Comment créer des sondages dans les réunions Zoom

Comment créer des sondages dans les réunions Zoom

La création de sondages est un excellent moyen de recueillir les commentaires des participants de vos réunions Zoom. Le zoom vous permet de créer des sondages à choix multiple ou à réponse unique et même de voir les résultats en direct. Voici comment créer des sondages pour les réunions Zoom.

Avant de commencer, la création de sondages pour les réunions Zoom nécessite quelques conditions. Tout d’abord, vous (l’hôte) devez être un utilisateur sous licence. Deuxièmement, vous pouvez uniquement créer des sondages pour les réunions planifiées ou pour les réunions instantanées où vous utilisez votre ID de réunion personnel (PMI).

Pour des raisons de sécurité, nous vous recommandons d’utiliser uniquement votre PMI pour des réunions personnelles, telles que des réunions avec des amis et des membres de la famille.

Activer l’interrogation pour les réunions Zoom

Vous devez activer l’option d’interrogation avant de pouvoir créer un sondage. Dans votre navigateur Web, connectez-vous à Zoom et sélectionnez «Paramètres du compte» sous «Gestion des comptes» dans le groupe «Admin» du volet de gauche.

Vous serez maintenant dans l’onglet « Réunion ». Faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous trouviez l’option «Vote» presque à mi-chemin de l’écran. Déplacez le curseur vers la droite pour activer l’interrogation.

Lorsque l’option est activé, il est temps de créer votre sondage.

Créer un sondage

Etape N°1 : Dans le portail Web Zoom, sélectionnez l’onglet «Réunions» dans le volet gauche.

Etape N°2 : Vous pouvez désormais planifier une nouvelle réunion Zoom ou sélectionner une réunion déjà planifiée dans votre liste de réunions. Nous allons continuer et sélectionner notre réunion prévue.

Etape N°3 : Faites défiler vers le bas de la page et vous trouverez une boîte contenant du texte indiquant que vous n’avez pas créé de sondage. Sélectionnez « Ajouter ».

Etape N°4 : La fenêtre «Ajouter un sondage» apparaît. La première étape consiste à donner un nom à votre sondage et à décider si les réponses seront anonymes ou non. Cela signifie que lorsque vous verrez les résultats, vous verrez seulement qu’un «invité» a répondu à la question au lieu de l’utilisateur réel.

Etape N°5 : Ensuite, saisissez votre question (255 caractères maximum), sélectionnez s’il s’agit d’une réponse à choix unique ou multiple, puis saisissez les réponses disponibles. Vous pouvez avoir jusqu’à 10 réponses pour chaque question.

Etape N°6 : Vous pouvez ajouter plus de questions au sondage en sélectionnant «Ajouter une question» au bas de la fenêtre et en répétant le processus ci-dessus. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez « Enregistrer ».

Etape N°7 : Maintenant que vous avez créé votre sondage, vous pouvez le lancer pendant la réunion Zoom.

Commencez votre sondage pendant la réunion Zoom

Une fois que la réunion Zoom a commencé et que vous êtes prêt à lancer le sondage, sélectionnez « Sondages » qui se trouve au bas de la fenêtre de la réunion.

La fenêtre «Sondages» apparaît. Passez en revue les questions et réponses, puis sélectionnez «Lancer le sondage».

Vous pourrez voir les résultats du sondage en temps réel. Une fois que tout le monde a voté, sélectionnez «Fin du sondage».

Vous verrez maintenant les résultats du sondage. Vous pouvez soit partager les résultats du sondage avec les participants, soit relancer le sondage.

Si vous souhaitez revenir en arrière et afficher les résultats plus tard, sélectionnez la réunion dans l’onglet « Réunions précédentes » du portail Web, sélectionnez « Sondage » à côté de l’option « Type de rapport » et générez le rapport. Vous pouvez ensuite afficher les résultats des réunions précédentes.

N’oubliez pas que le plus important dans une réunion Zoom, c’est avant tout d’avoir un bon son et un bon micro ! Pour vous et pour les autres.

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