Comment envoyer une invitation Zoom
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Comment envoyer une invitation Zoom

Pour permettre aux gens de rejoindre vos réunions Zoom, vous devrez envoyer des invitations à des réunions. Vous pouvez le faire avant vos réunions programmées et même pendant une réunion. Nous allons vous montrer comment.

EN RELATION: Comment rejoindre une réunion Zoom

Envoyer une invitation Zoom pour une réunion planifiée

Si votre réunion est déjà planifiée et que vous souhaitez envoyer des invitations, voici comment procéder.

EN RELATION: Comment planifier une réunion Zoom

Envoyer une invitation sur ordinateur

Pour envoyer une invitation à une réunion depuis votre ordinateur de bureau, lancez d’abord l’application Zoom.

En haut de la fenêtre Zoom, cliquez sur « Réunions ».

Cliquez sur "Réunions" en haut de Zoom.

Sur la page « Réunions », vous verrez toutes vos réunions programmées. Ici, cliquez sur la réunion à laquelle vous souhaitez inviter des personnes.

Sélectionnez une réunion Zoom.

Dans le volet de droite, les détails de votre réunion apparaîtront. Ici, pour copier le texte décrivant comment rejoindre votre réunion (l’invitation à la réunion), cliquez sur le bouton « Copier l’invitation ».

Sélectionnez "Copier l

Pour afficher le texte de l’invitation à la réunion avant de l’envoyer, cliquez sur l’option « Afficher l’invitation à la réunion ». Dans la capture d’écran ci-dessous, il est indiqué « Masquer l’invitation à la réunion » car nous avons déjà cliqué sur l’option.

Cliquez sur "Afficher l

Maintenant que votre invitation est copiée dans votre presse-papiers, utilisez un e-mail, une messagerie instantanée ou tout autre service que vous préférez pour envoyer des invitations. Avec cette invitation par SMS, votre destinataire disposera de tous les détails dont il a besoin pour rejoindre votre réunion.

Envoyer une invitation sur mobile

Pour envoyer des invitations depuis un téléphone portable, lancez l’application Zoom sur votre téléphone. Dans la barre inférieure de l’application, appuyez sur « Réunions ».

Appuyez sur "Réunions" en bas de Zoom.

Sur la page « Réunions », sélectionnez la réunion à laquelle vous souhaitez inviter des personnes.

Choisissez une réunion Zoom.

Une page « Détails de la réunion » s’ouvrira. Appuyez sur le bouton « Inviter ».

Sélectionnez "Inviter" sur la page "Détails de la réunion".

Vous verrez maintenant un menu « Ajouter des invités via ». Dans ce menu, sélectionnez l’application que vous souhaitez utiliser pour envoyer votre invitation. Pour copier le texte de l’invitation dans votre presse-papiers, appuyez sur « Copier dans le presse-papiers » dans le menu.

Sélectionnez un moyen d'envoyer une invitation.

Envoyez votre invitation copiée comme vous le souhaitez et votre destinataire pourra assister à votre réunion.

EN RELATION: Comment envoyer une invitation Google Agenda

Envoyer une invitation Zoom pour une réunion en cours

Même si votre réunion Zoom a déjà commencé, vous pouvez envoyer des invitations et autoriser les personnes à la rejoindre.

Envoyer une invitation sur ordinateur

Pour inviter quelqu’un à une réunion en cours depuis votre bureau, dans la barre inférieure de Zoom, cliquez sur « Participants ».

Cliquez sur "Participants" en bas de Zoom.

Au bas du panneau « Participants » qui s’ouvre, cliquez sur « Inviter ».

Sélectionnez "Inviter" dans le panneau "Participants".

Vous verrez une fenêtre « Inviter ». Ici, pour inviter quelqu’un qui est dans votre liste de contacts, cliquez sur l’onglet « Contacts » en haut. Tapez ensuite le nom de l’utilisateur et sélectionnez-le.

Invitez des contacts à une réunion Zoom.

Pour envoyer l’invitation par e-mail, cliquez sur l’onglet « E-mail ». Sélectionnez ensuite votre fournisseur de messagerie. Lorsque vous cliquez sur un fournisseur, Zoom ouvre le site de cet e-mail, compose un nouvel e-mail et colle automatiquement votre invitation à la réunion. Vous pouvez ensuite définir les destinataires et envoyer votre invitation.

Inviter par email.

Pour copier un lien vers votre réunion sur lequel un utilisateur peut cliquer pour rejoindre la réunion, cliquez sur le bouton « Copier le lien d’invitation » dans le coin inférieur gauche de la fenêtre « Inviter ». Pour copier l’intégralité du message d’invitation, cliquez plutôt sur « Copier l’invitation ».

Copiez le lien de la réunion ou le message d'invitation.

C’est ça.

EN RELATION: Comment inviter des personnes sur un serveur Discord (et créer des liens d’invitation)

Envoyer une invitation sur mobile

Pour inviter quelqu’un à une réunion en cours depuis votre téléphone, puis en bas de l’écran de la réunion dans Zoom, appuyez sur « Participants ».

Appuyez sur "Participants" en bas de Zoom.

Sur l’écran « Participants », dans le coin inférieur gauche, appuyez sur « Inviter ».

Sélectionnez "Inviter" sur la page "Participants".

Dans le menu « Inviter », sélectionnez l’application que vous souhaitez utiliser pour inviter des personnes à votre réunion. Pour copier le lien d’invitation et l’envoyer manuellement à quelqu’un, appuyez sur « Copier le lien d’invitation ».

Choisissez un moyen d'envoyer l'invitation à la réunion.

Votre destinataire peut cliquer sur le lien pour assister à votre réunion.

Et c’est ainsi que vous ajoutez des personnes à vos réunions Zoom en envoyant des messages d’invitation !


Besoin d’annuler une réunion Zoom en raison de certaines circonstances ? Il existe un moyen simple de le faire.

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