Comment (enfin) créer et utiliser plusieurs signatures email dans Gmail
Google a annoncé qu'il ajoutait la possibilité de créer et de choisir rapidement entre plusieurs signatures électroniques stockées dans Gmail.
Dans un article sur le blog G Suite Updates, la société a révélé que différentes signatures d'e-mails seraient facilement accessibles via un nouveau bouton de signature dans la barre d'outils d'action Composer.
La fonctionnalité sera pratique pour ceux qui envoient régulièrement des e-mails dans différentes langues ou qui utilisent un compte pour envoyer des e-mails professionnels et personnels. Google affirme que ce sera également pratique pour ceux qui souhaitent utiliser une version condensée de leur signature pour les réponses aux e-mails, par exemple. Voici un .GIF pratique montrant la nouvelle fonctionnalité en action :
Il s'agit d'un ajout attendu depuis longtemps par Google, étant donné que la méthode actuelle de modification d'une signature électronique implique de se plonger dans les paramètres et de modifier votre signature à chaque fois que vous souhaitez changer les choses.
Voici comment cela fonctionnera désormais, explique Google : « Pour créer plusieurs signatures, dans Gmail, allez sur Paramètres (icône d'engrenage) > Paramètres > Général. Ensuite, faites défiler jusqu'à « Signature » et sélectionnez « Créer un nouveau » pour saisir plusieurs signatures. Pour utiliser les signatures supplémentaires, ouvrez le menu de signature dans la barre d'outils d'action de rédaction pour changer de signature.
La société publie des instructions plus détaillées sur le centre d'aide.
La sélection d'une nouvelle signature dans la liste remplacera celle existante. Bien que Google ne le mentionne pas spécifiquement, il semblerait qu'une signature par défaut reste active à moins que l'utilisateur de Gmail ne décide de changer les choses. Cela éviterait les problèmes potentiels et les désagréments causés par l’oubli de revenir à la dernière signature utilisée.
La société affirme qu'il est possible d'ajouter une signature pour chaque profil « envoyer un courrier en tant que » que vous utilisez dans Gmail, ce qui résout également en partie le problème.
Reste à savoir pourquoi cela a pris autant de temps, mais le déploiement commence désormais parmi les clients G Suite et ceux disposant de comptes Gmail personnels.
