Comment convertir une table en plage et vice versa dans Microsoft Excel
L’utilisation d’un tableau dans Excel vous permet de profiter de fonctionnalités utiles pour travailler avec vos données. Mais ces fonctionnalités peuvent interférer lors de la manipulation de vos données comme vous le souhaitez. Heureusement, vous pouvez convertir une table en plage ou vice versa.
Comment convertir une table en plage
Si vous avez déjà créé une table et décidé qu’elle ne fonctionne pas pour vous, vous pouvez facilement la convertir en une plage normale. Lorsque vous procédez ainsi, la mise en forme, telle que l’alternance des couleurs de ligne et des personnalisations de police, est conservée.
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Sélectionnez n’importe quelle cellule du tableau et vous pouvez alors faire l’une des deux choses suivantes. Votre première option consiste, dans l’onglet Conception de la table qui s’affiche, à cliquer sur « Convertir en plage » dans la section Outils du ruban.
La deuxième méthode consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris, à déplacer votre curseur sur Tableau dans le menu contextuel et à sélectionner « Convertir en plage ».
En utilisant l’une des méthodes ci-dessus, vous recevrez un message contextuel vous demandant de confirmer. Cliquez sur « Oui » pour continuer ou sur « Non » pour conserver vos données sous forme de tableau.
Comme mentionné, la plage de données conservera un formatage de table spécifique. Si vous préférez ne pas le conserver, vous pouvez accéder à l’onglet Accueil, cliquer sur la flèche déroulante Styles de cellule et sélectionner « Normal » ou un style personnalisé si vous le souhaitez. Sachez simplement que cela peut affecter les mises en forme des cellules telles que les dates, la devise ou les formats personnalisés.
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Vous pouvez également copier la mise en forme à partir d’un autre emplacement de votre feuille à l’aide de Format Painter.
Comment convertir une plage en table
Avec les tableaux, vous disposez d’un formatage avec des lignes à bandes, d’un moyen simple d’insérer une ligne de total et de boutons de filtrage dans les en-têtes de colonne. Si vous souhaitez convertir une plage de données en table, cela ne prend que quelques clics.
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Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez convertir, et vous avez alors deux options pour continuer. Tout d’abord, dans l’onglet Accueil, vous pouvez cliquer sur « Formater en tant que tableau » dans la section Styles du ruban. Sélectionnez le style de tableau que vous souhaitez utiliser.
La deuxième méthode consiste, dans l’onglet Insertion, à cliquer sur « Tableau » dans la section Tableaux du ruban.
Dans les deux cas, vous serez invité à confirmer la conversion de la plage de données en table. Cochez également la case si vos données ont des en-têtes que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur OK. »
L’utilisation de tableaux dans Excel peut être pratique mais ne fonctionne pas dans toutes les situations. Heureusement, vous pouvez passer facilement à une gamme simple. Donc, si vous êtes à la recherche d’autres moyens d’analyser votre feuille, découvrez comment utiliser la fonction Analyser les données dans Excel.
