Comment afficher un calendrier Outlook dans Google Calendar
Tout d’abord, rendez-vous sur le site Web du calendrier Outlook. Publiez votre calendrier avec les autorisations définies sur « Peut afficher tous les détails ». Copiez le lien ICS, accédez à Google Calendar et ajoutez l’URL de votre calendrier Outlook.
Avoir plusieurs calendriers avec des rendez-vous différents sur chacun est un moyen sûr de doubler les réservations et de se disputer avec quelqu’un que vous avez ennuyé. Soyez plus organisé et plus fiable en vous abonnant à votre calendrier Outlook dans Google Calendars.
Pour ce faire, vous aurez besoin d’Outlook et d’un calendrier Google (ce qui est assez évident), mais vous n’aurez pas besoin de plug-ins, de compléments, d’extensions ou d’outils tiers.
Microsoft et Google prennent en charge le format iCal, qui est l’abréviation de « iCalendar ». Il s’agit d’un standard ouvert pour l’échange d’informations de calendrier et de planification entre les utilisateurs et les ordinateurs qui existe depuis la fin des années 1990. Cela signifie que vous pouvez vous abonner à iCals si vous avez le bon lien, ce qui est la méthode que nous utiliserons ici.
Sommaire
Partager un calendrier Outlook
Étant donné que nous allons afficher un calendrier Outlook dans Google Agenda, nous devons d’abord obtenir le lien du calendrier Outlook. Dans les versions précédentes d’Outlook, il était possible de publier votre calendrier à partir du client Outlook sur votre ordinateur portable, mais depuis l’introduction d’Office 365, Microsoft vous permet uniquement de partager un calendrier avec des personnes extérieures à votre organisation en utilisant l’application Web Outlook.
Connectez-vous à votre compte Office 365 et accédez à Outlook en cliquant sur le lanceur d’applications (les neuf points dans le coin supérieur gauche) et en sélectionnant l’icône Outlook.
Cliquez sur Paramètres > Afficher tous les paramètres Outlook.
Ouvrez Calendrier > Calendriers partagés.
Dans la section « Publier un calendrier », choisissez le calendrier que vous souhaitez partager (si vous n’avez configuré qu’un seul calendrier, il s’appellera simplement « Calendrier »), sélectionnez « Peut afficher tous les détails » dans la deuxième liste déroulante, et cliquez sur « Publier ».
Cela créera deux liens : un lien HTML et un lien ICS. Le lien HTML permet aux utilisateurs de visualiser votre calendrier dans un navigateur et le lien ICS permettra aux utilisateurs d’importer votre calendrier dans leur programme de calendrier.
Cliquez sur le lien ICS et un menu apparaîtra. Sélectionnez l’option « Copier le lien » pour copier le lien dans votre presse-papiers.
Ajouter le calendrier Outlook à Google Agenda
Ouvrez Google Agenda et cliquez sur le signe « + » à côté de « Autres calendriers ».
Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur « Depuis l’URL ».
Collez le lien ICS que vous avez copié depuis Outlook et cliquez sur « Ajouter un calendrier ».
Quittez les paramètres et vérifiez que le calendrier a été ajouté.
Le calendrier se synchronisera avec votre calendrier Outlook tant que vous resterez abonné. Cela peut prendre quelques minutes pour que les modifications apportées au calendrier Outlook soient reflétées dans Google Agenda (ou cela peut être presque instantané, selon le moment où Google recherche de nouvelles informations), mais vos événements Outlook devraient apparaître assez rapidement.
Personnalisation de l’apparence du calendrier
Votre calendrier est maintenant synchronisé, mais pour rendre les choses un peu plus conviviales, vous pouvez changer le nom d’affichage du « Calendrier » inutile en quelque chose d’autre.
Tout d’abord, survolez le calendrier, cliquez sur les trois points qui apparaissent à côté, puis cliquez sur « Paramètres ».
Dans la zone de texte « Nom » en haut de la page, remplacez le nom du calendrier par quelque chose de plus significatif. Cliquez ensuite sur la flèche de retour en haut à gauche pour quitter les paramètres.
Le calendrier affiche maintenant votre nouveau nom.
Supprimer un calendrier Outlook de Google
Si vous passez le curseur sur le calendrier, un « X » apparaîtra. En cliquant dessus, vous vous désabonnerez du calendrier. Vous devrez répéter ces étapes et saisir à nouveau l’URL ICS pour vous abonner à nouveau.
