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Sommaire

Principaux points à retenir

L'importation de tableaux depuis Internet vers Excel 365 est simple et permet de gagner du temps. Copiez simplement l'URL de la page Web et utilisez la fonction « À partir du Web » dans l'onglet « Données ».
Utilisez l'éditeur Power Query pour gérer et transformer les données importées, par exemple en supprimant les en-têtes en double ou en combinant des données provenant d'autres sources.
Personnalisez le tableau importé dans la feuille de calcul Excel, en ajustant la mise en forme, la largeur des colonnes et la hauteur des lignes. Configurez les options d'actualisation automatique des données si nécessaire.

Vous avez trouvé sur Internet un tableau que vous souhaitez utiliser dans votre feuille de calcul Excel 365 ? La copie manuelle des données peut prendre du temps et est sujette à des erreurs. De plus, si vous copiez et collez directement à partir du site Web, vous passerez trop de temps à ajuster la mise en forme. Au lieu de cela, Excel dispose d'un moyen intégré pour importer facilement le tableau dans votre feuille de calcul.

Importer la table

Dans votre navigateur Web, accédez à la page Web où se trouvent les données que vous souhaitez importer et copiez (à l'aide du raccourci clavier Ctrl+C) l'URL. Nous utiliserons la page Wikipédia sur la population mondiale comme exemple.

Accédez au classeur Excel dans lequel vous souhaitez importer le tableau. Ouvrez l'onglet « Données » du ruban et, dans le groupe Obtenir et transformer les données, cliquez sur « À partir du Web ».

Collez (en utilisant le raccourci Ctrl+V) l'URL dans la boîte de dialogue qui s'ouvre et cliquez sur « OK ».

En fonction de la taille de la page Web à partir de laquelle vous exportez, cette opération peut prendre un certain temps. Soyez patient !

Dans le navigateur qui s'ouvre, vous pouvez voir (1) la liste des tables identifiées sur la page Web et (2) l'option permettant d'afficher les données en mode Table ou en mode Web.

Je préfère utiliser la vue Tableau, car elle montre à peu près à quoi ressemblera le tableau une fois importé dans Excel.

Dans mon cas, je souhaite importer le tableau intitulé « Population par région (estimations 2020) », je vais donc le localiser dans le navigateur et voir à quoi il ressemble dans l'aperçu. Vous pouvez utiliser la barre de défilement pour examiner toute la largeur du tableau, ou simplement faire glisser la fenêtre depuis le bord pour l'élargir. Si vous êtes satisfait qu'Excel importe les données correctes, cliquez sur « Charger ».

Si vous souhaitez choisir un autre emplacement pour importer vos données, cliquez sur la flèche déroulante à côté de « Charger » et choisissez un autre emplacement. Cliquez sur « Transformer les données » pour ouvrir l'éditeur Power Query, mais nous aborderons cette étape plus tard.

Votre tableau importé s'affichera alors dans le classeur Excel que vous avez ouvert (dans un nouvel onglet). Vous pouvez diviser l'écran pour comparer le tableau de la page Web d'origine et le tableau importé afin de vous assurer que tout est copié correctement.

Dans mon exemple, Excel a automatiquement formaté les données dans un tableau et supprimé les drapeaux nationaux et tous les liens vers d'autres pages Web, ce qui est très bien. Cependant, nous pouvons voir que la ligne d'en-tête a été dupliquée et qu'il existe quelques problèmes d'espacement dans la dernière colonne. Voyons comment gérer au mieux les données importées.

Gestion des données importées

Après avoir importé les données, utilisez l'éditeur Power Query pour transformer vos données (par exemple en supprimant des colonnes) ou combiner vos données (par exemple en intégrant des informations provenant d'autres sources), avant de les recharger dans votre feuille de calcul Excel.

L'éditeur Power Query établit et stocke également la connexion entre votre feuille de calcul Excel et la source de données. Accédez à l'éditeur Power Query en cliquant n'importe où sur la table importée, en ouvrant l'onglet « Requête » sur le ruban et en cliquant sur « Modifier ».

