Comment copier ou déplacer une feuille de calcul dans Google Sheets
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Comment ajouter une case à cocher dans Google Sheets

Les cases à cocher sont pratiques pour tous les types de situations, même pour les données que vous ajoutez à une feuille de calcul. Dans Google Sheets, vous pouvez ajouter des cases à cocher pour des éléments tels que des tâches de projet, des réponses aux questions ou la sélection d’attributs de produit.

L’avantage d’utiliser une case à cocher dans Google Sheets est que vous pouvez également utiliser la validation des données pour attribuer des valeurs personnalisées. Ainsi, si vous souhaitez utiliser la mise en forme conditionnelle, par exemple, vous pouvez utiliser la valeur cochée ou non cochée pour configurer votre règle.

Ici, nous allons vous montrer comment insérer une case à cocher dans Google Sheets et attribuer également des valeurs personnalisées.

Comment insérer une case à cocher dans Google Sheets

Accédez à Google Sheets, connectez-vous et ouvrez la feuille que vous souhaitez utiliser. Sélectionnez la cellule où vous voulez la case à cocher. Cliquez ensuite sur Insérer > Case à cocher dans le menu.

Cliquez sur Insérer, Case à cocher

Et voilà ; votre case à cocher est dans la cellule que vous avez sélectionnée, prête à être cochée !

Case à cocher dans Google Sheets

Si vous souhaitez ajouter d’autres cases à cocher dans les cellules adjacentes, vous pouvez utiliser la poignée de recopie et faire glisser vos cases à cocher dans les cellules restantes.

Faites glisser la poignée de remplissage pour copier la case à cocher

Pour supprimer une case à cocher dont vous n’avez plus besoin, sélectionnez simplement la cellule et appuyez sur Supprimer sur votre clavier.

Ajouter des valeurs personnalisées à une case à cocher

Comme mentionné, vous pouvez attribuer des valeurs à votre case à cocher lorsqu’elle est cochée et décochée. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule contenant la case à cocher et sélectionnez « Validation des données ».

Faites un clic droit, sélectionnez Validation des données

Lorsque la fenêtre apparaît, choisissez « Case à cocher » dans la liste déroulante Critères.

Choisissez la case à cocher

Ensuite, cochez la case « Utiliser des valeurs de cellule personnalisées ». Saisissez ensuite les valeurs pour Coché et Non coché. Cliquez sur « Enregistrer ».

Ajouter les valeurs personnalisées

Maintenant, si vous souhaitez utiliser les valeurs pour autre chose dans votre feuille, comme la mise en forme conditionnelle mentionnée précédemment, vous aurez des valeurs avec lesquelles travailler pour votre case cochée et décochée.

Conseil: Si vous souhaitez ajouter des cases à cocher aux cellules adjacentes en utilisant les mêmes valeurs personnalisées, ajoutez les valeurs à la première case à cocher, puis utilisez la poignée de recopie pour faire glisser la case à cocher dans les cellules restantes.

Supprimer les valeurs personnalisées d’une case à cocher

Si vous décidez plus tard que vous ne voulez plus les valeurs personnalisées que vous avez attribuées, les supprimer est simple. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule contenant la case à cocher et sélectionnez « Validation des données » comme lorsque vous avez ajouté les valeurs.

Décochez la case Utiliser des valeurs de cellule personnalisées et cliquez sur « Enregistrer ». Cela vous permet de conserver votre case à cocher, mais simplement de supprimer les valeurs attribuées.

Supprimer les valeurs personnalisées

Si vous utilisez Excel en plus de Sheets, découvrez comment utiliser les cases à cocher pour créer une liste de contrôle dans Microsoft Excel.