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Effectuez-vous tous les jours des tâches de manipulation de fichiers répétitives sur votre Mac? Avec des actions rapides, vous pouvez facilement rationaliser ces tâches répétitives pour simplifier votre flux de travail et fonctionner plus efficacement. En les ajoutant au menu contextuel-cliquez avec le bouton droit, vous pouvez en terminer beaucoup en quelques clics ou moins.

Sommaire

Présentation des actions rapides

Quick Actions est une fonctionnalité macOS qui vous permet d'effectuer des opérations de fichiers communes directement à partir de l'application Finder ou de votre bureau, vous permettant de vous entendre les tracas d'ouvrir les fichiers dans leurs applications associées. Vous pouvez utiliser des actions rapides sur un seul fichier ou plusieurs fichiers à la fois pour rationaliser les opérations par lots, vous gagner du temps et des efforts.

Par exemple, vous pouvez utiliser des actions rapides pour redimensionner et convertir des images, les faire pivoter ou supprimer leur arrière-plan, entre autres. De même, vous pouvez utiliser des actions rapides pour annoter des images ou des PDF, créer des PDF à partir d'images ou d'autres PDF, ou de couper des clips audio et vidéo pour les rendre plus courts.

Apple regroupe un tas d'actions rapides avec MacOS pour vous aider à démarrer. De plus, il vous donne également la possibilité de créer et d'utiliser des actions rapides personnalisées pour les cas d'utilisation qui nécessitent des workflows sur mesure.

Votre Mac a déjà ces actions rapides

Au moment de la rédaction, MacOS comprend six actions rapides intégrées. Vous pouvez utiliser des actions rapides sur les fichiers d'image, de PDF, d'audio et de vidéo. Cliquez avec le bouton droit sur un fichier dans Finder, puis utilisez le menu Actions Quick pour en sélectionner un:

Convertir l'image: Convertit les images en jpeg, png ou heif. Il vous donne également la possibilité de modifier la taille de l'image et de préserver ou de supprimer les métadonnées des fichiers d'image.
Tourner à gauche: Faire tourner l'image sélectionnée à 90 degrés dans le sens antihoraire. Utilisez-le jusqu'à ce que vous atteigniez l'orientation souhaitée pour l'image.
Supprimer l'arrière-plan: Extrait le premier plan d'une image et l'enregistre comme un nouveau fichier tout en conservant l'image d'origine. Vous pouvez l'utiliser pour supprimer rapidement l'arrière-plan de plusieurs images à la fois.
Créer PDF: Combine des fichiers sélectionnés en un seul PDF. Vous pouvez l'utiliser pour créer un document PDF à partir de plusieurs images ou PDF.
Marquage: Fournit un accès rapide aux outils de balisage et d'annotation pour simplifier l'annotation. Il ouvre l'image ou le fichier PDF dans une fenêtre de look rapide, avec une barre d'outils dans le logement supérieur de divers outils de balisage, tels que Sketch, Draw, Formes, Text, Highlight, Signature, Rotate à gauche et Crop. Vous pouvez également partager le fichier annoté avec quelqu'un directement à partir de cette fenêtre.
Garniture: Offre un accès rapide à l'outil de coupe, vous permettant de couper rapidement le fichier sélectionné. Il apparaît automatiquement pour les fichiers audio et vidéo pris en charge et ouvre le fichier audio ou vidéo dans une fenêtre rapide avec une barre de coupe en bas.

Les actions rapides intégrées sur MacOS ne sont pas personnalisables, ce qui signifie que vous ne pouvez pas modifier leurs propriétés ou leur fonctionnement. Vous devez utiliser ces actions rapides telles que fournies par Apple.

Comment créer des actions rapides personnalisées sur un Mac

Bien que MacOS comprenne quelques actions rapides intégrées pour vous aider avec de nombreuses tâches de manipulation de fichiers de base, il n'en a pas assez pour couvrir l'ensemble du spectre des opérations de fichiers que la plupart d'entre nous effectuent sur notre Mac dans la vie quotidienne. En tant que tel, si vous souhaitez simplifier d'autres tâches répétitives, vous devez créer vos propres actions rapides.

Il existe deux façons de procéder: à l'aide de l'application Automator ou de l'application Raccourcis. Passons en revue les deux méthodes. Pour démontrer, je vais vous montrer comment créer une action rapide pour convertir des images en une dimension spécifique.

