Comment ajouter des propriétés de document à un en-tête ou un pied de page dans Microsoft Word

Tout d’abord, cliquez à l’intérieur de l’en-tête ou du pied de page du document Word. Cliquez sur l’onglet « En-tête et pied de page » du ruban et utilisez le bouton « Informations sur le document » du ruban pour ajouter des propriétés telles que l’auteur du document, le nom du fichier, le chemin du fichier, le titre du document, etc.

Les zones d’en-tête et de pied de page d’un document Word peuvent contenir plus que de simples numéros de page. Vous pouvez ajouter des propriétés de document telles que l’auteur, la société, l’adresse, le titre et bien plus encore. Apprenez à profiter de cet espace précieux.

Dans ce guide, nous vous montrerons comment ajouter des propriétés de document de base comme celles mentionnées ci-dessus, ainsi que des éléments moins courants dont vous pourriez avoir besoin. Vous pouvez ajouter ce qui vous convient le mieux dans l’en-tête ou le pied de page de votre document.

Ajouter des informations de base sur un document à un en-tête ou un pied de page

Si vous avez déjà un en-tête ou un pied de page avec des détails et que vous souhaitez simplement en ajouter, double-cliquez dans l’en-tête ou le pied de page et placez votre curseur là où vous voulez le nouvel élément.

Si vous n’avez pas encore créé l’en-tête ou le pied de page, double-cliquez à l’intérieur de l’un des points pour l’ouvrir pour le modifier.

Accédez à l’onglet En-tête et pied de page et sélectionnez la flèche déroulante Informations sur le document. Vous verrez une poignée d’options parmi lesquelles vous pouvez choisir en haut du menu.

Vous pouvez également déplacer votre curseur sur Propriété du document pour afficher d’autres options dans le menu contextuel.

Choisissez celui que vous souhaitez utiliser et vous le verrez apparaître directement dans l’en-tête ou le pied de page.

Si vous sélectionnez une propriété de document vide, vous verrez le nom de la propriété à la place.

Vous pouvez ensuite ajouter les détails dans la zone et ils seront enregistrés comme l’une des propriétés du document.

Vous pouvez également compléter des propriétés supplémentaires afin qu’elles soient prêtes à l’emploi. Sélectionnez Fichier > Infos et vous verrez les propriétés du document sur le côté droit.

En bas, cliquez sur « Afficher toutes les propriétés » pour en voir plus, si nécessaire.

Vous pouvez ensuite ajouter des informations telles que le titre, les balises, le statut ou le sujet. Ces détails sont ensuite enregistrés et remplis dans votre en-tête ou votre pied de page chaque fois que vous utilisez cette propriété.

Utiliser des champs supplémentaires dans l’en-tête ou le pied de page

Si vous ne voyez pas la propriété que vous souhaitez utiliser dans le menu déroulant Informations sur le document, vous avez la possibilité de parcourir et de sélectionner d’autres champs.

Dans l’onglet En-tête et pied de page, sélectionnez la flèche déroulante Informations sur le document et choisissez « Champ ».

Lorsque la zone Champ s’ouvre, vous pouvez utiliser la liste déroulante Catégories en haut pour affiner les noms de champ si vous le souhaitez.

Vous verrez des catégories telles que Date et heure, Index et tableaux et Informations utilisateur.

Sélectionnez un champ pour afficher des détails supplémentaires tels que les propriétés et les options disponibles. Certains champs vous donnent la possibilité de les formater.

Vous pouvez choisir un format ou une option pour la date, le nom, les initiales et les types de numérotation des champs.

Lorsque vous voyez le champ que vous souhaitez utiliser, assurez-vous qu’il est sélectionné et cliquez sur « OK ». Vous le verrez alors apparaître dans votre en-tête ou votre pied de page.

Si vous souhaitez inclure des informations dans votre document Word en dehors du contenu principal, les sections d’en-tête et de pied de page sont idéales.

Gardez ces points pratiques à l’esprit pour les propriétés du document telles que votre nom, la date, le titre, etc.