Comment ajouter une branche dans Microsoft Forms
Microsoft Forms est un excellent outil pour créer des enquêtes, des sondages, des questionnaires et des questionnaires gratuits et faciles à utiliser. Il comprend une branche, qui vous permet d'envoyer des utilisateurs à différentes questions en fonction de leurs réponses précédentes. Voici comment ajouter un branchement à votre formulaire.
Pour utiliser Microsoft Forms, vous aurez besoin d'un compte Microsoft gratuit (ou d'un compte Office 365 payant). Une fois connecté, accédez à la page d'accueil des formulaires pour commencer. Si vous n'avez jamais utilisé de formulaires auparavant, nous avons un guide complet pour l'utiliser. Jetez un coup d'œil à cela, car vous devez savoir comment ajouter des questions avant de pouvoir ajouter des branches.
Si vous n'avez jamais utilisé de branchement auparavant, c'est un concept assez simple: la prochaine question qu'un utilisateur verra dépend de la réponse qu'il donne à la question précédente. Donc, si votre formulaire pose une question avec un choix de réponses, A ou B, le branchement enverra l'utilisateur à une question s'il répond "A" et à une autre question s'il répond "B".
Regardons un exemple. Nous allons créer un sondage simple, où nous voulons connaître le sport préféré des gens et leur joueur préféré dans ce sport. La première question sera: "Quel est votre sport préféré?" et nous vous proposons trois options:
- Base-ball
- Basketball
- Football
S'ils choisissent "Baseball", nous passerons à la question "Qui est votre joueur de baseball préféré?" S'ils choisissent "Basket-ball", nous passerons à la question "Qui est votre joueur de basket-ball préféré?" etc.
Voici comment cela fonctionne dans la pratique. Dans Formulaires, cliquez sur le bouton «Nouveau formulaire» pour commencer.
Cela ouvre un formulaire vierge. Cliquez sur "Formulaire sans titre" puis saisissez un nom pour votre enquête
Maintenant, cliquez sur le bouton "Ajouter un nouveau" pour ajouter une nouvelle question.
Le branchement fonctionne plus efficacement avec les questions «Choix», alors sélectionnez cette option.
Nous devons maintenant ajouter un choix de questions et réponses.
Avant de pouvoir ajouter des branches, nous devons ajouter les différentes questions que les utilisateurs verront en fonction de leurs réponses. Nous ajouterons trois autres questions, une pour chacune des trois options que nous avons proposées à l'utilisateur.
Les questions doivent être de simples questions textuelles. Notre enquête complète ressemble à ceci:
Maintenant, nous pouvons ajouter une ramification. Cliquez sur le bouton de menu à trois points dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez «Branchement» dans le menu.
Le formulaire affichera maintenant les options de branchement pour votre question de choix.
Cliquez sur la liste déroulante pour sélectionner la question que vous souhaitez que l'utilisateur voit pour chaque réponse qu'il sélectionne.
Choisissez la question appropriée pour chaque choix.
Nous devons nous assurer que les utilisateurs ne voient que les questions que nous voulons qu'ils voient, ce qui signifie masquer les autres questions. Donc, si quelqu'un sélectionne "Baseball", nous voulons qu'il voit "Qui est votre joueur de baseball préféré?" question et pas d'autres.
Sélectionnez la deuxième question, et dans la liste déroulante de branchement, choisissez «Fin du formulaire».
Sélectionnez les troisième et quatrième questions et faites la même chose.
Lorsque vous avez terminé vos choix, cliquez sur «Retour» pour passer de la vue de branchement à la vue de conception normale.
Le formulaire ressemblera exactement à ce qu'il était auparavant, mais avec un symbole de branchement pour montrer que vous avez ajouté des règles de branchement.
Pour voir la ramification en action, cliquez sur le bouton «Aperçu» en haut à droite du formulaire.
Lorsque vous choisissez une option dans la première question, la deuxième question change pour correspondre.
Vous pouvez utiliser le branchement sur n'importe quel type de question pour envoyer des personnes à la question suivante, à une question spécifique ou à la fin du formulaire. Dans notre exemple, nous aurions pu ajouter une branche qui envoyait les gens à la fin du formulaire s'ils choisissaient un joueur de baseball ou de basket préféré, mais les renvoyaient à des questions supplémentaires s'ils choisissaient un joueur de football préféré.
Bien qu'elle soit assez simple à utiliser, la création de branches vous permet de créer des formulaires complexes facilement et rapidement. Si vous utilisez fréquemment des formulaires, cela deviendra un outil indispensable en un rien de temps.
