Comment créer et attribuer des tâches dans Google Chat

Google continue d’ajouter des outils de collaboration à son application Chat qui la rendent plus attrayante pour les entreprises et les équipes. L’une de ces fonctionnalités est la possibilité de créer et d’attribuer des tâches.

En utilisant Google Chat dans un navigateur, sur votre appareil mobile ou via Gmail, vous pouvez facilement ajouter une tâche dans votre salle de chat. Vous pouvez également y affecter ces tâches aux membres de l’équipe, ce qui facilite la répartition des tâches.

Ajouter une tâche dans Google Chat ou Gmail Online

Ouvrez Google Chat ou Gmail dans votre navigateur pour commencer à créer des tâches. Assurez-vous que la salle est en mode plein écran afin que vous puissiez voir les onglets en haut.

Sélectionnez l’onglet Tâches et cliquez sur « Ajouter une tâche de salle ».

Entrez les détails de la tâche, y compris un titre et, éventuellement, une description et une date d’échéance.

Si vous choisissez de saisir une date d’échéance, vous pouvez également ajouter une heure.

Lorsque vous avez terminé avec les détails de la tâche, cliquez sur « Ajouter ».

L’ajout de la tâche s’affichera dans la zone de discussion de votre salon. Vous pouvez cliquer dessus à partir de là ou revenir à l’onglet Tâches pour l’afficher.

Attribuer une tâche en ligne

Vous pouvez attribuer une tâche au moment où vous la créez dans votre salle ou par la suite. Cliquez simplement sur « Attribuer » dans les détails de la tâche et sélectionnez ou recherchez un membre de la salle.

N’oubliez pas que vous ne pouvez affecter des tâches qu’aux membres d’un salon.

Et lorsque vous attribuez une tâche, cette action s’affiche également dans l’historique du chat, tout comme lorsque vous ajoutez une tâche ou même créez un document dans le chat.

Ajouter une tâche dans l’application mobile Google Chat ou Gmail

Tout aussi facilement, vous pouvez ajouter une tâche dans l’application mobile Google Chat ou l’application Gmail avec Chat activé. Sélectionnez une salle et appuyez sur l’onglet Tâches en haut. Ensuite, appuyez sur l’icône Ajouter une tâche en bas à droite.

Saisissez les informations relatives à la tâche en commençant par le titre. Sélectionnez l’icône à gauche pour ajouter des détails ou celle au centre pour inclure une date d’échéance. Comme dans l’édition du navigateur, vous pouvez ajouter une heure pour la date d’échéance si vous le souhaitez.

Appuyez sur « Enregistrer » lorsque vous avez terminé.

La tâche s’affichera dans la zone de discussion de la salle ainsi que dans l’onglet Tâches. Cela vous permet d’accéder et de visualiser la tâche à partir de n’importe quel endroit.

Attribuer une tâche dans l’application mobile

De plus, tout comme avec Google Chat et Gmail en ligne, vous pouvez attribuer une tâche dans l’application mobile lorsque vous la créez ou plus tard.

Lorsque vous ajoutez la tâche, attribuez-la en appuyant sur l’icône Délégué et en sélectionnant le membre de la salle.

Pour attribuer la tâche après l’avoir créée, ouvrez les détails à partir de l’historique des discussions ou de l’onglet Tâches. Appuyez sur « Attribuer » et sélectionnez le membre de la salle.

Après avoir attribué une tâche dans l’application mobile, cette action apparaît également dans l’historique des discussions.

Terminer une tâche dans Google Chat

Quels que soient l’application et l’emplacement dans lesquels vous utilisez Google Chat, marquer une tâche comme terminée est aussi simple que de cliquer ou d’appuyer sur le cercle à côté.

Lorsque vous terminez une tâche, l’action apparaît dans l’historique de discussion et la tâche se déplace vers le bas de l’onglet Tâches dans une section Terminé.

Que vous commenciez tout juste à utiliser Google Chat ou que vous le considériez toujours comme une option de communication pour votre entreprise, la fonctionnalité de tâche peut être exactement ce dont vous et votre équipe avez besoin pour faire avancer les choses. Et n’oubliez pas que vous pouvez également organiser des réunions directement dans Google Chat !