Comment enregistrer automatiquement des documents Microsoft Word sur OneDrive
Certains de nos souvenirs Microsoft Word les plus douloureux impliquent de perdre des heures de travail parce que nous avons oublié de sauvegarder nos documents. Vous n’avez plus à vous en soucier car Word vous permet d’enregistrer automatiquement des documents sur Microsoft OneDrive.
Si vous avez un abonnement Microsoft 365, vous obtenez 1 To de stockage OneDrive gratuit avec la suite d’applications Microsoft Office. Vous pouvez utiliser ce stockage à bon escient en y stockant vos documents Word, ce qui vous permet également d’activer l’enregistrement automatique pour tous vos documents. Nous allons vous montrer comment arrêter de vous soucier de perdre des documents Word une fois pour toutes.
Enregistrement automatique de documents Word sur OneDrive
Avant d’aller de l’avant avec cette méthode, vous devez vous assurer que quelques éléments de base sont en place. Cette méthode ne fonctionne que si vous disposez d’un abonnement Microsoft 365 actif. Il fonctionne avec les plans individuel et familial, mais pas si vous avez acheté une licence à usage unique pour Office.
Vous devez également ouvrir les applications Word et OneDrive sur votre ordinateur et vous assurer que vous êtes connecté avec votre compte Microsoft. Lorsque vous vous connectez à OneDrive, l’application vous guide tout au long d’un processus de configuration rapide. Sachez que vous devez disposer d’une connexion Internet active pour configurer OneDrive et vous assurer que les documents sont enregistrés et synchronisés automatiquement.
Une fois que vous avez fait cela, ouvrez Microsoft Word et créez un nouveau document en cliquant sur le bouton «Fichier».
Ensuite, sélectionnez «Nouveau» dans le volet gauche.
Maintenant, choisissez «Document vierge» ou n’importe quel modèle de la liste qui apparaît sur le côté droit. Cela ouvrira un nouveau document dans Word.
Vous verrez un bouton appelé «AutoSave» en haut de la fenêtre Word. Cliquez sur le bouton à côté de « Enregistrement automatique » et assurez-vous qu’il est réglé sur « Activé ».
Word vous invite à sélectionner le dossier dans lequel vos fichiers sont enregistrés automatiquement. Choisissez «OneDrive».
Nommez votre document et Word enregistrera le fichier dans le dossier Documents dans OneDrive.
Vous devez enregistrer manuellement le document une seule fois au début et Microsoft Word se chargera du reste. Cette méthode vous permet également de récupérer votre travail sur d’autres appareils, donc si vous souhaitez commencer à écrire sur votre ordinateur de bureau, puis passer à votre smartphone ou ordinateur portable, vous pouvez facilement le faire tant qu’Office et OneDrive sont configurés sur le Autres appareils.
Enregistrer des documents Word dans un autre dossier OneDrive
Si vous souhaitez organiser soigneusement vos fichiers Microsoft Word, vous pouvez créer différents dossiers dans OneDrive et y enregistrer ces fichiers. Voici ce que vous devez faire.
Ouvrez n’importe quel document Word, puis cliquez sur « Fichier ».
Sélectionnez «Enregistrer une copie».
Choisissez l’option «OneDrive» dans la section Enregistrer une copie.
Vous verrez l’emplacement de votre document en haut. Ce sera quelque chose comme OneDrive> Documents. Pour changer cela, cliquez sur «Nouveau dossier» et nommez le dossier.
Sélectionnez le dossier que vous venez de créer.
Cliquez sur le bouton «Enregistrer».
Si vous souhaitez revenir au dossier précédent, sélectionnez l’icône de flèche vers le haut en haut.
C’est à ce moment que Microsoft Word commencera automatiquement à enregistrer votre document toutes les quelques secondes, de sorte que le risque de perdre votre travail sera minimisé. Tant que vous êtes connecté à Internet, vous n’avez rien à craindre.
Pour vérifier où votre document est enregistré, ouvrez le fichier et cliquez sur son nom dans la barre supérieure.
Vous verrez maintenant le nom du fichier et son emplacement répertoriés ici.
Si vous préférez enregistrer les documents Microsoft Word localement, nous sommes là pour vous.
