Comment faire un organigramme dans Google Sheets
Un organigramme est un outil utile pour présenter la structure de votre entreprise. Vous pouvez également en utiliser un pour organiser des postes de travail ou même un arbre généalogique. Voici un moyen simple de créer un organigramme à l’aide de Google Sheets.
Sommaire
Configurez vos données
Google Sheets propose un organigramme parmi ses options intégrées. Cependant, avant de pouvoir créer le graphique, vous devez vous assurer que vos données sont correctement configurées.
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Pour un graphique utilisant des personnes, vous devez définir les noms comme suit :
- Dans la première colonne, entrez les noms de toutes les personnes que vous voulez sur le graphique.
- Dans la deuxième colonne, indiquez à qui ces personnes rendent compte, comme leurs managers, par exemple.
Si vous créez des postes au lieu de personnes, vous devez saisir chaque poste dans la première colonne et le poste au-dessus dans la deuxième colonne. Pour un arbre généalogique, entrez le nom de chaque membre de la famille dans la première colonne avec leur parent dans la deuxième colonne.
Vous pouvez saisir des notes dans la troisième colonne qui s’affichent lorsque vous placez votre curseur sur un nœud du graphique. Chaque ligne doit être une personne ou un poste différent.
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Créer l’organigramme
Une fois vos données configurées, la création du graphique ne prend qu’une minute. Sélectionnez les données à inclure et cliquez sur Insérer > Graphique dans le menu.
Un type de graphique par défaut s’affichera et la barre latérale de l’éditeur de graphique s’ouvrira. En haut de la barre latérale, cliquez sur la flèche déroulante Type de graphique, allez en bas sous Autre et sélectionnez l’organigramme.
L’organigramme apparaîtra sur votre feuille. À partir de là, vous pouvez confirmer que la structure est correctement configurée. Vous pouvez également faire glisser un coin ou un bord pour redimensionner le graphique.
Personnaliser l’organigramme
Vous pouvez apporter quelques personnalisations à votre organigramme dans Google Sheets. Sélectionnez le graphique, cliquez sur les trois points en haut à droite de celui-ci et choisissez « Modifier le graphique ».
Lorsque la barre latérale de l’éditeur de graphiques s’affiche, choisissez l’onglet Personnaliser. Développez « Org » et vous verrez vos options.
Vous pouvez modifier la taille avec des options pour petit, moyen et grand. Vous pouvez également choisir la couleur des nœuds ainsi que la couleur d’un nœud sélectionné.
Pour d’autres types de visuels dans Google Sheets, découvrez comment créer un graphique de carte géographique avec des données de localisation ou créer un diagramme de Gantt pour votre prochain projet.
