Comment dicter un document dans Microsoft Word

Que ce soit par nécessité ou par commodité, vous pouvez donner une pause à votre clavier et dicter un document dans Microsoft Word. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité dans l’application de bureau, Word pour le web et dans l’application mobile.

Noter: Vous aurez besoin d’un abonnement Microsoft 365 pour dicter. Si vous utilisez Microsoft Office, vous n’avez peut-être pas la fonction de dictée. 365 pour le web, cependant, est gratuit pour toute personne possédant un compte Microsoft.

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Dicter un document sur votre bureau

Avec le microphone interne de votre ordinateur, ou avec un microphone USB en main, vous pouvez dicter votre document dans Word sur Windows et Mac. Accédez à l’onglet Accueil et cliquez sur « Dicter ».

Lorsque l’icône du microphone apparaît, vous pouvez la faire glisser pour la déplacer où vous le souhaitez. Cliquez sur l’icône pour commencer à dicter, cliquez à nouveau pour arrêter ou mettre en pause. Vous pouvez également dire « Suspendre la dictée » ou « Arrêter la dictée » et cliquer sur l’icône pour reprendre.

Pour activer la ponctuation automatique, changer le dialecte ou filtrer la langue sensible, cliquez sur l’icône d’engrenage pour ouvrir les paramètres.

Si vous avez besoin d’aide pour savoir ce que vous pouvez dire pour des choses comme la ponctuation, les symboles, les corrections ou le contrôle de la dictée, cliquez sur l’icône en forme de point d’interrogation à côté du microphone pour ouvrir la barre latérale d’aide.

Pour arrêter d’utiliser la dictée, cliquez sur le « X » dans le coin de la fenêtre de l’icône pour la fermer.

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Dicter un document sur le Web

La version Web de Microsoft Word est gratuite, tant que vous disposez d’un compte Microsoft. La fonction de dictée est actuellement disponible lors de l’utilisation des navigateurs Web Edge, Firefox, Chrome et Brave.

Visitez Microsoft Word pour le Web, connectez-vous et ouvrez votre document ou créez-en un nouveau. Accédez à l’onglet Accueil et cliquez sur l’icône Dicter. Si c’est la première fois que vous utilisez la fonctionnalité, vous serez invité à autoriser l’accès à votre microphone.

Tout comme dans l’application de bureau, vous verrez une petite icône de microphone en bas. Vous pouvez déplacer l’icône en la faisant glisser. Cliquez simplement sur l’icône et commencez à parler.

Vous pouvez mettre en pause ou arrêter en cliquant à nouveau sur l’icône ou en disant « Suspendre la dictée » ou « Arrêter la dictée ». Cliquez ensuite sur l’icône pour continuer lorsque vous êtes prêt.

Pour régler la langue, le microphone ou d’autres options, cliquez sur l’icône d’engrenage à côté de l’icône du microphone pour ouvrir les paramètres de dictée. Effectuez vos modifications et cliquez sur « OK » pour les enregistrer.

Pour obtenir de l’aide sur ce que vous pouvez dire ou sur des commandes spécifiques pour contrôler la dictée, cliquez sur l’icône en forme de point d’interrogation pour ouvrir le panneau d’aide sur la droite.

Lorsque vous avez fini d’utiliser la dictée, cliquez sur le « X » dans le coin de la fenêtre de l’icône pour la fermer.

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Dicter un document sur votre appareil mobile

Si vous utilisez Word sur votre appareil Android, iPhone ou iPad, la dictée peut être pratique, surtout lorsque vous êtes en déplacement. Ouvrez votre document et appuyez sur l’icône du microphone.

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Commencez à parler, appuyez sur l’icône pour mettre en pause ou arrêter, ou dites « Suspendre la dictée » ou « Arrêter la dictée » tout comme les applications de bureau et Web.

Pour modifier les paramètres, appuyez sur l’icône représentant une roue dentée. Faites vos ajustements et appuyez sur le X pour les enregistrer et revenir à votre document.

Pour obtenir de l’aide supplémentaire sur la dictée sur votre appareil mobile, appuyez sur l’icône en forme de point d’interrogation.

Pour arrêter de dicter et taper à la place, appuyez simplement sur l’icône du clavier.

Si vous aimez utiliser la fonction de dictée dans Microsoft Word, assurez-vous de vérifier également comment transcrire l’audio dans Word.