Comment j'ai utilisé les codes QR et Google Sheets pour organiser ma maison

Nous rêvons tous d’avoir une maison parfaitement organisée avec une place pour tout et chaque chose à sa place. Réaliser ce rêve est plus difficile qu’il n’y paraît, mais j’ai trouvé une solution technique extrêmement bon marché et facile à mettre en place.

Une idée est née

Comme beaucoup de personnes qui vivent dans une maison, la mienne est remplie de beaucoup trop de bacs de rangement de formes et de tailles variées. Les algorithmes omniscients des médias sociaux ont dû avoir vent de ce fait car, à la fin de l’année dernière, ma femme et moi avons tous deux commencé à voir des publicités pour des kits d’organisation de codes QR basés sur des applications. J'ai tout de suite été intrigué.

Le concept est assez simple. Il existe plusieurs versions différentes de la même idée, mais elles sont toutes essentiellement un pack d'autocollants de code QR associés à une application. Vous apposez un autocollant sur une boîte, vous la numérisez et vous entrez tous les éléments contenus dans la boîte. Chaque fois que vous scannez le code QR, vous êtes redirigé vers l'application avec une liste de ce qu'il contient. J'ai été impressionné par l'idée mais j'avais quelques inquiétudes.

Surtout, je ne veux pas que le système d'organisation de ma maison tourne autour d'une application aléatoire qui pourrait ne pas durer six mois. Sans oublier que beaucoup d’entre eux nécessitent un abonnement, et si vous avez besoin de plus d’autocollants QR, vous devez les acheter. Tout le monde peut créer un code QR gratuitement sur Internet. Je savais donc qu’il existait une option meilleure et moins chère.

La solution simple

Comme je l'ai dit, c'est un concept assez simple. Tout ce dont vous avez besoin est un code QR qui pointe vers un endroit où vous pouvez modifier une liste de choses. Quelle est l'application la plus facilement accessible qui me permet de modifier, de partager et de collaborer avec d'autres ? Feuilles Google.

Je suis sûr qu'il existe de nombreuses façons de procéder, mais voici comment j'ai procédé. Tout d'abord, j'ai créé une nouvelle feuille Google avec plusieurs onglets. Chaque onglet est une feuille de calcul comportant deux colonnes : « Nom de l'élément » et « Description ». Étant donné que l'URL est spécifique à chaque onglet, je peux simplement copier l'URL et l'utiliser pour créer un code QR qui ouvrira Google Sheets directement dans cet onglet. Chaque onglet de la feuille reçoit également un numéro qui est imprimé avec le code QR.

La seule chose que je devais acheter pour cette configuration était des autocollants. J'ai trouvé un paquet de 180 étiquettes vierges de 3″ x 3″ pour 8 $ sur Amazon. À titre de comparaison, l’une des solutions basées sur des applications les mieux notées coûte 16 $ pour seulement 48 étiquettes et un abonnement annuel de 15 $. Tout ce que j'ai à faire est d'ajouter quelques onglets à ma feuille, de générer les codes QR avec les URL des onglets et de les placer sur un document vierge à imprimer.

Désormais, les codes QR sont parfaits lorsque je me trouve devant une boîte et que je veux savoir ce qu'elle contient avant de creuser dedans. Cependant, cela ne représente que la moitié de l'équation : je ne veux pas perdre de temps à scanner sans but. des boîtes pour trouver ce que je cherche. C'est là qu'intervient l'onglet « Clé principale » de la feuille.

L'onglet Clé principale sert d'aperçu de l'ensemble du système. Il répertorie chaque code QR généré, dans quelle pièce il est utilisé, où il se trouve dans cette pièce et une idée générale de ce qu'il y a à l'intérieur de la boîte. Ainsi, je peux utiliser la clé principale pour voir quelle boîte contient l'article que je recherche, aller directement là où il se trouve chez moi, et comme chaque boîte est également étiquetée avec un numéro, je connais la boîte exacte à ouvrir quand J'y arrive.

Domaines à améliorer

Jusqu'à présent, je suis plutôt satisfait de ce système, mais il y a quelques choses qui pourraient être améliorées. La plupart du temps, je souhaite simplement ouvrir le document et rechercher un élément spécifique, comme « couronne », et voir dans quelle case il se trouve. Sur le bureau, je peux accéder à Édition > Rechercher et remplacer pour rechercher toute la feuille, mais cela ne fonctionne pas sur l'application mobile (que j'utilise habituellement). La clé principale y contribue, mais une meilleure fonctionnalité de recherche serait très appréciée.

Deuxièmement, ce serait bien s'il existait un moyen simple d'inclure des photos pour chaque onglet de la feuille. Il s'agit d'une fonctionnalité présente sur presque tous les produits que j'ai trouvés sur Amazon. Il est certainement possible de télécharger des photos sur une feuille Google, mais le faire fonctionner dans les limites d'une feuille de calcul est délicat.

Parfois, ce sont les choses simples qui font la plus grande différence dans nos vies. Mon système de code QR/Google Sheets n'est probablement pas aussi transparent que les produits intentionnellement conçus pour ce genre de choses. Pourtant, c’était bon marché et je contrôle presque totalement l’ensemble de l’opération. Maintenant, où ai-je mis ces serviettes de Noël ?