Comment insérer un fichier Word dans un autre document Word
Si le contenu d’un autre document Microsoft Word est pertinent par rapport au contenu d’un document Word sur lequel vous travaillez actuellement, vous pouvez incorporer ou migrer le texte de ce document dans votre document actuel. Voici comment.
Tout d’abord, ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez ajouter le contenu d’un autre document Word ou l’intégrer.
Ensuite, dirigez-vous vers le groupe « Texte » de l’onglet « Insertion » et cliquez sur la flèche vers le bas à côté de l’option « Objet ».
Un menu déroulant apparaîtra. Vous avez le choix entre deux options: « Objet » et « Texte du fichier ».
- Objet: Incorpore un objet tel qu’un document Word ou un graphique Excel
- Texte du fichier: Insère le texte d’un autre fichier dans votre document Word
L’option «Texte à partir du fichier» est essentiellement un moyen plus rapide de copier et coller le contenu d’un autre fichier dans celui-ci.
Essayez-le en cliquant sur l’option « Texte à partir du fichier » dans le menu déroulant.
L’Explorateur de fichiers (Finder sur Mac) s’ouvre. Recherchez le fichier à partir duquel vous souhaitez copier le texte, sélectionnez-le, puis cliquez sur « Insérer ».
Le contenu de ce document Word apparaîtra désormais dans le document Word actuel. Cela fonctionne bien s’il n’y a pas beaucoup de contenu dans l’autre document Word, mais s’il y en a, l’incorporer peut être une meilleure option.
De retour dans le menu déroulant «Objet» (Insertion> Groupe Texte> Objet), cliquez sur l’option «Objet».
La fenêtre «Objet» apparaîtra. Sélectionnez l’onglet « Créer à partir d’un fichier », puis cliquez sur « Parcourir ». L’option «Créer à partir d’un fichier» apparaîtra sous la forme d’un bouton dans le coin inférieur gauche de la fenêtre sur Mac.
L’Explorateur de fichiers (Finder sur Mac) apparaîtra. Recherchez le fichier que vous souhaitez intégrer, sélectionnez-le, puis cliquez sur « Insérer ».
Le chemin du fichier sélectionné apparaîtra désormais dans la zone de texte à côté de «Parcourir». Maintenant, vous devez décider comment vous souhaitez insérer l’objet. Vous avez deux options:
- Lien vers le fichier: Insère le contenu du fichier sélectionné dans votre document Word et crée un lien vers le fichier source. Les modifications apportées au fichier source seront reflétées dans votre document. La sélection de «Lier au fichier» en elle-même insérera le contenu de l’autre fichier dans une zone de texte.
- Afficher sous forme d’icône: Insère une icône pour montrer au lecteur qu’il existe un objet incorporé. Ceci est idéal lorsque l’économie d’espace est impérative.
Nous vérifierons les deux options dans cet exemple.
Le fichier sera maintenant incorporé dans votre document Word. Double-cliquez sur l’icône pour ouvrir le deuxième fichier Word.
Une mise en garde avec cette méthode est que le déplacement du fichier source romprait le lien de l’objet incorporé. Pour cette raison, Microsoft vous empêche de pouvoir déplacer le fichier source vers un autre emplacement. Si vous essayez, vous recevrez ce message:
Si vous devez déplacer le fichier source vers un autre emplacement, vous devrez supprimer le lien incorporé, déplacer le fichier source, puis réintégrer le fichier en suivant les étapes de cet article.
