Comment créer des sondages en direct lors d’une réunion Microsoft Teams

Les sondages en direct sont un excellent moyen d’évaluer les réactions, les préférences et les réponses lors d’une réunion sans avoir à s’arrêter pour que chacun ait son mot à dire. Voici comment utiliser et créer des sondages dans les réunions Microsoft Teams.

L’ajout d’un sondage à une réunion fait partie de l’administration de la réunion, de sorte que seuls les organisateurs ou les présentateurs peuvent ajouter et gérer des sondages. Cependant, les invités externes et les autres participants peuvent tous répondre aux sondages Microsoft Teams.

Pour commencer, cliquez sur la réunion dans votre calendrier Microsoft Teams et sélectionnez «Modifier» dans le message contextuel.

Dans les détails de la réunion, cliquez sur l’onglet «Chat».

Sélectionnez le signe «+» sur le côté droit de l’écran.

Dans le panneau «Ajouter un onglet» qui s’ouvre, cliquez sur l’option «Formulaires».

Dans le panneau qui s’ouvre, cliquez sur « Ajouter ».

Enfin, sélectionnez le bouton «Enregistrer».

Vous devrez ajouter l’application Forms à toute réunion dans laquelle vous souhaitez participer à un sondage, mais une fois que vous l’avez fait, vous pouvez ajouter autant de sondages que vous le souhaitez à cette réunion.

Pour ajouter un sondage lors d’une réunion Microsoft Teams, assurez-vous d’abord que vous êtes dans l’onglet « Sondages », puis cliquez sur « Créer un nouveau sondage ».

Cela ouvrira le panneau «Formulaires».

Remplissez la question et les réponses possibles, et choisissez si d’autres sont autorisés à co-rédiger le sondage. Cliquez ensuite sur « Enregistrer ».

Maintenant que vous avez créé un formulaire, une nouvelle icône «Sondages» apparaîtra dans les réunions Teams pour les participants. S’ils cliquent dessus, ils verront votre brouillon de sondage.

Personne ne peut encore voter, mais si vous avez coché l’option «Autoriser les autres à être co-auteur» lorsque vous avez créé le sondage, les autres organisateurs et présentateurs peuvent désormais modifier le sondage.

De retour dans l’onglet «Sondages», le sondage est accessible à tous pendant la réunion. Si vous souhaitez le modifier, cliquez sur l’icône de la flèche vers le bas à côté de « Lancer » et sélectionnez « Modifier le sondage ».

Pour créer des sondages supplémentaires, cliquez sur l’option «Créer un nouveau».

Pour ouvrir le sondage pour voter, cliquez sur « Lancer ».

Dès que vous faites cela, la question et les options apparaîtront comme une notification pour tous les participants au milieu de la fenêtre de la réunion.

Les participants peuvent sélectionner une option et cliquer sur «Soumettre» pour voter. Il n’y a cependant aucun moyen de les forcer à voter.

Le sondage sera également visible dans la barre latérale «Sondages».

Pendant la réunion, le sondage et les résultats seront visibles dans le chat.

Lorsque vous avez créé le sondage, l’une des options activées par défaut était «Partager les résultats automatiquement après le vote». Si vous avez désactivé cette option, les résultats ne seront pas visibles dans le chat.

Maintenant que le sondage a été lancé, vous pouvez cliquer sur «Afficher les résultats» dans l’onglet «Sondages» pour voir qui a voté pour quelle option.

Pour revenir au sondage lui-même, cliquez sur « Afficher les options ».

Une fois que tout le monde a voté, ou si une limite de temps a été atteinte, vous pouvez fermer le scrutin pour arrêter tout autre vote. Cliquez sur la flèche à côté de « Afficher les résultats », puis sur « Fermer le sondage ».

Pour exporter les résultats d’un sondage, cliquez sur la flèche à côté de « Afficher les résultats », puis sur « Exporter les résultats ».

Un message apparaîtra au bas de Teams pour vous indiquer «Accéder aux fichiers> Téléchargements pour afficher les résultats du sondage». Ce n’est pas l’onglet «Fichiers» de la réunion, mais l’application «Fichiers» dans la barre latérale.

Cliquez sur l’option de menu « Téléchargements », et les résultats du sondage seront visibles dans une feuille de calcul.

Vous pouvez également trouver ce fichier dans votre dossier Téléchargements par défaut sur votre ordinateur.