Comment faire fonctionner votre imprimante plus longtemps

Il est facile de savoir quand votre imprimante arrive en fin de vie. De la mauvaise qualité d’impression et des bourrages papier aux temps d’impression lents et aux bruits étranges. Il existe de nombreux indices que votre appareil pourrait ne pas vivre pour imprimer un autre jour. Cependant, beaucoup de gens ne réalisent pas qu’ils peuvent empêcher leur imprimante de tomber en panne prématurément.

Bien qu’aucun appareil ne dure éternellement, vous pouvez prendre des mesures pour prolonger la durée de vie de votre imprimante. Qu’il s’agisse d’apporter de simples modifications à la façon dont vous imprimez ou d’effectuer une maintenance de routine (oui, c’est important), nous mettons en évidence les meilleures façons de faire fonctionner votre imprimante plus longtemps.

Combien de temps durent généralement les imprimantes ?

Alors que nous commençons à parler de prolonger la durée de vie de votre imprimante, vous vous demandez probablement combien de temps vous pouvez raisonnablement vous attendre à ce que la vôtre dure. L’imprimante moyenne durera de trois à cinq ans, selon la marque et le modèle de l’appareil.

De plus, la durée de vie de votre imprimante dépend de facteurs tels que la fréquence d’utilisation, la façon dont vous imprimez et si vous effectuez un entretien de routine.

Comment pouvez-vous prolonger la durée de vie de votre imprimante ?

Passons maintenant au vif du sujet : des astuces pour augmenter la longévité de votre imprimante. Certains d’entre eux sont des actions que vous pouvez effectuer chaque fois que vous imprimez pour aider votre appareil à durer plus longtemps, tandis que d’autres conseils concernent des choses que vous devriez faire chaque semaine ou chaque mois.

• Investir dans l’encre et le papier: Vous pourriez penser que vous économisez en lésinant sur ces éléments essentiels d’impression. Cependant, les économies à court terme ne valent pas les dommages que le papier bon marché et l’encre hors marque peuvent causer à votre imprimante. Par conséquent, nous vous recommandons de dépenser un peu plus en papier et de vous en tenir à des cartouches d’encre de marque ou approuvées.
• Remplacez votre encre avant que les cartouches ne sèchent: En parlant de cartouches d’encre, il est sage de les remplacer au moment où vous recevez l’avertissement de faible niveau d’encre ou de toner. Cet avertissement apparaît généralement lorsqu’il reste environ 20 %. Vous pourriez penser que vous avez encore beaucoup d’encre parce que vos impressions ne semblent pas décolorées. Ne soyez pas dupe cependant. Les cartouches sèches peuvent entraîner une usure inutile de votre imprimante.
• Soyez prudent lorsque vous remplacez les cartouches d’encre: La façon dont vous remplacez vos cartouches d’encre est tout aussi importante que le moment où vous le faites. Avant de remplacer une ou plusieurs cartouches, lisez votre manuel. Ce n’est peut-être pas le matériel de lecture le plus passionnant, mais il contient les informations dont vous avez besoin pour remplacer les cartouches d’encre sans endommager votre machine. De plus, vous voudrez éviter de toucher le bas de votre cartouche d’encre. Les doigts dans cette zone peuvent nuire à la fois à votre imprimante et à la qualité d’impression.
• Savoir utiliser votre imprimante: La lecture du manuel de votre imprimante n’est pas seulement importante lorsqu’il s’agit de remplacer les cartouches d’encre. C’est également un excellent moyen de vous assurer que vous savez comment utiliser correctement votre appareil sans l’user avant qu’il ne soit temps. Par exemple, si vous ne comprenez pas les paramètres de votre imprimante, vous risquez d’imprimer le même document plusieurs fois pour le faire correctement. Si c’est quelque chose que vous faites régulièrement, vous pouvez inutilement user votre imprimante.
• Gardez le bac d’alimentation manuelle fermé: Ce conseil ne s’applique pas à toutes les imprimantes, mais il est utile pour celles qui ont un bac d’alimentation manuelle. Lorsque vous n’utilisez pas ce bac, veillez à le replier dans l’imprimante. Cela peut être ennuyeux de le faire à chaque fois, mais c’est moins ennuyeux que de s’occuper des dommages de l’imprimante lorsque le bac est heurté ou cassé.
• Nettoyez régulièrement votre imprimante: Saviez-vous que vous devriez nettoyer votre imprimante ? Vous n’êtes pas seul si vous ne vous en êtes pas rendu compte. Heureusement, il n’y a pas de meilleur moment pour commencer. Essuyez votre imprimante une fois par semaine et nettoyez l’intérieur tous les mois. Étant donné que chaque imprimante a des recommandations de nettoyage différentes, nous vous recommandons de consulter le manuel de votre imprimante pour des conseils spécifiques.
• Gardez votre imprimante en mode veille: Vous savez probablement qu’il ne faut pas éteindre et rallumer votre imprimante à chaque fois que vous l’utilisez. Cependant, vous ne devriez pas non plus toujours le laisser allumé. Quelle est la solution ? Mode veille. Ce mode empêche votre imprimante de chauffer lorsqu’elle n’en a pas besoin et lui permet de se reposer lorsqu’elle n’est pas utilisée.

