Comment insérer une signature dans Microsoft Word
L’ajout de votre signature à un document Microsoft Word est le moyen ultime de le personnaliser, en particulier pour les documents tels que les lettres ou les contrats. Si vous souhaitez ajouter une signature à un document Word, voici comment procéder.
Il existe plusieurs façons d’ajouter votre signature à un document Word. Vous pouvez ajouter une ligne de signature pour une signature post-impression, ajouter une signature numérique ou insérer votre propre signature manuscrite sous forme d’image.
Sommaire
Comment ajouter une ligne de signature dans Word
Une ligne de signature vous fournit, à vous ou à quelqu’un d’autre, un emplacement pour signer un document imprimé. Si vous prévoyez d’imprimer votre document Word, l’ajout d’une ligne de signature est probablement le moyen le plus simple d’ajouter une signature.
Pour ajouter une ligne de signature à votre document Word, cliquez sur Insérer > Ligne de signature. Cette icône est généralement incluse dans la section « Texte » de la barre de menu du ruban Word.
Dans la case « Configuration de la signature » qui apparaît, remplissez les détails de votre signature. Vous pouvez inclure le nom, le titre et l’adresse e-mail du signataire. Cela peut être vous ou quelqu’un d’autre.
Vous pouvez également fournir des instructions au signataire. Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur « OK » pour insérer votre ligne de signature.
Une fois que vous avez confirmé vos options de signature, une ligne de signature est insérée avec une croix et une ligne pour indiquer où signer.
Vous pouvez maintenant le placer dans une position appropriée dans votre document Word. Le document peut ensuite être signé à cette position après l’impression ou, si vous avez enregistré votre document Word au format de fichier DOCX, vous pouvez insérer une signature numérique dans votre document à ce stade.
Comment insérer une signature numérique dans Word
Pour ajouter une signature numérique à votre document Word, vous devez d’abord avoir suivi les instructions ci-dessus et inséré une ligne de signature.
Vous devrez également installer un certificat de sécurité pour votre signature. Si vous n’en avez pas, Word vous demandera si vous souhaitez en acquérir un auprès d’un « partenaire Microsoft » comme GlobalSign.
Comme alternative, vous pouvez créer votre propre certificat numérique à l’aide de l’outil « Selfcert », inclus dans votre dossier d’installation de Microsoft Office.
Recherchez « Selfcert.exe » dans votre dossier d’installation Office et double-cliquez dessus pour l’ouvrir.
Dans l’outil Selfcert, saisissez un nom pour votre certificat de sécurité dans la case « Votre nom de certificat », puis cliquez sur « OK » pour le créer.
Une fois que vous avez installé un certificat numérique, revenez à votre document Word et double-cliquez sur votre ligne de signature.
Dans la case « Signer » qui apparaît, tapez votre nom ou cliquez sur « Sélectionner une image » pour insérer une image de votre signature manuscrite.
Cliquez sur « Signer » pour insérer votre signature numérique dans le document Word.
Une fois signé, Word confirmera que la signature a été ajoutée.
Si vous modifiez le document après l’avoir signé, la signature numérique deviendra invalide et vous devrez la signer à nouveau.
Comment ajouter une signature d’image dans Word
Si vous préférez utiliser votre signature manuscrite, vous pouvez prendre une photo ou en numériser une copie, puis la télécharger sur votre ordinateur. Vous pouvez ensuite insérer une image de votre signature dans le document Word.
Cliquez sur Insérer > Images pour insérer manuellement l’image dans votre document. Alternativement, double-cliquez sur votre ligne de signature et choisissez « Sélectionner une image » pour l’insérer sur votre ligne de signature.
Dans la zone de menu « Insérer des images », cliquez sur « À partir d’un fichier » et sélectionnez votre fichier image de signature. À partir de là, cliquez sur « Signer » pour placer l’image sur votre ligne de signature.
Une fois inséré, le fichier image contenant votre signature sera inséré au-dessus de votre ligne de signature.
Avantages de la signature électronique
La signature électronique est un excellent moyen de signer vos documents dématérialisés. En effet, la signature dématérialisée est de plus en plus populaire, et lorsqu’elle est correctement réalisée, elle est tout aussi valable qu’une signature classique. De plus, la signature électronique est très pratique elle permet de ne pas imprimer de documents juste pour le signer. En effet, l’heure est à la dématérialisation des documents. De plus en plus, nous n’imprimons plus et nous aimons archiver numériquement nos documents. Cela participe également à écologie, pour un geste plus responsable de notre environnement. Si vous recherchez un service simple et efficace de signatures électroniques, sachez que sur Yousign, vous pourrez signer et faire signer légalement tous vos documents numériques. Le service de Yousign est simple et pratique, et vous permet de pouvoir signer d’une façon dématérialisée vos documents importants. Yousign vous garantit également un service légal et de qualité. Pour que vous n’ayez plus de problèmes à signer vos documents en ligne. Les signatures électroniques sont d’autant plus efficaces que pratiques : elles représentent un gain de temps non négligeable. Vous pourrez alors faire passer vos documents comme bon vous semble pour les faire signer.
