Comment compresser les fichiers PDF sur Windows 11

Si votre PDF est trop grand pour être envoyé par e-mail, ou si vous souhaitez simplement réduire la taille de votre fichier, il est facile de compresser les fichiers PDF sur Windows 11. Vous avez à la fois des applications de bureau et des outils en ligne pour ce faire.

Utilisez une application gratuite sans fioritures pour compresser votre PDF

La façon la plus simple de compresser un PDF sur Windows 11 est d'utiliser une application gratuite appelée compresseur PDF gratuit. Cette application offre un moyen sans fioritures et facile de réduire la taille de votre PDF.

Pour l'utiliser, lancez le site de compresseur PDF gratuit et téléchargez et installez l'application sur votre PC. Ouvrez l'application, cliquez sur « Parcourir » dans la section Fichier PDF et sélectionnez votre PDF.

Dans la section Fichier de sortie, cliquez sur « Enregistrer sous » et choisissez où vous souhaitez enregistrer le PDF résultant.

Dans la section Paramètres, choisissez comment vous souhaitez que l'application compresse votre PDF. Les options disponibles sont l'écran, le livre électronique, l'imprimante, la prépression et la valeur par défaut. Chaque option est explicite et offre une taille de fichier unique. Si vous utilisez une option et qu'il ne répond pas à vos attentes, vous pouvez récompresser votre PDF en utilisant à nouveau une autre option.

Pour commencer à compresser votre fichier, cliquez sur « Comprimer ».

L'application enregistre le fichier résultant dans le dossier choisi.

Utilisez Microsoft Word pour compresser (certains) PDF

Microsoft Word est destiné à créer des documents Word, mais vous pouvez l'utiliser pour ouvrir, modifier et même compresser les fichiers PDF. Word peut apporter des modifications à la disposition de votre PDF, donc cette méthode est idéale si votre PDF n'est pas formaté.

Pour l'utiliser, lancez Word, choisissez Open> Parcourir et sélectionnez votre PDF. Word affichera une invite disant qu'il pourrait y avoir des modifications à la disposition de votre PDF. Vous devrez accepter cette invite pour continuer; Sélectionnez « OK » pour accepter l'invite.

Lorsque le PDF est ouvert, dans le coin supérieur gauche de Word, cliquez sur « Fichier ». Dans la barre latérale gauche, choisissez plus> Exporter. À droite, sélectionnez Créer un document PDF / XPS> Créer PDF / XPS.

Sur la fenêtre Publier en tant que PDF ou XPS, en bas, activez « la taille minimale (publication en ligne) ». C'est l'option qui compresse votre fichier. Ensuite, choisissez un dossier pour enregistrer votre fichier. Cliquez sur le champ « Nom du fichier » et saisissez un nom pour votre fichier. Ensuite, sélectionnez « Publier ».

Word a enregistré le PDF comprimé dans le dossier de votre choix.

Si vous n'avez qu'un ou quelques PDF à compresser et que vous ne souhaitez pas installer ou utiliser une application de bureau, utilisez l'une des nombreuses applications Web. Ces outils fonctionnent à partir de votre navigateur Web et vous permettent de réduire la taille du fichier de votre PDF. Certains de ces outils sont le compresseur SmallPDF, ILOVEPDF et PDF.

Pour des raisons de confidentialité, je ne recommande pas d'utiliser ces outils Web pour les PDF contenant des données sensibles. Dans ce cas, utilisez l'une des autres méthodes hors ligne.

Pour utiliser SmallPDF, par exemple, lancez son site, cliquez sur « Choisir les fichiers » et sélectionnez le PDF que vous souhaitez compresser. Vous pouvez également faire glisser et déposer votre fichier sur le site pour le télécharger.

Une fois le PDF téléchargé, à droite, cliquez sur « Basic » ou « Strong ». Basic offre une taille de fichier moyen avec une résolution standard, tandis que Strong offre une meilleure compression mais est livré avec une résolution plus faible. Avec son plan gratuit, SmallPDF vous permet d'utiliser Strong une seule fois, malheureusement.

Après avoir choisi une option, cliquez sur « Comprimer ».

Lorsque le site a compressé votre PDF, dans la barre latérale droite, cliquez sur « Télécharger » pour enregistrer le PDF sur votre PC. Pour télécharger le fichier directement sur Google Drive ou Dropbox, cliquez sur l'icône de la flèche vers le bas Suivant pour télécharger et choisissez l'option appropriée.

Après avoir téléchargé le fichier, supprimez le fichier des serveurs du site. Faites-le en cliquant sur l'icône de la poubelle, puis en choisissant « Supprimer » dans l'invite ouverte.

Faites une archive compressée à partir de votre PDF avec 7-Zip

7-Zip est un outil d'archivage. Il ne compresse pas directement votre fichier PDF, mais vous pouvez fabriquer une archive à partir de votre PDF, et cette archive sera compressée. Vous pouvez également utiliser cette méthode pour compresser plusieurs PDF.

Pour l'utiliser, lancez le site 7-zip et téléchargez et installez l'application sur votre PC. Ensuite, redémarrez votre ordinateur Windows 11.

Lancez Fichier Explorer (appuyez sur Windows + E), trouvez votre PDF, cliquez avec le bouton droit et choisissez Afficher plus d'options> 7-Zip> Ajouter à Archive.

Dans la fenêtre Ajouter à l'archive, cliquez sur le menu déroulant « Niveau de compression » et choisissez « 9 – Ultra ». Cela applique autant de compression que possible. Éventuellement, configurez d'autres options comme le format d'archives à l'aide du menu déroulant « Format d'archives ». Ensuite, en bas, choisissez « OK ».

Je recommande de sélectionner « Zip » dans le menu déroulant « Format d'archives », car ce format est pris en charge sur de nombreux appareils.

L'application a créé une archive compressée et contient votre PDF.

Compresser plusieurs fichiers PDF à la fois en utilisant une application gratuite

Si vous souhaitez compresser plusieurs fichiers PDF, utilisez une application qui propose une compression en vrac. L'une de ces applications est PDF24 Creator, qui vous permet de travailler avec vos PDF à l'aide de diverses options, y compris le traitement en vrac de vos fichiers.

Pour l'utiliser, lancez le site de créateur PDF24 et téléchargez et installez l'application sur votre PC. Lancez l'application et sélectionnez « Compress PDF ».

Cliquez sur « Choisir les fichiers » et sélectionnez tous vos PDF. Si vos fichiers sont dans différents dossiers, cliquez sur « Ajouter des fichiers » (le signe plus) pour ajouter des fichiers à partir de différents dossiers.

Facultativement, configurez les options « DPI » (points par pouce) et « Qualité d'image ». Ces options affectent la qualité de votre PDF. Si le fichier résultant est de qualité inférieure à celle prévu, recompressez le fichier en augmentant les valeurs de ces champs.

Ensuite, choisissez « Comprimer » pour commencer à compresser vos fichiers.

Lorsque l'application a compressé vos fichiers, cliquez sur « Enregistrer ». Sur la fenêtre Parcourir le dossier, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les PDF compressés. Pour créer un nouveau dossier, choisissez «Make Folder». Ensuite, sélectionnez « OK ».

PDF24 Créateur a enregistré les PDF compressés dans votre dossier sélectionné.

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Et c'est ainsi que vous utilisez divers outils gratuits pour réduire la taille des documents PDF sur Windows 11. Les autres méthodes que vous pouvez utiliser incluent la compression NTFS et la division des fichiers volumineux en plusieurs fichiers plus petits.