Création d'une action rapide personnalisée dans l'application Automator

Automator est une application macOS intégrée qui vous permet de créer des workflows pour automatiser les tâches répétitives sur votre Mac. Bien que la création de workflows nécessite souvent une bonne compréhension des langages de programmation, Automator utilise une approche simple, dans laquelle vous faites glisser et déposez les actions pour les assembler et créer des workflows.

Pour créer une action rapide, lancez l'application Automator sous Applicatons> Utilitaires. Cliquez sur « Nouveau document » et lorsque vous êtes invité à définir le type de document, sélectionnez « Action rapide » et appuyez sur « Choisissez ».

Dans la zone de workflow, définissez le workflow reçoit l'action actuelle dans les « fichiers d'image » dans « Finder ».

Désormais, dans la barre latérale des actions, sélectionnez « Fichiers et dossiers » et faites glisser et déposez l'action « Get Selected Finder Items » dans la zone de workflow à droite.

Ensuite, sélectionnez « Photos » dans la barre latérale des actions et faites glisser et déposez l'action « Images d'échelle » dans la zone du flux de travail. Automator vous invitera à ajouter l'action « Copier les éléments de Finder » à votre flux de travail pour préserver les fichiers d'origine. Cliquez sur « Ajouter » pour autoriser cela et spécifier un dossier de destination pour les fichiers, ou appuyez sur « Don't Add » pour écraser les fichiers d'origine.

Une fois terminé, dans l'action des images d'échelle, entrez la taille (en pixels) que vous souhaitez que vos images redimensionnent dans le champ de texte à côté de la liste déroulante « To Taille ». Notez que cette valeur est essentiellement la taille maximale du côté le plus long de l'image, ce qui signifie qu'il pourrait être la largeur (pour une image de paysage) et la longueur (pour un portrait).

Enfin, avec toutes les actions ajoutées, enregistrez l'action rapide. Allez dans Fichier> Enregistrer ou appuyez sur le raccourci du clavier Commande + S. Donnez un nom à ce service et cliquez sur « Enregistrer ».

Si jamais vous souhaitez modifier l'action rapide à l'avenir, ouvrez l'application Finder et appuyez sur le raccourci Commande + Shift + G pour accéder à la fenêtre Go to Folder. Tapez ~ / bibliothèque / services, et vous verrez toutes vos actions rapides de l'automateur.

Control-Click sur l'action rapide que vous souhaitez modifier et sélectionner ouvrir avec> Automator.App. Cela ouvrira l'action rapide dans une fenêtre Automator. Faites les modifications et n'oubliez pas de les sauver.

Création d'une action rapide personnalisée dans l'application de raccourcis

Si vous n'avez pas utilisé Automator auparavant et que vous vous sentez intimidé par son interface, vous pouvez utiliser l'application Raccourcis pour créer l'action rapide à la place. L'application Raccourci est préinstallée avec MacOS. Il offre une interface plus conviviale qu'Automator et est idéal pour automatiser les actions triviales.

Pour créer une action rapide, lancez l'application Raccourcis. Ensuite, cliquez sur l'icône « + » dans le coin supérieur droit pour créer un nouveau raccourci. Alternativement, allez dans Fichier> Nouveau raccourci. Maintenant, cliquez sur le champ « Rechercher » dans la barre latérale droite, tapez « Obtenez des fichiers sélectionnés dans Finder » et double-cliquez pour l'ajouter au raccourci. Vous pouvez également faire glisser et supprimer l'action.

De même, recherchez et ajoutez l'action « Redimensi Image » au raccourci. Une fois terminé, sur l'action de l'image de redimensionnement, cliquez sur le champ à côté de la taille et spécifiez la taille (en pixels) que vous souhaitez. Par défaut, l'action utilise l'option de hauteur automatique, mais vous pouvez spécifier la largeur si vous avez des exigences spécifiques.

Cliquez sur l'icône « I » dans la barre latérale droite et activez l'option « Utiliser As Action rapide ». Cochez la case à cocher pour « Finder ».