Que rechercher dans une nouvelle imprimante ?

Maintenant que vous avez quelques trucs et astuces pour prolonger la durée de vie de votre imprimante, vous pouvez vous attendre à prolonger le délai entre les remplacements d’imprimante. À un moment donné, vous devrez acheter une nouvelle imprimante, car même une utilisation et un entretien appropriés ne peuvent pas rendre une imprimante immortelle.

Pour vous aider à choisir une nouvelle imprimante qui vous rendra heureux pendant des années, voici quelques considérations à garder à l’esprit lors de l’achat d’une imprimante.

• Déterminez si vous voulez une imprimante à jet d’encre ou laser: Nous pourrions entrer dans beaucoup de détails ici, mais les imprimantes laser sont meilleures pour le texte et les documents, tandis que les imprimantes à jet d’encre sont meilleures pour les photos.
• Réfléchissez si vous avez besoin d’une imprimante multifonction (MFP) ou tout-en-un: Si vous avez besoin de faire plus qu’imprimer, vous voudrez peut-être envisager une imprimante qui peut également numériser, copier et télécopier
• Assurez-vous de connaître le jargon: Il peut être difficile d’acheter une imprimante lorsque vous ne comprenez pas la terminologie, mais nous avons un aperçu rapide pour vous aider. PPM signifie pages par minute, DPI signifie points par pouce et le cycle d’utilisation fait référence au nombre de pages qu’une imprimante peut imprimer par mois.
• Explorez vos options de connectivité: L’époque où vous deviez être connecté à votre imprimante est révolue, grâce à des options telles que le Wi-Fi et l’impression en nuage. Vous voudrez profiter de cette flexibilité, alors recherchez des imprimantes qui offrent les options de connectivité qui vous conviennent.
• Tenir compte des coûts d’encre et de papier: Il est facile de ne penser qu’au coût de l’imprimante lorsque vous achetez une nouvelle machine. Cependant, n’oubliez pas de fixer le prix de l’encre et du papier nécessaires à un appareil. Beaucoup de gens font cette erreur et se retrouvent avec une imprimante qui a des goûts chers.
• Demandez-vous si vous imprimez des documents de tailles différentes: La plupart des gens ont juste besoin d’imprimer des documents standard de 8,5″ x 11″, mais vous pourriez avoir d’autres besoins d’impression. Si c’est le cas, assurez-vous que l’imprimante que vous envisagez peut gérer différents formats de papier.

Après avoir réfléchi à ces considérations, vous pouvez consulter quelques excellents choix d’imprimantes pour en trouver une que vous aimerez pour les années à venir.