Comment créer une liste de distribution dans Outlook
Pour créer un groupe de contacts (liste de distribution) dans Outlook sur Windows, cliquez sur l’icône « Personnes » et sur Contacts > Nouveau groupe de contacts. Saisissez un nom pour le groupe, ajoutez vos membres, puis cliquez sur Membres > OK > Enregistrer et fermer. Vous pouvez également créer une liste de distribution dans Outlook pour Mac et sur le Web.
Envoyez-vous souvent des e-mails à un ensemble spécifique de personnes à la fois ? En créant un groupe de contacts dans Outlook (anciennement une liste de distribution), vous pouvez envoyer un e-mail à tous les destinataires nécessaires en entrant simplement le nom du groupe. Nous allons vous montrer comment créer une liste de distribution dans Outlook pour Windows, Mac et le Web.
Sommaire
Comment créer un groupe de messagerie dans Outlook sous Windows
Pour créer un groupe de messagerie dans Outlook sur un PC Windows, lancez l’application Outlook sur votre ordinateur.
Lorsque Outlook s’ouvre, cliquez sur l’icône « Personnes » dans le coin inférieur gauche.
Dans la barre latérale de gauche, sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer votre groupe. Si vous n’êtes pas sûr, choisissez « Contacts ».
Ensuite, dans l’onglet « Accueil » d’Outlook en haut, sélectionnez « Nouveau groupe de contacts ».
Une nouvelle fenêtre s’ouvrira. Cliquez sur le champ « Nom » et entrez un nom pour votre groupe de contacts.
Après avoir nommé le groupe, dans l’onglet « Accueil » en haut, cliquez sur « Ajouter des membres ». Ensuite, choisissez d’où proviennent vos contacts. Vous pouvez sélectionner des personnes dans votre liste de contacts Outlook ou dans votre carnet d’adresses. Vous pouvez également créer un nouveau contact e-mail pour les ajouter au groupe.
Nous choisirons l’option « Depuis les contacts Outlook ».
Dans la fenêtre, cliquez sur les contacts que vous souhaitez ajouter à votre groupe. Vous pouvez sélectionner plusieurs contacts en maintenant la touche Ctrl enfoncée sur votre clavier et en cliquant sur vos contacts.
Lorsque vous avez effectué la sélection, en bas de la fenêtre actuelle, sélectionnez « Membres » suivi de « OK ».
De retour sur la fenêtre de création de groupe, dans le coin supérieur gauche, cliquez sur « Enregistrer et fermer ».
Votre groupe de messagerie Outlook (liste de distribution) a été créé avec succès.
Pour l’utiliser dans vos e-mails, composez un nouvel e-mail comme vous le feriez habituellement. Ensuite, cliquez sur le champ « À », commencez à taper le nom de votre groupe et sélectionnez le groupe dans la liste.
Remplissez le reste des champs de votre e-mail et cliquez sur « Envoyer ».
Outlook enverra votre e-mail à toutes les personnes que vous avez ajoutées à votre groupe de contacts.
Comment créer un groupe dans Outlook pour Mac
Les listes de contacts ne sont actuellement pas disponibles dans le nouvel Outlook pour Mac (bien qu’elles soient attendues). Cependant, si vous avez choisi de vous en tenir à la version héritée pour le moment, vous pouvez créer des listes rapidement.
Pour commencer à créer une liste de distribution sur votre Mac, lancez l’application Outlook. Ensuite, sélectionnez l’icône « Personnes » dans le coin inférieur gauche de l’application.
Sur l’écran suivant, dans l’onglet « Accueil », sélectionnez « Nouvelle liste de contacts ».
Noter: Si l’option « Nouvelle liste de contacts » n’est pas cliquable, accédez à Outlook> Préférences> Général et désactivez l’option « Masquer les dossiers de mon ordinateur ». Vous pourrez maintenant cliquer sur « Nouvelle liste de contacts ».
Cliquez sur « Liste sans titre » et entrez un nom descriptif pour votre liste de contacts. Ensuite, ajoutez des membres à cette liste en choisissant « Ajouter » dans le ruban d’Outlook en haut.
Pour ajouter une personne à partir de votre liste de contacts, commencez à saisir son nom et sélectionnez-la dans la liste. Pour ajouter une personne qui ne figure pas dans vos contacts, saisissez son adresse e-mail complète.
Lorsque vous avez terminé, dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, cliquez sur « Enregistrer et fermer ».
Pour utiliser le groupe de contacts, composez un nouvel e-mail dans l’application Outlook et cliquez sur le champ « À ». Ensuite, commencez à saisir le nom de votre groupe et sélectionnez-le dans la liste. Vous pouvez ensuite remplir le reste des champs de l’e-mail et cliquer sur « Envoyer » pour envoyer l’e-mail à tous les membres de votre groupe de contact.
Comment créer une liste de distribution dans Outlook pour le Web
Pour créer un groupe de messagerie sur le Web, lancez votre navigateur Web préféré et ouvrez Outlook. Ensuite, connectez-vous à votre compte sur le site.
Après vous être connecté, dans la barre latérale gauche d’Outlook, sélectionnez l’icône « Personnes ».
En haut de la page, à côté de « Nouveau contact », cliquez sur l’icône de flèche vers le bas et choisissez « Nouvelle liste de contacts ».
Une fenêtre « Nouvelle liste de contacts » s’ouvrira. Cliquez sur le champ « Nom de la liste de contacts » et saisissez un nom pour votre groupe. Cliquez sur le champ « Ajouter des adresses e-mail » et saisissez le nom ou les adresses e-mail que vous souhaitez ajouter au groupe.
Facultativement, ajoutez des détails sur le groupe dans la case « Description ». Ensuite, en bas, cliquez sur « Créer ».
Votre groupe de contacts est maintenant créé.
Pour l’utiliser, composez un nouvel e-mail et sélectionnez le champ « À ». Commencez à saisir le nom de votre groupe et, lorsqu’il apparaît dans la liste, sélectionnez-le. Remplissez le reste des champs d’e-mail et envoyez votre e-mail.
C’est ça! Toutes les personnes que vous avez incluses dans votre groupe recevront votre e-mail.
Pendant que vous y êtes, découvrez comment automatiser vos tâches de messagerie à l’aide de règles dans Outlook.