Une fois que vous avez fini d'ajouter les actions, les raccourcis nommeront automatiquement le raccourci en tant qu'image de redimensionnement – basé sur l'action d'image de redimensionnement que vous avez ajoutée. Cependant, vous pouvez également utiliser un autre nom. Cliquez simplement sur le texte de l'image de redimensionner en haut du raccourci, tapez un nom et appuyez sur la touche de retour pour l'enregistrer.

Fermez la fenêtre et vous verrez le raccourci sous tous les raccourcis dans votre bibliothèque de raccourcis. Vous pouvez revenir à l'application Raccourcis chaque fois que vous souhaitez apporter des modifications à l'action rapide.

Comment utiliser des actions rapides sur un mac

Dès que vous créez une action rapide – en utilisant l'une ou l'autre méthode – elle est automatiquement ajoutée au menu Actions rapides de votre Mac, prêt à l'emploi.

Rendez-vous sur Finder ou sur le bureau – où vous avez les fichiers avec lesquels vous souhaitez travailler. Sélectionnez le fichier sur lequel vous souhaitez utiliser une action rapide; Vous pouvez également choisir plusieurs fichiers. Maintenant, cliquez avec le bouton droit (Control-Click) sur votre sélection, sélectionnez « Actions rapides » et cliquez sur l'action rapide que vous souhaitez utiliser.

Alternativement, vous pouvez cliquer sur l'action rapide que vous souhaitez utiliser dans le volet d'aperçu. Vous devez activer le volet Aperçu pour que cela fonctionne. Ouvrez Finder et allez sur View> Afficher l'aperçu, ou appuyez sur le raccourci Commande + Shift + P.

De même, si votre Mac a une barre tactile, vous pouvez également en exécuter des actions rapides. Cependant, vous devrez le configurer d'abord à partir des paramètres de la barre tactile.

Selon l'action rapide que vous venez d'utiliser, elle peut fonctionner en arrière-plan, appliquer des modifications aux fichiers sélectionnés et les enregistrer automatiquement. Ou il peut demander votre contribution. L'action rapide de l'image converti en est un excellent exemple. Lorsque vous l'exécutez, vous verrez des invites sur votre écran vous demandant de sélectionner le format de sortie souhaité, entre autres. Faites les sélections appropriées et l'action rapide terminera l'opération et enregistrera le fichier.

À moins que vous n'ayez choisi de préserver le fichier d'origine lors de la création d'un workflow (en Automator ou Raccourcis), l'action rapide écrasera le fichier d'origine et l'enregistrera au même endroit.

Comment gérer des actions rapides sur un mac

Au fil du temps, alors que vous continuez à créer de nouvelles actions rapides personnalisées, les actions rapides de votre Mac peuvent devenir encombrées en raison de trop d'actions rapides. Vous pouvez empêcher cela en désactivant les actions rapides que vous n'utilisez pas régulièrement.

Pour gérer des actions rapides sur votre Mac, lancez l'application « Paramètres système ». Accédez à « Général », faites défiler vers le bas et sélectionnez « Connectez les éléments et extensions ».

Faites défiler jusqu'à la section « Extensions » et cliquez sur le bouton « I » à côté de « Finder ». Vous devriez voir une liste de toutes les actions rapides intégrées et personnalisées que vous avez actuellement sur votre Mac. Retournez la bascule à côté d'une action rapide pour le désactiver et frapper « Done ».

À l'avenir, si vous avez besoin d'utiliser à nouveau cette action rapide, vous pouvez l'activer. Revenez à la même page et basculez sur l'interrupteur à côté.

Incorporer des actions rapides dans votre flux de travail est un excellent moyen de renforcer la productivité de votre Mac. Apple propose également des actions rapides sur les iPhones, accessibles dans l'application Fichiers. C'est l'une des capacités les moins connues de l'application de fichiers dont vous ne connaissez peut-être pas, cependant, contrairement à un Mac, vous ne pouvez pas créer et utiliser des actions rapides personnalisées sur votre iPhone.

L'automatisation des opérations de fichiers triviales n'est qu'une des façons dont les applications Automator et Raccourte peuvent vous faire gagner du temps sur un Mac. Par exemple, vous pouvez utiliser des actions rapides pour diviser les PDF, faire un filigrane PDF, stocker des fichiers dans une archive zip, etc. De même, les raccourcis peuvent vous aider à quitter toutes les applications, à suivre le temps et à ouvrir des applications et des documents prêts pour le travail, entre autres.