Comment intégrer une carte de contact dans un document Google Docs
Auparavant, vous ne pouviez ajouter qu’une carte de visite aux commentaires du document dans Google Docs. Désormais, vous pouvez mentionner un contact directement dans un document Google Docs pour y intégrer la carte de contact. Cela donne aux autres des moyens rapides d’interagir avec cette personne.
Vous pouvez avoir un document privé que vous partagez sur votre intranet ou un document commercial que vous partagez publiquement. Plutôt que de répertorier des noms, des adresses e-mail et des numéros de téléphone pour fournir des informations de contact à vos lecteurs, utilisez simplement une mention dans Google Docs. Cela donne à chacun un moyen rapide et facile d’envoyer un e-mail, de planifier une réunion ou de démarrer une conversation.
Sommaire
Comment insérer un contact dans un document Google Docs
Google a rendu très simple l’intégration des coordonnées d’une personne dans votre document. Tout ce que vous avez à faire est d’utiliser une mention. Vous avez vu ce genre de chose sur les réseaux sociaux et sur les applications de communication.
Tapez le symbole @ (at), suivi du nom de la personne. Lorsque vous commencez à taper le nom, vous verrez une liste déroulante de personnes parmi lesquelles choisir. Choisissez celui que vous voulez et son nom (ou dans certains cas, son adresse e-mail) apparaîtra dans le contenu.
Partager éventuellement le document
Vous n’êtes pas obligé de partager le document Google Docs avec la personne que vous mentionnez, mais Google Docs vous invitera à le faire lorsque vous mentionnez quelqu’un pour la première fois.
L’invite se présente sous la forme d’un petit message contextuel. Si vous souhaitez partager le document avec eux, cliquez sur « Partager », puis suivez les invites de partage suivantes. Si vous ne souhaitez pas partager le document avec eux, appuyez sur « Rejeter ».
Ce que vous pouvez faire avec une carte de visite dans Google Docs
Une fois que vous avez mentionné et sélectionné quelqu’un, vous et les autres utilisateurs du document pouvez passer votre curseur sur le nom de la personne pour voir ses coordonnées. Google appelle cette petite fenêtre une puce intelligente.
Mais vous pouvez faire bien plus que simplement voir leurs informations. Vous pouvez également les ajouter à votre propre liste de contacts, leur envoyer un e-mail, planifier un événement, démarrer une discussion ou lancer un appel vidéo.
Déplacez votre curseur vers le bas de la carte pour sélectionner l’une de ces options. Notez que selon les coordonnées du contact, certaines options peuvent ne pas être disponibles.
Chaque option d’interaction s’ouvrira dans l’application Google correspondante : Gmail, Google Agenda, Google Hangouts ou Chat et Google Meet.
Si la personne mentionnée est déjà dans vos contacts Google, vous avez également la possibilité de modifier sa fiche. Cliquez sur « Modifier le contact » au bas de leur puce intelligente. Cela ouvrira Google Contacts dans un nouvel onglet de navigateur et affichera la carte de ce contact.
La prochaine fois que vous créerez un document avec les coordonnées de votre équipe d’assistance, du service client ou des experts informatiques, n’oubliez pas d’utiliser la fonctionnalité de mention de Google Docs. Cela vous évite d’ajouter manuellement toutes ces coordonnées et offre à vos lecteurs différentes manières d’interagir avec eux en même temps.
