Comment envoyer une invitation Google Agenda
Google Agenda vous permet d’inviter facilement des personnes à vos événements d’agenda. Vous pouvez envoyer des invitations lors de la création de nouveaux événements et vous pouvez également ajouter des invités à vos événements existants. Nous allons vous montrer comment faire cela sur ordinateur et mobile.
Sommaire
Comment fonctionnent les invitations de Google Agenda
Vos invités n’ont pas besoin de Google Agenda pour recevoir vos invitations à des événements. Cela signifie que vous pouvez envoyer une invitation Google Agenda à n’importe qui tant qu’il dispose d’une adresse e-mail.
Vous pouvez inviter jusqu’à 200 personnes à un événement. Pour ajouter plus d’invités, vous devrez utiliser Google Groupes. Notez également que vous ne pouvez pas inviter des personnes à des événements de votre calendrier qui ont été automatiquement créés à partir de Gmail.
Envoyer une invitation Google Agenda sur le bureau
Sur votre ordinateur Windows, Mac, Linux ou Chromebook, utilisez le site Google Agenda pour inviter des personnes à vos événements.
Commencez par lancer un navigateur Web sur votre ordinateur et accédez au site Google Agenda. Sélectionnez une date pour ajouter un nouvel événement.
Une fenêtre d’événement s’ouvrira. Dans cette fenêtre, remplissez les détails de votre événement, comme un titre pour l’événement, une petite description, le calendrier, etc. Ensuite, pour inviter des personnes à cet événement, cliquez sur le champ « Ajouter des invités ».
Dans la zone « Ajouter des invités », saisissez l’adresse e-mail des personnes auxquelles vous souhaitez envoyer une invitation. Vous pouvez rendre leur participation facultative si vous préférez. Lorsque vous avez terminé de saisir les adresses e-mail, cliquez sur « Enregistrer » en bas de la fenêtre de l’événement.
Vous verrez une invite vous demandant si vous souhaitez envoyer une invitation par e-mail à vos invités. Dans cette invite, cliquez sur « Envoyer » et tous vos invités recevront une invitation par e-mail pour votre événement.
Dans l’e-mail d’invitation à l’événement que vos invités reçoivent, ils peuvent cliquer sur « Oui », « Non » ou « Peut-être », selon qu’ils souhaitent ou non participer à votre événement.
Vous êtes prêt.
Envoyer une invitation Google Agenda sur mobile
Sur votre iPhone, iPad ou téléphone Android, utilisez l’application gratuite Google Agenda pour envoyer des invitations d’agenda.
Tout d’abord, ouvrez l’application Google Agenda sur votre téléphone. Dans le coin inférieur droit de l’application, appuyez sur le signe « + » (plus) pour ajouter un nouvel événement.
Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez « Événement » pour créer un nouvel événement.
Une page de création d’événement s’ouvrira. Ici, entrez les détails de votre nouvel événement, comme le nom de l’événement, l’heure, la description, etc. Ensuite, ajoutez des invités à l’événement en appuyant sur « Ajouter des personnes ».
Appuyez sur le champ « Ajouter des personnes » en haut et saisissez l’adresse e-mail des personnes auxquelles envoyer une invitation. N’hésitez pas à ajouter plusieurs invités. Ensuite, lorsque vous avez terminé, appuyez sur « Terminé » dans le coin supérieur droit.
De retour sur la page de création d’événement, enregistrez votre événement en appuyant sur « Enregistrer » dans le coin supérieur droit.
Google Agenda affichera une invite vous demandant si vous souhaitez envoyer des e-mails pour votre événement. Appuyez sur « Envoyer » dans cette invite pour inviter vos invités par e-mail.
Et c’est tout. Vos invités peuvent désormais répondre à votre événement en utilisant l’e-mail d’invitation qu’ils ont reçu.
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Envoyer une invitation Google Agenda pour un événement existant
Si vous avez oublié d’ajouter un invité lors de la création d’un nouvel événement, vous pouvez également ajouter des invités à vos événements ultérieurement. Cela fonctionne de la même manière que créer un nouvel événement et y inviter des personnes.
Vous pouvez le faire à la fois sur votre ordinateur de bureau et sur votre mobile en suivant à peu près les mêmes étapes. Ici, nous utiliserons la version de bureau de Google Agenda.
Ouvrez un navigateur Web sur votre ordinateur et lancez Google Agenda. Sélectionnez l’événement pour lequel vous souhaitez envoyer des invitations.
Dans la fenêtre de l’événement qui s’ouvre, en haut, cliquez sur « Modifier l’événement » (une icône en forme de crayon).
Sur la page de modification de l’événement, dans la section « Invités » à droite, cliquez sur « Ajouter des invités ». Tapez ensuite l’adresse e-mail des personnes auxquelles envoyer des invitations.
Enregistrez vos modifications en cliquant sur « Enregistrer » en haut de la page.
Une fois que vous avez cliqué sur « Enregistrer », vous verrez une invite vous demandant si vous souhaitez envoyer des invitations par e-mail. Cliquez sur « Envoyer » dans cette invite pour inviter vos invités par e-mail.
Vous avez terminé.
Et c’est ainsi que vous envoyez des invitations par e-mail pour les événements que vous créez et utilisez dans votre compte Google Agenda. Très utile!
Besoin de changer l’horaire de votre événement? Pas de soucis, utilisez Google Agenda pour proposer une nouvelle fonctionnalité de temps pour le faire.
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