Comment créer des notes de réunion directement à partir de Google Agenda
Il est important de prendre des notes de vos réunions. Vous pouvez répertorier les participants, les éléments d’action et tous les commentaires essentiels. Avec Google Agenda, vous pouvez créer des notes de réunion directement à partir de l’événement.
Avec le clic d’un bouton, vous pouvez créer le modèle de notes. Ajoutez ensuite vos éléments de réunion dans Google Docs le moment venu. Un lien vers les notes reste dans l’événement Google Agenda pour que tous les participants puissent y accéder.
Noter: Depuis octobre 2021, la fonctionnalité est disponible pour les clients Google Workspace, G Suite Basic et Business.
Créer des notes de réunion à partir de Google Agenda
Vous pouvez créer les notes de réunion à partir de l’événement sur l’écran du calendrier ou sur la page des détails de l’événement au moment où vous configurez l’événement ou par la suite.
Pour un nouvel événement sur la page principale de Google Agenda, cliquez sur la section Ajouter une description ou des pièces jointes. Sélectionnez l’option qui apparaît pour Créer des notes de réunion.
Pour un événement existant sur la page principale de Google Agenda, cliquez sur « Prendre des notes de réunion ».
Pour un événement nouveau ou existant sur la page de détail de l’événement, descendez dans la section Description. Cliquez sur « Créer des notes de réunion ».
Vous serez ensuite dirigé vers Google Docs où un modèle de notes de réunion attend. Vous verrez le nom de l’événement, la date et les participants ainsi que des sections pour les éléments d’action et les notes.
Vous pouvez apporter des modifications si vous le souhaitez ou simplement fermer les notes et les rouvrir à l’heure de votre réunion. Comme pour tout autre document Google Docs, vos modifications sont enregistrées automatiquement.
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Accéder aux notes de réunion
L’option Créer des notes de réunion que vous avez sélectionnée initialement se convertit en un lien directement vers les notes dans Google Docs.
Ainsi, lorsque l’heure de la réunion arrive, cliquez sur le lien vers les notes de l’événement, sur la page des détails de l’événement ou dirigez-vous vers Google Docs où le modèle a été enregistré. Ajoutez vos éléments aux notes de réunion et encore une fois, toutes les modifications que vous apportez sont enregistrées automatiquement.
Tout participant à l’invitation à l’événement peut cliquer sur ce lien pour accéder également aux notes dans Google Docs. Ainsi, tous les invités de l’événement sont au courant.
Avec un moyen rapide et facile de prendre des notes pour votre prochaine réunion, n’oubliez pas cette astuce pour votre événement Google Agenda.
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