Comment convertir un fichier Microsoft Publisher en PDF
Vous ne pouvez ouvrir les fichiers Publisher (.pub) qu’avec Microsoft Publisher. Si vous souhaitez partager le fichier avec d’autres personnes qui n’ont peut-être pas Publisher, ou si vous souhaitez empêcher la modification du fichier, vous devez le convertir en PDF.
Pour convertir le fichier Publisher au format PDF, ouvrez d’abord le fichier que vous souhaitez convertir. Une fois ouvert, cliquez sur l’onglet « Fichier » dans le ruban de Publisher.
Ensuite, cliquez sur « Exporter » dans le volet de gauche.
Vous serez maintenant dans la section Créer un document PDF/XPS des options d’exportation. Ici, Publisher partage certaines raisons pour lesquelles vous souhaiterez peut-être convertir votre fichier PUB en PDF, telles que la préservation de la mise en forme et du style, ce qui rend plus difficile la modification du fichier pour les autres et l’affichage gratuit du fichier en ligne.
Cliquez sur le bouton « Créer PDF/XPS ».
L’explorateur de fichiers apparaîtra. Dans la zone « Enregistrer en tant que type », vous verrez « PDF », ce qui signifie que votre fichier PUB sera enregistré au format PDF. Mais avant d’enregistrer le fichier, vous souhaiterez peut-être modifier l’optimisation du fichier. Pour ce faire, cliquez sur « Options ».
La fenêtre Options de publication s’ouvrira. Cinq options sont disponibles pour spécifier comment le fichier sera imprimé ou distribué.
- Taille minimale – Idéal si vous souhaitez visualiser le fichier en ligne sur une seule page.
- Standard – Idéal si vous prévoyez d’envoyer le fichier par e-mail et s’il y a une chance que le destinataire l’imprime.
- Impression de haute qualité – Idéal pour l’impression de bureau ou en magasin.
- Presse commerciale – Idéal pour un usage commercial. C’est la plus haute qualité disponible.
- Personnalisé – Définissez vos propres spécifications.
Choisissez l’option souhaitée, puis cliquez sur « OK » dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
Enfin, choisissez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier, donnez un nom au fichier, puis cliquez sur le bouton « Publier ».
Le fichier sera maintenant enregistré au format PDF à l’emplacement sélectionné.
Maintenant que le fichier est enregistré au format PDF, vous pouvez l’ouvrir avec votre navigateur Web ou un lecteur de bureau de votre choix. Assurez-vous de vérifier que tout le formatage est comme prévu avant de l’envoyer !