Je souhaite supprimer la ligne d'en-tête en double. Pour ce faire, dans l'éditeur Power Query, je clique sur « Supprimer les lignes », puis sur « Supprimer les lignes supérieures ». Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, je demande à Excel de supprimer une ligne.

Prenez le temps de parcourir les autres options dans les quatre onglets du ruban. Vous pouvez également voir les paramètres de requête sur le côté droit de votre fenêtre, qui suivent les étapes suivies par vos données importées.

Une fois que vous êtes satisfait de la forme de vos données, cliquez sur « Fermer et charger » (coin supérieur gauche), ce qui vous ramènera à votre feuille de calcul Excel avec les modifications mises à jour. Là encore, selon la taille des données, cette opération peut prendre un certain temps.

Dans le classeur Excel lui-même, vous pouvez apporter des modifications plus spécifiques à votre tableau, telles que modifier la conception du tableau, réduire les données pour les adapter à sa cellule ou redimensionner les colonnes ou les lignes.

Dans mon cas, je souhaite ajouter un saut de ligne entre les villes les plus peuplées et leurs zones métropolitaines dans la dernière colonne. Je souhaite également envelopper le texte dans chaque cellule, augmenter la hauteur des lignes du tableau et ajuster la largeur des colonnes, augmenter la taille de la police et modifier la conception du tableau en bleu. Tout cela peut être fait dans le classeur Excel, par opposition à l'éditeur Power Query.

Si vous modifiez la largeur des colonnes ou la hauteur des lignes, si le tableau est mis à jour (voir ci-dessous), elles reviendront à leur taille d'importation. Pour éviter cela, faites un clic droit sur le tableau dans votre classeur Excel, passez la souris sur « Tableau » et cliquez sur « Propriétés des données externes ». Décochez l'option « Ajuster la largeur des colonnes ».

Enfin, si vous souhaitez vous assurer que votre tableau contient les données les plus récentes, vous pouvez forcer Excel à actualiser les informations importées. Cliquez n'importe où sur le tableau dans votre feuille de calcul Excel, accédez à l'onglet « Requête » du ruban et cliquez sur « Propriétés ». Ensuite, dans la fenêtre Propriétés de la requête, accédez à l'onglet « Utilisation ».

Ici, vous pouvez choisir vos options rafraîchissantes :

Activer l'actualisation en arrière-plan:Lorsque vous actualisez, vous pouvez poursuivre d'autres tâches. Décocher cette option signifie que vous devrez attendre que l'actualisation ait lieu.
Actualiser chaque x Minutes:Met à jour automatiquement les données à intervalles réguliers.
Actualiser les données lors de l'ouverture du fichier: Force Excel à mettre à jour votre tableau chaque fois que vous ouvrez le classeur.
Actualiser cette connexion sur Actualiser tout: Indique à l'éditeur Power Query de s'assurer que le lien entre vos données importées et leur source est mis à jour.
Activer le chargement rapide des données:Selon Microsoft, « votre requête prendra moins de temps à charger, mais Excel risque de ne pas répondre pendant de longues périodes lors du téléchargement. »

Pour une importation simple des données d'un tableau, cochez « Activer l'actualisation en arrière-plan » et « Actualiser les données à l'ouverture du fichier » (si les données ne sont pas susceptibles de changer très souvent). En choisissant uniquement ces deux options, Excel fonctionnera plus facilement sans interruption constante grâce aux actualisations automatiques. Si vous savez que vos données ne changeront pas du tout (par exemple, si vous importez un tableau de ligue de sports historiques), décochez toutes les options d'actualisation.

Pour forcer une actualisation manuelle à tout moment, cliquez n'importe où sur votre tableau, ouvrez l'onglet « Requête » sur le ruban et cliquez sur « Actualiser ». Vous verrez l'état de l'actualisation en bas de votre fenêtre Excel.

Maintenant que vous avez importé avec succès votre tableau, vous pouvez utiliser les données pour créer des graphiques ou des diagrammes, ou analyser les données à l'aide des formules d'Excel.