Comment ajouter ou soustraire des dates dans Microsoft Excel
L’ajustement des dates sur une feuille de calcul peut être fastidieux. Plutôt que de creuser votre calendrier pour compter les jours ou les mois, vous pouvez ajuster les dates directement dans Microsoft Excel avec une simple addition ou soustraction.
Qu’il s’agisse d’un calendrier de projet avec des échéances, d’un budget avec des dates d’échéance pour les factures ou d’une feuille d’inventaire avec des dates d’expédition, l’ajustement de ces dates n’a pas à être pénible. En quelques étapes simples, vous pouvez entrer l’addition ou la soustraction et calculer vos nouvelles dates automatiquement.
Sommaire
Configurer votre feuille de calcul Microsoft Excel
Vous aurez besoin de trois colonnes dans votre feuille pour tenir compte des ajustements de date.
- Une colonne avec les dates d’origine (délais, dates d’échéance).
- Une colonne pour entrer le nombre de jours que vous souhaitez ajouter ou soustraire.
- Une colonne pour les nouvelles dates.
En fonction des données que vous avez déjà dans votre feuille, la première étape consiste à vous assurer que vous disposez de ces colonnes. Assurez-vous également que les colonnes de date sont formatées pour les dates dans le style que vous préférez.
Pour cet exemple, nous utilisons des dates d’échéance et les colonnes sont configurées dans l’ordre décrit ci-dessus : Date d’échéance, Ajustement et Nouvelle date d’échéance.
Comment ajouter ou soustraire des jours à des dates dans Excel
En supposant que vous disposez des dates d’origine avec lesquelles travailler, entrez le nombre de jours que vous souhaitez ajouter ou soustraire des dates dans cette colonne d’ajustement. Entrez un nombre positif à ajouter à la date ou un nombre négatif à soustraire.
Ensuite, accédez à la première cellule de la colonne pour vos nouvelles dates et entrez une formule de somme pour ajouter le nombre de jours à la date d’origine. Selon les colonnes et les lignes que vous avez dans votre feuille, les références de cellule peuvent différer.
Pour notre feuille, nous allons entrer :
=B2+C2
Appuyez sur Entrée ou Retour pour appliquer la formule. Vous pouvez ensuite vérifier que la formule a été calculée correctement.
Pour économiser le travail manuel, vous pouvez utiliser la poignée de recopie pour faire glisser la cellule contenant la formule vers les cellules restantes de votre colonne. Excel ajustera automatiquement les formules aux références de cellules correspondantes.
Maintenant que vous avez les formules dans votre nouvelle colonne de date, vous pouvez modifier le nombre de jours dans la colonne d’ajustement chaque fois que vous en avez besoin.
Comment ajouter ou soustraire des mois à des dates dans Excel
Vous pourriez avoir une feuille de calcul où vous devez ajouter ou soustraire des mois plutôt que des jours. C’est peut-être une feuille d’épargne, de prêt ou d’investissement. La configuration est similaire, mais vous utiliserez la fonction EDATE pour vous aider à calculer l’ajustement.
Donc, assurez-vous d’avoir vos trois colonnes pour les dates d’origine, le nombre d’ajustements de mois et les nouvelles dates, et soyez prêt à confirmer que les colonnes de date sont formatées comme telles.
Entrez le nombre de mois que vous souhaitez ajouter comme positif et soustraire comme négatif dans la bonne colonne.
Accédez à la première cellule de la colonne pour vos nouvelles dates et entrez la fonction pour ajouter la date d’origine au nombre de mois. Encore une fois, vos références de cellules particulières peuvent différer.
Pour notre feuille, nous allons entrer :
=EDATE(B2,C2)
Appuyez sur Entrée ou Retour pour appliquer la fonction et confirmer qu’elle calcule correctement. Encore une fois, vous pouvez utiliser la poignée de recopie pour faire glisser la fonction vers les cellules restantes.
Et comme pour l’ajout ou la soustraction de jours, vous pouvez modifier le nombre de mois que vous souhaitez ajuster dans cette colonne, et la fonction vous fournira vos nouvelles dates.
Prime: Si vous souhaitez ajouter ou soustraire des années au lieu de mois, configurez votre feuille, vos colonnes et le formatage de la même manière que décrit ci-dessus. Ensuite, utilisez la fonction DATE suivante dans la nouvelle colonne de dates avec vos références de cellule correctes.
=DATE(YEAR(B2)+C2,MONTH(B2),DAY(B2))
Une autre façon pratique de travailler avec des dates dans vos feuilles Excel est de calculer le nombre de jours entre deux dates. Consultez notre tutoriel si vous voulez l’essayer!
