Comment combiner des présentations PowerPoint
Il est difficile pour deux personnes ou plus de travailler simultanément sur une présentation PowerPoint, car Office ne dispose pas des mêmes fonctionnalités de collaboration que celles proposées par Google Slides. Une façon de contourner ce problème consiste à combiner des présentations PowerPoint dans un seul fichier.
La fusion de deux PowerPoints peut être effectuée soit en important les diapositives à l'aide de l'option «Réutiliser les diapositives», soit en utilisant la méthode copier-coller à la place. Ces instructions sont conçues pour fonctionner avec les dernières versions d'Office, notamment Office 2016 et 2019, ainsi qu'Office 365 et en ligne. Vous pouvez trouver que les instructions varient pour les anciennes versions de PowerPoint.
Combinaison de fichiers PowerPoint à l'aide de l'option de réutilisation des diapositives
La «meilleure» méthode pour fusionner des fichiers PowerPoint, ou du moins la méthode officiellement prise en charge par PowerPoint, consiste à utiliser l'option «Réutiliser les diapositives». Cette fonctionnalité fusionne le contenu d'un fichier de présentation dans un autre, en faisant correspondre le thème du nouveau fichier de présentation dans le processus.
Pour ce faire, ouvrez votre fichier de présentation PowerPoint. Il s'agit du fichier dans lequel vous souhaitez fusionner. Dans l'onglet «Accueil» de la barre du ruban, sélectionnez le bouton «Nouvelle diapositive», puis cliquez sur l'option «Réutiliser les diapositives» au bas du menu déroulant qui apparaît.
Un menu apparaîtra à droite. Cliquez sur le bouton "Parcourir" pour localiser le fichier de présentation PowerPoint que vous souhaitez fusionner dans votre fichier ouvert.
Recherchez votre deuxième fichier PowerPoint, puis cliquez sur le bouton "Ouvrir" pour l'insérer.
Une liste de diapositives de votre deuxième présentation apparaîtra dans le menu «Réutiliser les diapositives» à droite.
Tout d'abord, vous devrez décider du formatage de vos diapositives insérées. Si vous souhaitez conserver le format (y compris le thème) de la présentation d'origine, assurez-vous que la case «Conserver la mise en forme source» est cochée au bas du menu «Réutiliser les diapositives». Si vous ne cochez pas cette case, vos diapositives insérées auront le style de la présentation ouverte qui leur sera appliqué.
Pour insérer des diapositives individuelles, cliquez avec le bouton droit sur une diapositive, puis sélectionnez l'option «Insérer une diapositive». Sinon, cliquez sur «Insérer toutes les diapositives» pour copier toutes les diapositives dans votre présentation PowerPoint ouverte.
Votre diapositive (ou vos diapositives) sera ensuite insérée dans la présentation ouverte, immédiatement sous la diapositive actuellement sélectionnée. Avec vos fichiers PowerPoint combinés, vous pouvez ensuite enregistrer votre fichier fusionné en cliquant sur Fichier> Enregistrer ou Enregistrer sous.
Copier et coller des diapositives PowerPoint
Bien que la méthode «Réutiliser les diapositives» vous permette de modifier le format de vos diapositives avant de les insérer, vous pouvez également combiner des fichiers PowerPoint en copiant les diapositives d'un fichier PowerPoint ouvert et en les insérant dans un autre.
Pour ce faire, ouvrez une présentation PowerPoint et sélectionnez les diapositives que vous souhaitez copier dans le menu de sélection des diapositives à gauche. De là, cliquez avec le bouton droit sur les diapositives sélectionnées, puis appuyez sur «Copier» pour les copier dans votre presse-papiers.
Basculez vers la présentation PowerPoint dans laquelle vous souhaitez coller vos diapositives, puis, dans le menu de sélection des diapositives à gauche, cliquez avec le bouton droit sur la position où vous souhaitez coller vos diapositives.
Pour coller les diapositives et leur appliquer le thème du fichier de présentation ouvert, cliquez sur l'option de collage «Utiliser le thème de destination».
Pour conserver le thème et la mise en forme d'origine, sélectionnez plutôt l'option de collage «Conserver la mise en forme source».
Les diapositives que vous collez apparaîtront alors dans votre nouvelle présentation à la position que vous avez sélectionnée. Vous pouvez ensuite enregistrer le fichier fusionné en cliquant sur Fichier> Enregistrer ou Enregistrer sous.
