Comment créer et gérer des équipes dans Microsoft Teams

Comment créer une équipe dans Microsoft Teams

Dans Microsoft Teams, vous allez rejoindre ou créer une organisation composée de différentes équipes (par exemple, Ventes, Marketing, Développeurs, Contenu). Chaque équipe peut avoir des paramètres différents avec différents canaux (par exemple, annonces, foire aux questions, aide informatique) pour que les membres de ces équipes puissent discuter via la voix, le texte ou la vidéo, partager et collaborer sur des fichiers.

Etape N°1 : Vous pouvez créer une équipe dans l’application de bureau Microsoft Teams ou dans l’application Web en suivant les mêmes étapes. Commencez par sélectionner l’onglet «Équipes» à gauche, puis cliquez sur «Rejoindre ou créer une équipe».

Etape N°2 : Cliquez sur le bouton «Créer une équipe». Vous pouvez également utiliser le champ «Rechercher des équipes» dans le coin supérieur droit pour rechercher des équipes que vous ou votre organisation avez peut-être déjà créées.

Etape N°3 : Pour créer une nouvelle équipe, sélectionnez «Construire une équipe à partir de zéro». Si vous avez des équipes ou des groupes Office 365 existants que vous souhaitez utiliser comme modèle pour cette nouvelle équipe, cliquez sur «Créer à partir de», puis sélectionnez l’équipe ou le groupe. Vous pouvez cliquer sur « Qu’est-ce qu’une équipe? » pour ouvrir une page Web officielle de Microsoft qui vous donnera plus de détails sur le fonctionnement des équipes et des canaux.

Etape N°4 : Si vous souhaitez limiter le nombre de personnes pouvant rejoindre ou voir cette équipe, sélectionnez «Privé». Si vous souhaitez que quiconque dans l’organisation puisse rechercher et rejoindre cette équipe, choisissez «Public».

Etape N°5 : Tapez un nom pour cette équipe sous «Nom de l’équipe». En option, vous pouvez remplir le champ «Description» avec toute information supplémentaire sur l’équipe. Vous pouvez toujours modifier le nom et la description de l’équipe ultérieurement en cliquant sur les trois points horizontaux à côté de l’équipe et en choisissant « Modifier l’équipe ».

Pour terminer la constitution de votre équipe, sélectionnez «Créer».

Comment gérer une équipe dans Microsoft Teams

Une fois votre équipe créée, vous pouvez immédiatement commencer à inviter des collègues de votre organisation dans votre nouvelle équipe. Tapez le nom de la personne ou du groupe dans le champ «Commencer à taper un nom ou un groupe». Vous pouvez toujours inviter plus de membres plus tard en cliquant sur les trois points horizontaux à côté de l’équipe et en choisissant « Ajouter un membre ».

Ajoutez tous les noms dont vous avez besoin, puis cliquez sur «Ajouter».

Si vous souhaitez ajouter à votre équipe une personne qui n’est pas actuellement dans votre organisation, vous devrez l’inviter manuellement en sélectionnant l’onglet « Équipes » sur la gauche, en cliquant sur « Inviter des personnes » et en fournissant leur adresse e-mail. Ces adresses électroniques ne doivent pas nécessairement être des adresses électroniques Microsoft, mais vos invités seront invités à utiliser leurs adresses électroniques pour créer un compte Microsoft.

Une fois ces membres de votre organisation ajoutés, vous pouvez changer le rôle de cette personne de membre en propriétaire, en leur accordant les mêmes droits et autorisations que vous. Pour ce faire, cliquez sur la flèche déroulante à côté de « Membre ».

Vous pouvez toujours modifier ces paramètres ultérieurement en cliquant sur les trois points horizontaux à droite de votre équipe, puis en sélectionnant «Gérer l’équipe».

Comment créer un canal dans les équipes Microsoft

Dans le même menu que vous utilisez pour ajouter des membres ou gérer d’autres paramètres d’équipe comme les balises, vous pouvez créer de nouveaux canaux en cliquant sur les trois points horizontaux à droite de votre équipe, puis en sélectionnant «Ajouter un canal».

Tout comme votre équipe est publique ou privée au sein de votre organisation, votre chaîne est publique ou privée au sein de votre équipe.

Donnez un nom à votre chaîne sous «Nom de chaîne» et une description facultative sous «Description». Ouvrez le menu déroulant sous «Confidentialité» pour définir ce canal sur «Privé» ou «Standard». À moins que vous ne souhaitiez inviter manuellement les membres de l’équipe sur cette chaîne, cochez la case en regard de « Afficher automatiquement cette chaîne dans la liste des chaînes de tout le monde ». Lorsque vous avez terminé, sélectionnez « Ajouter ».

Avec votre équipe opérationnelle, vous et vos collègues pouvez utiliser Microsoft Teams pour collaborer plus clairement via des canaux bien organisés. Assurez-vous que votre organisation est intégrée à Office 365 pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités conviviales que Teams offre aux petites et grandes entreprises.