Comment faciliter la gestion des frais kilométriques et indemnités kilométriques ?

Plus de 5000 entreprises dans différents pays du monde ont opté pour N2F pour faciliter la gestion de leurs notes de frais. Voici comment mieux gérer les notes de frais kilométriques et bénéficier de l’indemnité kilométrique.

Qu’est-ce que les frais kilométriques ?

Les frais kilométriques sont les frais en déplacement engagés par un membre d’une entreprise, lorsqu’il doit utiliser son véhicule personnel à des fins professionnels et bénéfiques pour l’entreprise. Il peut s’agir de visites chez un client, de livraison, de trajets de prospections, etc.

Lorsque les frais kilométriques sont convenablement justifiés par le salarié, ils doivent lui être remboursés par l’employeur.

A cet effet, le salarié doit produire une note de frais kilométriques pour justifier ses frais kilométriques et jouir de ses droits.

Qu’est-ce qu’une indemnité kilométrique et comment en bénéficier ?

L’indemnité kilométrique, c’est la somme par laquelle l’employeur s’acquitte des frais kilométriques justifiés qu’un salarié a pris temporairement à sa propre charge. Elle couvre les frais kilométriques liés à l’usure du véhicule, le carburant, les frais de parking, le coût de l’assurance auto.

Il existe deux formes d’indemnités kilométriques, à savoir : l’indemnité kilométrique forfaitaire et l’indemnité kilométrique à frais réels.

L’indemnité kilométrique forfaitaire implique la déduction forfaitaire de 10 % sur les revenus imposables par le membre de l’entreprise.

L’indemnité kilométrique à frais réels, quant à elle, peut être préférée par le collaborateur quand les frais kilométriques sont supérieurs au montant de l’indemnisation par forfait. Il est alors permis au collaborateur de déduire les frais kilométriques qu’il a réellement engagés dans l’accomplissement de ses tâches professionnelles, par application du barème kilométrique en vigueur.

Il est possible de bénéficier de l’indemnité professionnelle quand :

• le véhicule utilisé pour les déplacements professionnels est personnel, c’est-à-dire, non immatriculé au nom de la société ;
• les frais kilométriques sont justifiés, en occurrence, par des notes de frais kilométriques bien renseignées ;
• le trajet parcouru est supérieur à 50 km et est éloigné de plus de 1 h 30 en transport commun.

Les solutions de N2F pour la gestion des frais kilométriques

N2F est actuellement la solution de plusieurs entreprises pour la gestion des frais kilométriques.

Avec ses différentes fonctions, cette application peut vous faire gagner beaucoup de temps. De plus, l’application est disponible autant sur le web que sur Smartphone avec la possibilité d’utiliser le mode déconnecté.

N2F se rend utile depuis l’établissement des justificatifs de frais kilométriques jusqu’à leur remboursement.

En effet, l’application dispose d’une carte intégrée, d’un barème fiscal de kilométrage mis à jour automatiquement, et d’un programme de gestion des trajets.

Grâce à la gestion des trajets, votre lieu de départ et votre destination sont connus et enregistrés, et la distance du parcours est facilement déterminée à l’aide de la carte intégrée. Les frais kilométriques sont calculés par l’application sur la base du barème fiscal de kilométrage mis à jour.