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Un papier à en-tête est une collection de texte, d'images et de couleurs en haut d'une lettre qui contient divers détails sur qui vous êtes en tant qu'expéditeur. Dans Microsoft Word, vous pouvez soit les créer à l'aide de modèles, soit repartir de zéro et, plus important encore, enregistrer votre conception finalisée pour une utilisation répétée.

Chaque fois que vous travaillez sur un document Word, il est pratique d'activer Afficher/Masquer en cliquant sur « ¶ » dans l'onglet Accueil pour voir plus clairement la présentation du document.

Sommaire

Pourquoi les papiers à en-tête sont-ils bénéfiques ?

Les en-têtes sont bien plus que de simples motifs fantaisistes placés en haut d’une feuille de papier. En fait, ils présentent de nombreux avantages. Bien qu'il soit principalement utilisé dans la correspondance professionnelle, n'importe qui peut ajouter un papier à en-tête à son courrier sortant. Par exemple, j'utilise un papier à en-tête prédéfini sur mes lettres de motivation de candidature. Voici pourquoi :

Les en-têtes donnent une bonne première impression : Tout comme les intervieweurs qui jugent en une fraction de seconde lorsqu'un candidat entre pour la première fois dans la salle, quelqu'un qui ouvre une lettre remarquera immédiatement sa mise en page, donc l'ajout d'un papier à en-tête chic vous permettra de prendre un bon départ, quelle que soit la raison pour laquelle vous écrivez.
Ils établissent et projettent une identité : Cela est vrai qu'il s'agisse d'identité de marque ou d'identité individuelle. Les en-têtes peuvent contenir votre nom, votre poste, vos qualifications et même une photo, ce qui signifie que le destinataire sait déjà qui vous êtes avant même d'avoir commencé à lire votre lettre.
Les lettres à en-tête semblent plus crédibles : Les en-têtes semblent plus professionnels, dignes de confiance et faisant autorité qu’un simple document blanc.
Les en-têtes font la promotion de la marque : Dans un cadre plus professionnel, les en-têtes arborant le logo, les polices et la palette de couleurs de l'entreprise mettent en valeur la marque.
Ils rendent votre lettre plus facilement identifiable : Votre lettre à en-tête se démarquera de la foule lorsque quelqu'un feuillette une grosse pile de courrier.

Comment utiliser un modèle Word pour créer un papier à en-tête

Word propose de nombreux modèles parmi lesquels vous pouvez choisir pour créer votre papier à en-tête, et il est préférable de commencer avec un nouveau document Word. Bien que vous puissiez appliquer un modèle à un document existant via Fichier > Options > Compléments > Modèles, cela a tendance à ne pas fonctionner exactement comme vous l'espériez.

Une fois que vous avez ouvert Word, cliquez sur « Nouveau », puis tapez lettre ou papier à en-tête dans le champ de recherche.

Un simple clic sur l'un des résultats vous montrera une version agrandie (et vous pourrez ensuite cliquer sur « Créer » si vous êtes satisfait), tandis qu'un double-clic téléchargera et créera instantanément le modèle pour vous.

Le modèle se chargera ensuite, prêt à être adapté si nécessaire.

Avantages de l'utilisation d'un modèle de papier à en-tête

Puisqu'ils sont prêts à l'emploi et qu'il vous suffit d'ajouter quelques touches personnalisées, les modèles de papier à en-tête de Word vous font gagner du temps.
La plupart des modèles de papier à en-tête de Word sont bien conçus et ont fière allure.
Il existe une large gamme de modèles disponibles, allant du très professionnel au plus décontracté.

Inconvénients de l’utilisation d’un modèle de papier à en-tête

Si vous avez du mal à trouver un modèle qui correspond parfaitement à vos idéaux, vous passerez probablement autant de temps à le modifier qu'à en créer un à partir de zéro.
Les modèles de lettres de Word utilisent des zones de texte, des espaces réservés, des formes, des tableaux, différentes polices de caractères et différentes tailles de police, et ils ne sont pas toujours les plus faciles à mélanger et à reformater.
La plupart des modèles Word incluent d'autres éléments, tels qu'un design de pied de page, une bannière colorée sur chaque page et des formes apparemment aléatoires à des endroits aléatoires. Il convient donc de les garder à l'esprit si vous souhaitez ajouter uniquement un en-tête.
Bien que les chances soient minimes, la personne qui lit votre lettre pourrait reconnaître votre conception comme un modèle Word, ce qui pourrait instantanément réduire votre crédibilité.

