Comment définir la zone d’impression dans Microsoft Excel

Si vous imprimez fréquemment une certaine partie de votre feuille de calcul, vous pouvez choisir une zone d’impression désignée dans Microsoft Excel. Cela vous évite d’avoir à le sélectionner à chaque fois que vous souhaitez imprimer. Nous allons vous montrer comment.

Comment définir une zone d’impression dans Excel

Vous pouvez définir une ou plusieurs zones d’impression dans la même feuille Excel. Pour définir une seule zone d’impression, sélectionnez les cellules. Ensuite, accédez à l’onglet Mise en page et cliquez sur la flèche déroulante Zone d’impression dans le ruban. Choisissez « Définir la zone d’impression ».

Pour définir plusieurs zones d’impression dans votre feuille, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous sélectionnez chaque groupe de cellules.

Ici, nous avons sélectionné les cellules A1 à F13, maintenu la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionné les cellules H1 à M13. Ensuite, accédez à l’onglet Mise en page et choisissez « Définir la zone d’impression » dans la liste déroulante Zone d’impression. Au moment d’imprimer, chaque zone d’impression s’affichera sur sa propre page.

Après avoir défini une zone d’impression dans votre feuille Excel, elle sera automatiquement enregistrée lorsque vous enregistrerez votre classeur. Cela vous permet d’imprimer rapidement ce même endroit sans réinitialiser la zone d’impression.

Comment afficher une zone d’impression

Une fois que vous avez configuré votre zone d’impression, vous voudrez peut-être confirmer que vous avez sélectionné les bonnes cellules. Ouvrez l’onglet Affichage et sélectionnez « Aperçu du saut de page ». Vous verrez alors chaque zone d’impression que vous avez définie pour cette feuille.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Normal » ou « Mise en page » pour revenir à votre feuille, selon la vue que vous utilisiez.

Comment ajouter des cellules à une zone d’impression

Vous devrez peut-être ajouter d’autres cellules à votre zone d’impression après l’avoir configurée. Vous avez deux options pour ajuster la zone d’impression, selon si vous souhaitez incorporer des cellules adjacentes ou non.

Si vous souhaitez simplement inclure un autre ensemble de cellules dans la configuration de la zone d’impression, sélectionnez les cellules. Ensuite, accédez à l’onglet Mise en page et sélectionnez « Ajouter à la zone d’impression » dans la liste déroulante Zone d’impression.

Lorsque vous effectuez cette opération, ces cellules supplémentaires sont considérées comme leur propre zone d’impression car elles ne sont pas adjacentes à une autre zone d’impression dans la feuille. Ainsi, ce groupe de cellules s’imprimera sur sa propre page, comme vous pouvez le voir ci-dessous dans l’aperçu des sauts de page.

Maintenant, si vous souhaitez augmenter la taille d’une zone d’impression actuelle pour inclure plus de cellules, assurez-vous de sélectionner les cellules adjacentes à la zone. Ensuite, sélectionnez « Ajouter à la zone d’impression » dans la liste déroulante Zone d’impression.

Ensuite, si vous utilisez l’aperçu des sauts de page, vous pouvez voir que la zone d’impression a été agrandie et reste sur la même page.

Comment afficher un aperçu avant impression

Si vous souhaitez voir un aperçu rapide de l’apparence de la page lorsque vous l’imprimerez, revenez à l’onglet Mise en page. Cliquez sur la flèche dans le coin inférieur droit de la section Mise en page du ruban.

Cliquez sur « Aperçu avant impression ».

Vous verrez alors exactement à quoi ressemblera la feuille lorsque vous l’imprimerez. Appuyez sur la flèche en haut à gauche pour revenir à votre feuille.

Noter: Vous pouvez également sélectionner Fichier > Imprimer ou utiliser un raccourci clavier, Ctrl+F2, pour voir votre aperçu avant impression.

Comment effacer une zone d’impression

Si vous apportez de nombreuses modifications à votre feuille, préférez ne pas imprimer uniquement une section spécifique ou souhaitez configurer une nouvelle zone d’impression, vous pouvez facilement supprimer une zone existante.

Sélectionnez la zone d’impression ou une cellule à l’intérieur. De retour dans l’onglet Mise en page, cliquez sur « Effacer la zone d’impression » dans la liste déroulante Zone d’impression.

Si vous avez configuré plusieurs zones d’impression, faites-le simplement pour chacune d’entre elles sur votre feuille.

Pour obtenir de l’aide supplémentaire sur l’impression dans Microsoft Excel, découvrez comment imprimer le quadrillage avec des en-têtes de ligne et de colonne ou comment imprimer une feuille Excel avec un arrière-plan.