Comment inclure des légendes dans les graphiques Microsoft Excel

Incluez des légendes dans vos graphiques Microsoft Excel pour fournir des étiquettes riches et significatives. Les étiquettes peuvent être utilisées pour afficher des informations supplémentaires qui ne sont pas tracées sur le graphique. En les liant à des valeurs de cellule, vous pouvez rendre ces légendes dynamiques.

Pourquoi inclure des légendes dans les graphiques Excel?

Lorsque vous créez un graphique dans Excel, des éléments d'étiquette vous sont fournis. Il s'agit notamment du titre du graphique, des étiquettes de données et des titres des axes. Ces étiquettes peuvent être très utiles pour afficher des informations supplémentaires dans le graphique, en particulier lorsque vous utilisez des valeurs de cellule pour les étiquettes de graphique Excel.

Le graphique suivant utilise un lien vers une valeur de cellule pour afficher le nombre total de cellules dans le titre du graphique.

Cependant, vous n'êtes pas limité à ces étiquettes intégrées. Vous pouvez inclure des légendes dans les graphiques Excel en ajoutant des zones de texte.

Ce graphique a été créé à l'aide de l'ensemble de données suivant.

Créer le texte de la légende

Ajoutons une légende pour en savoir plus sur l'histoire de ces données. Nous ajouterons une légende pour transmettre le meilleur produit et son total de ventes.

Tout d'abord, nous devons calculer les données que nous voulons afficher. Dans la cellule D2, la formule suivante est utilisée pour renvoyer la valeur de vente maximale.

=MAX(B2:B7)

Nous pouvons ensuite utiliser une formule dans la cellule D3 avec la combinaison INDEX et MATCH pour renvoyer le nom de ce produit.

=INDEX(A2:A7,MATCH(D2,B2:B7,0))

Dans la cellule D4, nous pouvons créer une légende créative à partir de ces valeurs calculées.

=D3&" is the top product with "&D2&" sales."

Ajouter des légendes à un graphique Excel

Avant d'ajouter la légende, nous devons redimensionner la zone de traçage de ce graphique pour lui faire de la place.

Cliquez sur la zone de tracé pour la sélectionner, puis faites glisser la poignée de redimensionnement pour faire de la place entre le titre du graphique et les valeurs du graphique.

Nous inclurons la légende en insérant une zone de texte. Cliquez sur Insérer> Zone de texte, puis sélectionnez le graphique pour l'insérer.

Ensuite, cliquez dans la barre de formule, tapez "=" puis sélectionnez la cellule D4 (la cellule contenant le texte de la légende).

Appuyez sur la touche Entrée.

Le texte de la légende est affiché dans la zone de texte et peut être déplacé et redimensionné dans une position appropriée sur le graphique.

Pour terminer la légende, formatez-la en gris clair afin qu'elle ne soit pas aussi percutante que le titre du graphique. Cliquez sur Accueil, la flèche de liste pour «Couleur de police», puis sélectionnez un gris clair.

C'est un exemple d'inclusion de sous-titres, mais c'est à vous d'être créatif. Vous pouvez afficher les informations que vous souhaitez que votre graphique transmette pour aller au-delà des graphiques standard.