Comment configurer un mode de réunion automatique sur Windows 11

Si vous rejoignez les réunions sur votre PC Windows 11, vous pouvez faire en sorte que votre système prépare les prochaines réunions. Grâce à un script personnalisé, votre ordinateur peut ajuster automatiquement la luminosité, activer le mode do-disturb, fermer les applications distrayantes et lancer vos applications de réunion.

Comment fonctionne le mode de réunion personnalisé

Windows 11 n'a pas de mode de réunion intégré, mais vous pouvez en créer un personnalisé qui fait ce que vous voulez qu'il fasse. Vous pouvez créer un mode qui ajuste la luminosité de l'écran adaptée aux réunions en ligne. Il peut ensuite permettre une aide au focus pour supprimer toutes les distractions.

Le mode peut également fermer toutes les applications distrayantes qui pourraient interférer avec votre réunion. Et, il peut également lancer toutes les applications de réunion, telles que les équipes Microsoft, si vous le souhaitez.

Vous pouvez ensuite créer un autre mode qui désactive le mode de réunion.

Étape 1: Créez un script PowerShell pour le mode de réunion personnalisé

Vous rédigerez un script PowerShell personnalisé pour votre mode de réunion. Ce script fait toutes les choses mentionnées ci-dessus.

Pour démarrer, ouvrez la recherche Windows (appuyez sur Windows + S), tapez Bloc-noteset lancez l'application. Dans un nouveau document, tapez le script suivant:

# Set brightness (0-100)
(Get-WmiObject -Namespace root/WMI -Class WmiMonitorBrightnessMethods).WmiSetBrightness(1,30)
# Enable Do Not Disturb (Focus Assist - Priority Only)
# 0 = Off, 1 = Priority only, 2 = Alarms only
Set-ItemProperty -Path HKCU:SOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersionNotificationsSettings -Name NOC_GLOBAL_SETTING_TOASTS_ENABLED -Value 0
Set-ItemProperty -Path HKCU:SOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersionNotificationsSettingsOptions -Name FocusAssist -Value 1
Stop-Process -Name "ShellExperienceHost" -Force -ErrorAction SilentlyContinue
# Close distracting apps
$appsToClose = "spotify", "discord", "chrome"
foreach ($app in $appsToClose) {
Get-Process $app -ErrorAction SilentlyContinue | Stop-Process -Force
}
# Launch meeting apps
Start-Process "C:UsersmahesAppDataLocalMicrosoftTeamsUpdate.exe"
Start-Process "C:UsersmahesAppDataRoamingZoombinZoom.exe"

Dans le script, chaque section est assez facile à comprendre. Dans la première section, remplacez « 30 » par le niveau de luminosité de l'écran que vous souhaitez. La deuxième section s'allume ne pas déranger le mode. La troisième section ferme les applications que vous spécifiez.

Assurez-vous d'utiliser les noms de processus de vos applications et non les noms réels. La quatrième section lance les applications de réunion que vous spécifiez.

Après avoir apporté les modifications requises, à partir de la barre de menu du bloc-notes, sélectionnez Fichier> Enregistrer sous. Dans la fenêtre Enregistrer sous forme de la fenêtre, choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le script.

Cliquez sur le menu déroulant « Enregistrer sous » Type « et choisissez » Tous les fichiers « . Cliquez sur le champ « Nom du fichier » et tapez MeetingMode.PS1.

Étape 2: Créez un raccourci de bureau pour commencer le mode de réunion

Votre script en mode de réunion est prêt. Vous créerez maintenant un raccourci de bureau qui exécute le script et permet le mode. Pour ce faire, accédez à votre bureau Windows 11 (appuyez sur Windows + D). Cliquez avec le bouton droit n'importe où vide sur le bureau et choisissez Nouveau> raccourci.

Sélectionnez le champ « Tapez l'emplacement du champ d'élément » et tapez ce qui suit. Remplacez le chemin par le chemin de votre script. Ensuite, cliquez sur « Suivant ».

powershell.exe -ExecutionPolicy Bypass -File "C:ScriptsMeetingMode.ps1"

Sur l'écran suivant, cliquez sur le champ « Tapez un nom pour ce raccourci » et tapez quelque chose comme Commencer le mode de rencontre. Ensuite, en bas, choisissez «finition».

Si vous souhaitez modifier l'icône de votre raccourci, cliquez avec le bouton droit sur le raccourci et choisissez des «propriétés». Accédez à l'onglet « raccourci », cliquez sur « Modifier l'icône » et choisissez une nouvelle icône.

Étape 3: Attribuez un raccourci clavier au mode de réunion

Pour faciliter l'activation du mode de réunion encore plus rapidement, attribuez au mode un raccourci clavier. Ensuite, lorsque vous appuyez sur ce combo de touches, le mode sera activé.

Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur votre raccourci de bureau en mode de réunion et choisissez des «propriétés». Ouvrez l'onglet « raccourci », cliquez sur le champ « Clé de raccourci » et appuyez sur le raccourci que vous souhaitez utiliser.

Ensuite, en bas, cliquez sur « Appliquer » suivi de « OK ».

Créer un mode qui désactive le mode de réunion

Vous pouvez créer un mode personnalisé qui inverse les actions de votre mode de réunion. Pour ce faire, ouvrez la recherche Windows (appuyez sur Windows + S), tapez Bloc-noteset lancez l'application. Dans un nouveau document, tapez ce qui suit:

# Restore brightness to 80%
(Get-WmiObject -Namespace root/WMI -Class WmiMonitorBrightnessMethods).WmiSetBrightness(1,80)
# Disable Do Not Disturb (Focus Assist)
# 0 = Off
Set-ItemProperty -Path HKCU:SOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersionNotificationsSettings -Name NOC_GLOBAL_SETTING_TOASTS_ENABLED -Value 1
Set-ItemProperty -Path HKCU:SOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersionNotificationsSettingsOptions -Name FocusAssist -Value 0
Stop-Process -Name "ShellExperienceHost" -Force -ErrorAction SilentlyContinue
# Reopen apps you closed
Start-Process "C:Program FilesGoogleChromeApplicationchrome.exe"
Start-Process "C:UsersmahesAppDataLocalDiscordUpdate.exe" --processStart "Discord.exe"

Dans le script, dans la première section, remplacez « 80 » par le niveau de luminosité de l'écran que vous souhaitez. La deuxième section désactive ne pas déranger le mode. Dans la troisième section, spécifiez les applications que vous souhaitez que le script vous lance. Ce sont probablement les applications que le mode de réunion personnalisé a fermé.

Enregistrez le fichier en choisissant le fichier> Enregistrer sous. Choisissez un dossier pour enregistrer le fichier. Cliquez sur le champ « Nom du fichier » et tapez Stopmeetingmode.ps1. Vous pouvez créer un raccourci de bureau et lui attribuer un raccourci clavier si vous le souhaitez.

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Et c'est ainsi que vous préparez votre réunion système Windows 11 en un seul clic ou une appuye sur la touche. Pendant que vous y êtes, envisagez d'apprendre des conseils de vidéoconférence pour le travail à domicile.