Comment créer des documents et collaborer directement dans Google Chat
Collaborer sur un document dans Google Chat vous fait gagner du temps et vous fait gagner quelques étapes. D’un simple clic, vous pouvez créer un document Docs, Sheets ou Slides et travailler dessus ensemble directement dans une salle de discussion Google.
Sommaire
Créer un document dans Google Chat
Vous pouvez utiliser le site Web Google Chat ou Google Chat dans Gmail pour créer votre document. Rendez-vous sur l’un de ces sites Web et visitez la salle de discussion où vous souhaitez collaborer.
À droite de la boîte de message, cliquez sur l’icône Créer un nouveau document. Choisissez Google Docs, Google Sheets ou Google Slides.
Dans la fenêtre contextuelle, donnez un nom à votre document et cliquez sur « Partager ». N’oubliez pas que vous partagerez ce document avec tout le monde dans la salle.
Notez la déclaration dans la fenêtre, qui explique que le document sera enregistré sur Google Drive, envoyé au salon et mis à disposition pour être modifié par les membres du salon.
Ensuite, vous verrez la salle Google Chat glisser pour faire de la place pour le document Docs ou Sheets sur la droite. Si vous créez un document Google Slides, celui-ci s’ouvrira dans un nouvel onglet.
Les autres personnes présentes dans la salle verront le document presque instantanément. Ils peuvent ensuite cliquer pour l’ouvrir directement dans le chat.
Vous pouvez travailler sur le document en temps réel avec les autres membres de la salle. Déplacez votre curseur sur les zones colorées pour voir qui travaille sur quoi.
Les modifications sont enregistrées automatiquement, tout comme lorsque vous travaillez avec un document sur les sites Web Google Docs, Sheets et Slides.
Pour fermer le document, cliquez sur le « X » en haut à droite et vous reviendrez à la fenêtre complète de votre salle de discussion Google.
Rouvrir le document Google Chat
Si vous quittez Google Chat et souhaitez rouvrir ce document, il existe quelques moyens simples de le faire.
Retournez dans la pièce contenant le document. Vous pouvez cliquer sur le document pour l’ouvrir dans le chat comme avant. Vous pouvez également l’ouvrir dans un nouvel onglet, qui vous amène au document sur le site Docs, Sheets ou Slides.
Vous pouvez également ouvrir le document dans Google Drive. Si vous êtes celui qui a créé le document, vous le trouverez dans Mon Drive. Si quelqu’un d’autre a créé le document, vous le trouverez dans la section Partagé avec moi de Google Drive.
Quel que soit l’endroit où vous ouvrez le document, toutes les modifications seront enregistrées comme avec tout autre document Google Docs, Sheets ou Slides.
Accédez au document de discussion sur votre appareil mobile
Vous ne pouvez pas créer de document dans les applications mobiles Google Chat ou Gmail (au moment de la rédaction de cet article en juin 2021), mais vous pouvez ouvrir un document qui a été créé dans une pièce.
Ouvrez Google Chat ou Gmail (avec Chat activé) sur votre appareil. Visitez la pièce et appuyez sur le document. Il s’ouvrira ensuite dans l’application Google Docs, Sheets ou Slides.
Si vous avez Google Drive sur votre appareil mobile, vous y trouverez également le document, comme décrit ci-dessus.
Vous souhaitez rencontrer votre équipe plus tard pour travailler sur ces documents ? Rassemblez tout le monde en planifiant une réunion Google Agenda directement depuis Google Chat.