Comment envoyer une invitation Zoom
Pour permettre aux gens de rejoindre vos réunions Zoom, vous devrez envoyer des invitations à des réunions. Vous pouvez le faire avant vos réunions programmées et même pendant une réunion. Nous allons vous montrer comment.
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Sommaire
Envoyer une invitation Zoom pour une réunion planifiée
Si votre réunion est déjà planifiée et que vous souhaitez envoyer des invitations, voici comment procéder.
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Envoyer une invitation sur ordinateur
Pour envoyer une invitation à une réunion depuis votre ordinateur de bureau, lancez d’abord l’application Zoom.
En haut de la fenêtre Zoom, cliquez sur « Réunions ».
Sur la page « Réunions », vous verrez toutes vos réunions programmées. Ici, cliquez sur la réunion à laquelle vous souhaitez inviter des personnes.
Dans le volet de droite, les détails de votre réunion apparaîtront. Ici, pour copier le texte décrivant comment rejoindre votre réunion (l’invitation à la réunion), cliquez sur le bouton « Copier l’invitation ».
Pour afficher le texte de l’invitation à la réunion avant de l’envoyer, cliquez sur l’option « Afficher l’invitation à la réunion ». Dans la capture d’écran ci-dessous, il est indiqué « Masquer l’invitation à la réunion » car nous avons déjà cliqué sur l’option.
Maintenant que votre invitation est copiée dans votre presse-papiers, utilisez un e-mail, une messagerie instantanée ou tout autre service que vous préférez pour envoyer des invitations. Avec cette invitation par SMS, votre destinataire disposera de tous les détails dont il a besoin pour rejoindre votre réunion.
Envoyer une invitation sur mobile
Pour envoyer des invitations depuis un téléphone portable, lancez l’application Zoom sur votre téléphone. Dans la barre inférieure de l’application, appuyez sur « Réunions ».
Sur la page « Réunions », sélectionnez la réunion à laquelle vous souhaitez inviter des personnes.
Une page « Détails de la réunion » s’ouvrira. Appuyez sur le bouton « Inviter ».
Vous verrez maintenant un menu « Ajouter des invités via ». Dans ce menu, sélectionnez l’application que vous souhaitez utiliser pour envoyer votre invitation. Pour copier le texte de l’invitation dans votre presse-papiers, appuyez sur « Copier dans le presse-papiers » dans le menu.
Envoyez votre invitation copiée comme vous le souhaitez et votre destinataire pourra assister à votre réunion.
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Envoyer une invitation Zoom pour une réunion en cours
Même si votre réunion Zoom a déjà commencé, vous pouvez envoyer des invitations et autoriser les personnes à la rejoindre.
Envoyer une invitation sur ordinateur
Pour inviter quelqu’un à une réunion en cours depuis votre bureau, dans la barre inférieure de Zoom, cliquez sur « Participants ».
Au bas du panneau « Participants » qui s’ouvre, cliquez sur « Inviter ».
Vous verrez une fenêtre « Inviter ». Ici, pour inviter quelqu’un qui est dans votre liste de contacts, cliquez sur l’onglet « Contacts » en haut. Tapez ensuite le nom de l’utilisateur et sélectionnez-le.
Pour envoyer l’invitation par e-mail, cliquez sur l’onglet « E-mail ». Sélectionnez ensuite votre fournisseur de messagerie. Lorsque vous cliquez sur un fournisseur, Zoom ouvre le site de cet e-mail, compose un nouvel e-mail et colle automatiquement votre invitation à la réunion. Vous pouvez ensuite définir les destinataires et envoyer votre invitation.
Pour copier un lien vers votre réunion sur lequel un utilisateur peut cliquer pour rejoindre la réunion, cliquez sur le bouton « Copier le lien d’invitation » dans le coin inférieur gauche de la fenêtre « Inviter ». Pour copier l’intégralité du message d’invitation, cliquez plutôt sur « Copier l’invitation ».
C’est ça.
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Envoyer une invitation sur mobile
Pour inviter quelqu’un à une réunion en cours depuis votre téléphone, puis en bas de l’écran de la réunion dans Zoom, appuyez sur « Participants ».
Sur l’écran « Participants », dans le coin inférieur gauche, appuyez sur « Inviter ».
Dans le menu « Inviter », sélectionnez l’application que vous souhaitez utiliser pour inviter des personnes à votre réunion. Pour copier le lien d’invitation et l’envoyer manuellement à quelqu’un, appuyez sur « Copier le lien d’invitation ».
Votre destinataire peut cliquer sur le lien pour assister à votre réunion.
Et c’est ainsi que vous ajoutez des personnes à vos réunions Zoom en envoyant des messages d’invitation !
Besoin d’annuler une réunion Zoom en raison de certaines circonstances ? Il existe un moyen simple de le faire.
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