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Vous souhaitez accéder à vos fichiers les plus importants d’un simple clic sur Google Drive ? Essayez de créer des raccourcis. Ces raccourcis vous aident à éviter l'encombrement des fichiers et des dossiers et à plonger directement dans le contenu dont vous avez besoin, rendant ainsi votre expérience Google Drive plus facile et plus agréable.

Sommaire

Pourquoi utiliser les raccourcis Google Drive ?

La création de raccourcis Google Drive augmente non seulement l'efficacité, mais vous fait également gagner du temps et rationalise votre flux de travail. Au lieu de naviguer à travers plusieurs couches de dossiers, un raccourci vous amène directement au fichier ou au dossier dont vous avez besoin.

En tant qu'écrivain, je gère régulièrement la plupart de mes fichiers de projets dans Google Drive. Je me retrouve souvent à ouvrir à plusieurs reprises le même fichier ou dossier, et créer un raccourci est un moyen rapide et simple d'y revenir.

De plus, vous pouvez partager des raccourcis avec des collègues ou des amis pour améliorer le travail d'équipe. De plus, si vous avez un fichier dans un dossier d'équipe partagé mais que vous souhaitez y accéder facilement depuis votre dossier personnel, vous pouvez créer un raccourci au lieu de dupliquer le fichier. De cette façon, vous évitez d’encombrer votre Drive de copies et toutes les mises à jour apportées au fichier sont répercutées partout.

Quoi de mieux ? Les raccourcis Google Drive sont synchronisés sur tous les appareils. Ainsi, que vous travailliez depuis votre ordinateur, votre smartphone ou votre tablette, vos raccourcis vous suivent.

Créer des raccourcis vers les fichiers fréquemment consultés

Créer un raccourci dans l'application Google Drive Android est simple et ne prend que quelques clics. Vous pouvez créer des raccourcis pour les fichiers ou dossiers fréquemment consultés ou même pour les fichiers que d'autres ont partagés avec vous.

Pour commencer, lancez l'application Google Drive sur votre appareil Android. Si vous ne disposez pas de l'application Drive, installez-la depuis le Play Store.

Ensuite, localisez le fichier ou le dossier pour lequel vous souhaitez réellement créer un raccourci. Il peut s'agir d'un élément provenant d'un dossier partagé, d'un fichier de projet ou d'un document que vous consultez à plusieurs reprises. Si vous ne parvenez pas à le localiser, vous pouvez également utiliser la barre de recherche.

Une fois que vous avez trouvé le fichier, appuyez sur les trois points pour ouvrir le menu déroulant.

À partir de là, cliquez sur « Ajouter un raccourci au lecteur ».

Ensuite, choisissez où dans votre Drive vous souhaitez placer le raccourci. Vous pouvez le placer dans un dossier facile d'accès ou directement sur l'écran principal de votre Drive pour un accès rapide. Une fois que vous avez sélectionné le chemin, cliquez sur le bouton « Ajouter ».

C'est ça! Vous avez créé avec succès un raccourci vers le nouveau chemin. Accédez à votre nouveau chemin et vous verrez le dossier de raccourcis, qui aura une petite icône en forme de flèche indiquant qu'il s'agit d'un raccourci.

Ce flux de travail simple peut être répété pour autant de fichiers ou de dossiers que nécessaire.

Après avoir créé quelques raccourcis, il est facile de les laisser s'accumuler. Pour garder les choses organisées, essayez de les placer dans un dossier dédié. Étiquetez-le comme Raccourcis ou Accès rapide afin que vous sachiez exactement où aller lorsque vous êtes pressé.

De plus, si vous créez un raccourci dans un dossier partagé, toutes les personnes ayant accès à ce dossier peuvent l'utiliser. N'oubliez pas non plus que vous ne pouvez pas créer de raccourcis vers d'autres raccourcis.

Supprimer un raccourci

Que se passe-t-il si vous créez un raccourci et décidez ensuite que vous n'en avez plus besoin ? Vous pouvez le supprimer de la même manière que vous l'avez créé.

Tout d’abord, recherchez le raccourci que vous souhaitez supprimer. N'oubliez pas que c'est celui avec la petite icône en forme de flèche. Après avoir localisé le raccourci, appuyez sur les trois points à côté et dans le menu des options de raccourci, cliquez sur l'option « Supprimer ».

Confirmez que vous souhaitez supprimer le raccourci, et vous avez terminé.

Gardez à l’esprit que la suppression d’un raccourci ne supprime pas le fichier ou le dossier d’origine : elle supprime simplement le lien de votre vue.

Ajouter un raccourci à votre écran d'accueil

Maintenant, pour ceux qui souhaitent accélérer les choses, saviez-vous que vous pouvez ajouter des raccourcis Google Drive directement sur votre écran d'accueil Android ? Ce raccourci est très efficace pour de nombreuses personnes toujours en déplacement et qui s'appuient régulièrement sur des fichiers spécifiques.

Par exemple, si vous êtes en réunion ou en présentation et que vous devez extraire un document spécifique. Au lieu d'ouvrir un Drive, de parcourir les dossiers et de rechercher le fichier, vous pouvez y accéder d'un simple clic directement depuis votre écran d'accueil.

Pour commencer, ouvrez le fichier que vous souhaitez amener sur votre écran d'accueil. Ensuite, cliquez sur les trois points pour plus d'options et choisissez « Ajouter à l'écran d'accueil ».

Cela affichera une icône sur votre écran d'accueil Android qui renvoie directement à ce fichier ou dossier. Chaque fois que vous avez besoin d'un accès instantané, appuyez simplement sur le raccourci et il s'ouvrira immédiatement.

Certains lanceurs d'écran d'accueil vous permettent de renommer le raccourci ou même de choisir une icône personnalisée, ce qui facilite sa recherche.

Cependant, assurez-vous que l'application Google Drive dispose des autorisations nécessaires pour créer des raccourcis sur l'écran d'accueil de votre appareil. Si ce paramètre n'est pas activé, vous ne pourrez pas ajouter de raccourcis.

Accédez aux paramètres de votre système et ouvrez le menu des paramètres de l'application Google Drive. Alternativement, vous pouvez ouvrir ces paramètres en maintenant l'icône Google Drive et en cliquant sur l'option « Informations sur l'application ». À partir de là, sélectionnez « Autres autorisations ».

Ensuite, activez l'option « Raccourcis de l'écran d'accueil ».

Après avoir activé ce paramètre, vous pourrez ajouter des raccourcis à votre écran d'accueil avec succès.

Comme toute autre application Android populaire, Google Drive propose également divers widgets sur l'écran d'accueil. Avec les widgets Drive, vous pouvez accéder aux fichiers fréquemment utilisés, télécharger des documents ou même rechercher des documents directement depuis l'écran d'accueil.

Pour ajouter ces widgets, appuyez simplement et maintenez l'écran d'accueil et accédez à l'option widgets. De là, vous verrez l'icône Google Drive avec divers widgets pris en charge. Vous pouvez ajouter un widget en appuyant dessus. De plus, en fonction de votre téléphone, vous pouvez déplacer ou redimensionner le widget après l'avoir ajouté.