succès – un déclencheur et des actions. Un déclencheur est un événement qui démarre votre flux, comme recevoir un e-mail ou lorsqu'un nouveau fichier est créé dans un dossier. Une action est ce qui se passe une fois le flux déclenché.

La meilleure partie est que vous pouvez commencer à utiliser Power Automate gratuitement – aucun abonnement Microsoft 365 n'est requis. Mais je pense qu'il y a plusieurs bonnes raisons pour lesquelles vous devriez avoir un abonnement Microsoft 365 de toute façon, surtout maintenant que Copilot fait partie du package.

Des connecteurs standard comme OneDrive, Google Drive, Microsoft à faire et SharePoint sont gratuits. Cependant, pour utiliser des connecteurs premium et d'autres fonctionnalités avancées (par exemple, Builder et Mining de processus AI), vous avez besoin d'un abonnement Premium Power Automate à partir de 15 $ par utilisateur et par mois.

Comment accéder à l'automate d'alimentation pour le Web

Vous pouvez accéder à Power Automate sur n'importe quel navigateur moderne. Pour ce faire, rendez-vous sur le site Web Office 365 et connectez-vous avec votre compte Microsoft. Si vous n'en avez pas, vous pouvez le créer là-bas.

Une fois connecté, cliquez sur le lanceur de l'application (une grille de points) dans le coin supérieur gauche et tapez Automatiser l'alimentation dans la barre de recherche. Cliquez sur « Power Automatiser » lorsqu'il apparaît dans les résultats de recherche pour le lancer.

Maintenant, permettez-moi de vous montrer un flux simple que j'ai mis en place dans Power Automate pour vous aider à comprendre comment cela fonctionne.

Sauvegarder automatiquement les fichiers de OneDrive à Google Drive

J'aime télécharger régulièrement des fichiers importants sur OneDrive pour avoir une sauvegarde au cas où mon appareil se bloque. Cela peut provenir des documents que j'ai numérisés à l'aide de l'application mobile OneDrive ou de Old Family Photos. Mais j'aime aussi les copier sur Google Drive juste pour avoir une sauvegarde supplémentaire.

Cela a commencé à devenir fastidieux après un certain temps, j'ai donc créé un flux qui sauvegarde automatiquement un fichier sur Google Drive chaque fois que je le télécharge sur OneDrive. L'avantage supplémentaire est que cela me rend cohérent au cas où j'oublierais de transférer les fichiers sur Google Drive manuellement.

Créer un flux de nuages automatisé en puissance Automatiser

La première chose que nous devons faire est de créer un flux de nuages automatisé, qui se déclenche lorsqu'un événement spécifique se produit. Ceci est différent d'un flux de nuages instantané qui doit être déclenché manuellement ou d'un flux de nuages planifié qui s'exécute sur un calendrier défini.

Pour configurer le flux de nuages automatisé, cliquez sur « Créer » dans la barre latérale gauche et sélectionnez « flux de nuages automatisé » à droite.

Dans le pop-up, donnez un nom à couler – quelque chose comme OneDrive à Google Drive Back Ups. Dans la section de déclenchement de Choisissez votre flux, tapez Onedrive dans la boîte de recherche. Ensuite, sélectionnez « Lorsqu'un fichier est créé » dans les résultats et cliquez sur le bouton « Créer ».

Assurez-vous de choisir le déclencheur de votre plan OneDrive – personnel ou entreprise.

Configurer le déclencheur OneDrive

Dans le déclencheur, cliquez sur « Connectez-vous » et suivez les étapes pour vous connecter à votre compte Microsoft et connectez votre compte OneDrive au déclencheur.

Ensuite, sélectionnez le dossier que vous souhaitez déclencher le flux lorsqu'un fichier y est créé. Vous avez terminé la configuration du déclencheur.

N'oubliez pas de sauver votre flux après avoir apporté des modifications majeures. Bien qu'il soit créé dans le cloud, il n'économise pas automatiquement.

Créer une action Google Drive

Cliquez sur le bouton « Nouvelle étape » pour créer une nouvelle action et taper Google Drive dans la boîte de recherche. Dans les résultats, sélectionnez « Créer un fichier » pour Google Drive.

Cliquez sur « Connectez-vous » et suivez les étapes pour vous connecter à votre compte Google et connectez votre compte Google Drive à l'action.

Dans l'action, définissez le chemin du dossier vers le dossier auquel vous souhaitez que le fichier soit sauvegardé sur Google Drive.

Pour le nom de fichier, nous voulons que cela soit créé dynamiquement en fonction du fichier téléchargé sur OneDrive. Donc, cliquez dans la zone de texte, sélectionnez l'onglet « Dynamic Content » et dans la section « Lorsqu'un fichier est créé », cliquez sur l'option « Nom du fichier ».

Pour la zone de texte du contenu du fichier, nous voulons également que cela soit rempli de manière dynamique. Pour ce faire, cliquez sur la zone de texte, sélectionnez l'onglet « Dynamic Content » et dans la section « Lorsqu'un fichier est créé », cliquez sur l'option « Fichier Contenu ».

Tester et exécuter le flux

Pour vous assurer que le flux a été configuré correctement, vous devez le tester. Pour ce faire, cliquez sur « Tester » dans le coin supérieur droit.

Dans le panneau qui apparaît, sélectionnez le bouton radio « manuellement » et cliquez sur le bouton « Tester ».

Pour terminer le test du flux, déposez un fichier dans le dossier OneDrive que vous avez sélectionné dans le déclencheur. Vous devriez voir Power Automate dire « votre flux a fonctionné avec succès » si tout se passe bien.

Accédez au dossier Google Drive sélectionné dans l'action et voyez si le fichier a été sauvegardé comme prévu. S'il est là, votre flux est prêt à partir.

Comment désactiver un flux

Gardez à l'esprit que ces flux fonctionnent même sur le cloud 24/7. Donc, si un flux ne vous est plus utilisé, vous pouvez facilement le désactiver afin qu'il ne fonctionne plus.

Pour ce faire, cliquez sur « Plus de commandes » – l'icône à trois points à côté du flux que vous souhaitez désactiver et sélectionnez « désactiver » dans le menu.

Les flux de nuages peuvent devenir plus compliqués que celui-ci en puissance automatise. Par exemple, j'en ai un qui se connecte à mon calendrier Google, rassemble des informations sur les événements au cours de cette semaine et envoie un résumé à mon e-mail tous les lundis à 8 heures du matin.

Avec l'exemple fourni dans ce guide, vous êtes sur le point de créer des flux comme ceux-ci et mieux. Si vous avez toujours du mal à démarrer, Power Automate a de nombreux modèles que vous pouvez utiliser pour commencer.

Et si vous souhaitez créer des flux sur votre bureau, utilisez plutôt Power Automate pour le bureau.