Comment créer un papier à en-tête à partir de zéro

L'en-tête figurera dans l'en-tête de la première page, donc avant de commencer à concevoir votre contenu, assurez-vous que votre page est correctement configurée.

Tout d’abord, double-cliquez n’importe où dans la section d’en-tête en haut de la page 1 et cochez « Première page différente » dans l’onglet En-tête et pied de page du ruban. Cela garantira que votre papier à en-tête figure uniquement sur la première page.

Ensuite, vous devez ajuster les marges afin de pouvoir utiliser toute la largeur de la page. L'en-tête étant toujours activé, faites glisser les onglets horizontaux de la règle vers les côtés de la page et déplacez la limite supérieure vers le haut. Si vous ne voyez pas la règle, cochez « Règle » dans l'onglet Affichage.

L'ajustement des marges dans l'en-tête n'aura aucun impact sur les marges du corps principal de votre lettre. N'oubliez pas non plus que vous risquez de perdre quelques millimètres du haut et des côtés de votre document lors de son impression. Assurez-vous donc de ne pas avoir de détails importants près du bord.

Ensuite, vous devez décider si vous allez créer et formater votre en-tête à l'aide d'un tableau ou de zones de texte et de formes.

Dans cet exemple, j'ai inséré un tableau avec trois colonnes : une pour le logo, une pour les coordonnées et une pour le nom et le poste. J'ai ensuite rempli les cellules du milieu et de droite en couleur, modifié la taille et l'alignement du texte et ajusté le formatage de la bordure du tableau. Les tableaux sont idéaux si vous souhaitez segmenter votre papier à en-tête en différentes sections, et les contours sont rectangulaires et carrés.

Pour cet exemple suivant, j'ai recherché dans les images d'archives de Word ondulé (via Insertion > Images > Stock Images) et j'ai recadré mon choix préféré pour qu'il s'intègre parfaitement dans l'en-tête. J'ai ensuite utilisé des zones de texte avec des alignements différents pour ajouter le texte par-dessus. Cette approche est idéale si vous souhaitez un arrière-plan sophistiqué derrière votre texte, mais ces conceptions pourraient ne pas fonctionner correctement si vous souhaitez ajouter une image supplémentaire, comme votre photo ou le logo de votre entreprise.

Avantages de créer votre propre papier à en-tête

À condition que vous sachiez comprendre les différentes façons de formater du texte, des tableaux et des images dans Word (et que vous ayez une bonne dose de patience !), la création d'en-têtes à partir de zéro vous offre une flexibilité et une adaptabilité totales.
C'est un bon moyen de libérer votre créativité et de voir ce que vous pouvez inventer !
Les papiers à en-tête faits maison sont plus faciles à formater que les modèles. Vous avez créé le papier à en-tête, il y a donc de fortes chances que vous sachiez comment le modifier.

Inconvénients de la création de votre propre papier à en-tête

Créer un design à partir de zéro prend généralement plus de temps que lorsque vous utilisez un modèle.
Les toiles vierges ne conviennent pas à tout le monde ! Si votre créativité ne déborde pas, c'est probablement une meilleure idée d'utiliser un modèle.

Comment enregistrer votre papier à en-tête comme modèle

Que vous ayez utilisé un modèle ou créé votre propre papier à en-tête, une fois que vous êtes satisfait de son apparence, vous pouvez l'enregistrer en tant que modèle afin de pouvoir le réutiliser dans de futures lettres.

Appuyez sur F12 pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans laquelle vous devez attribuer à votre papier à en-tête un nom de fichier approprié, puis choisissez « Modèle Word » dans le menu déroulant Type de fichier. Ensuite, cliquez sur « OK ».

Lorsque vous êtes prêt à commencer une nouvelle lettre, ouvrez Word, cliquez sur « Nouveau » et passez à l'onglet « Personnel ». Là, vous verrez tous les modèles que vous avez créés et enregistrés.

Une fois que vous avez cliqué une fois sur un modèle pour le sélectionner, Word ouvrira un nouveau document non enregistré, avec votre en-tête prêt à être utilisé. La première chose à faire est de nommer et d'enregistrer votre nouvelle lettre en tant que document Word standard à un endroit approprié sur votre ordinateur. Ensuite, vous pourrez commencer à rédiger votre lettre bien présentée !

Si vous trouvez que votre lettre s'étend sur trop de pages, consultez nos conseils pour gérer de longs documents Word. Pendant que vous y êtes, explorez les différentes manières de formater le reste de votre document Word, afin qu'il corresponde à votre papier à en-tête de qualité.