Comment insérer une ligne de total dans un tableau dans Microsoft Excel

Les tableaux dans Microsoft Excel offrent de nombreux avantages pour travailler avec vos données. Et si votre tableau contient des chiffres que vous souhaitez totaliser en bas, c’est une tâche simple. Voici trois façons d’ajouter une ligne de total à un tableau dans Excel.

Insérer une ligne totale à l’aide de la conception de tableau

Vous pouvez ajouter une ligne de total au bas de votre tableau en utilisant une simple case à cocher.

Sélectionnez n’importe quelle cellule de votre tableau et accédez à l’onglet Conception du tableau qui s’affiche. Dans la section Options de style de tableau du ruban, cochez la case Nombre total de lignes.

Vous ne verrez probablement qu’un seul affichage total, ce qui correspond actuellement au fonctionnement de la fonction Total Row. Mais en quelques clics, vous pouvez remplir le reste.

La ligne de total en bas vous fournit une liste déroulante d’options pour chaque colonne. Cliquez sur cette flèche et choisissez « SUM » pour l’une des colonnes.

Noter: Si vous regardez la barre de formule, vous verrez que la formule ajoutée est en fait la fonction SOUS-TOTAL. Il s’agit d’une formule de référence structurée uniquement pour les tableaux dans Excel.

Ensuite, sélectionnez la cellule et placez votre curseur dans le coin inférieur droit pour afficher la poignée de remplissage (signe plus). Faites glisser vers les cellules restantes de cette ligne de total pour copier la formule.

Si vous préférez, vous pouvez également cliquer sur la flèche déroulante dans chaque cellule et sélectionner « SOMME » plutôt que de copier la formule.

Vous devriez alors voir les totaux de toutes les colonnes de votre tableau Excel.

Insérer une ligne totale à l’aide d’un raccourci clavier

Si vous aimez utiliser les raccourcis clavier pour effectuer des tâches rapidement, cette méthode est faite pour vous.

Sélectionnez n’importe quelle cellule de votre tableau et appuyez sur Ctrl+Maj+T. Et voilà ! Une ligne de total est ajoutée au bas de votre tableau.

Heureusement, ce raccourci clavier fonctionne de la même manière que la case à cocher Ligne totale de l’onglet Conception de tableau ci-dessus, vous pouvez donc suivre les mêmes étapes pour insérer les totaux restants et copier la formule dans les autres cellules de la ligne de total.

Insérer une ligne de total en ajoutant une ligne et une formule

Une autre façon d’insérer facilement une ligne de total dans votre tableau consiste à ajouter une ligne, à l’aide de la formule SUM et à la copier.

Vous pouvez rapidement ajouter une ligne au bas de votre tableau en allant à la dernière cellule de la première colonne et en tapant. Par exemple, vous pouvez taper le mot Totaux et appuyer sur Entrée, ce qui crée automatiquement une nouvelle ligne de tableau.

Ensuite, sélectionnez la cellule à droite pour insérer votre premier total. Accédez à l’onglet Accueil et cliquez sur « Somme » dans la section Édition du ruban.

Maintenant que vous avez le total de la première colonne, vous pouvez copier cette formule dans les autres cellules.

Sélectionnez la cellule avec la formule SUM, placez votre curseur dans le coin inférieur droit pour afficher la poignée de remplissage, puis faites glisser vers les cellules restantes de cette ligne de total.

C’est tout ce qu’on peut en dire! À partir de là, vous pouvez formater la ligne totale pour la faire ressortir si vous le souhaitez.

Le total des chiffres dans une feuille de calcul est une fonction de base, donc avoir trois façons simples d’ajouter une ligne de total vous permet d’utiliser la méthode qui vous convient le mieux.