Comment afficher vos heures de travail et votre emplacement dans Google Calendar

Il est déjà assez difficile de suivre nos propres horaires et encore moins ceux des autres. Si vous utilisez Google Agenda pour les entreprises, vous pouvez informer vos collègues et votre équipe de quand vous travaillez et d’où.

Noter: À compter de septembre 2021, vous aurez besoin d’un forfait Google Workspace pour utiliser cette fonctionnalité. Cela inclut Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Nonprofits et G Suite Business.

Ouvrir les paramètres d’heures de travail et de localisation

Pour commencer, vous allez ouvrir cette section dans les paramètres. Alors, rendez-vous sur Google Agenda sur le Web et connectez-vous. En haut à droite, cliquez sur l’icône représentant une roue dentée et choisissez « Paramètres ».

Développez Général en haut à gauche et sélectionnez « Horaires et lieu de travail ».

Définissez vos heures de travail dans Google Agenda

Cochez la case à côté de Activer les heures de travail. Ensuite, ci-dessous, cliquez sur chaque jour de la semaine où vous prévoyez de travailler.

Après cela, entrez une heure de début et de fin pour chacun de ces jours. Vous pouvez utiliser le lien Copier dans tout si vous souhaitez utiliser les mêmes heures de travail pour chaque jour.

Ajouter une autre période de travail

Une grande caractéristique des heures de travail est que vous pouvez configurer des périodes de travail supplémentaires pour une journée. Donc, si vous travaillez quelques heures le matin et quelques heures de plus le soir, vous pouvez configurer cela.

Cliquez sur le signe plus (+) à droite du jour pour afficher une autre période.

Sélectionnez les heures de début et de fin pour cette période. Vous pouvez ajouter autant de périodes que vous le souhaitez pour une journée, utilisez simplement le signe plus pour en configurer plus.

Si vous devez supprimer une période pour une journée, cliquez simplement sur le signe moins à sa droite.

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Définir votre lieu de travail dans Google Agenda

Vous pouvez tout aussi facilement définir un emplacement pour chaque jour de la semaine où vous travaillez. Cochez la case Activer le lieu de travail dans cette même zone des paramètres.

Ensuite, ci-dessous, cliquez sur chaque jour de la semaine où vous prévoyez de travailler. Après cela, sélectionnez un emplacement pour chaque jour dans la liste déroulante.

Si vous choisissez « Quelque part d’autre », vous pouvez entrer un emplacement personnalisé dans la fenêtre contextuelle. C’est pratique pour les occasions ponctuelles où vous travaillez dans un café, chez vos beaux-parents ou en voyage d’affaires.

Changer votre emplacement sur le calendrier

Lorsque vous ajoutez l’emplacement où vous travaillerez, il s’affichera sur votre calendrier Google. Vous verrez l’emplacement ci-dessous ou à côté de la date dans toutes les vues du calendrier, à l’exception de l’année.

Si vous devez changer d’emplacement pour une seule journée, par exemple, peut-être que vous travaillez à domicile au lieu du bureau un jour, c’est facile. Passez votre curseur sur l’emplacement et il affichera « Modifier l’emplacement ». Cliquez puis choisissez le nouvel emplacement pour ce jour.

Utilisez à la fois les heures de travail et l’emplacement

Comme mentionné, vous pouvez utiliser à la fois les heures de travail et le lieu ou simplement l’un ou l’autre. Pour utiliser les deux, cochez simplement les deux cases pour les activer. Vous pouvez ensuite ajuster les jours, les heures, les périodes et les emplacements pour les jours selon vos besoins.

Tenez tout le monde au courant afin que lorsque vient le temps d’une réunion, d’un tête-à-tête ou d’une séance de remue-méninges, votre équipe saura si vous êtes disponible ou si un autre moment est préférable.

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