Ces 5 astuces Chromebook me font gagner beaucoup de temps dans Google Docs

Si vous êtes un utilisateur de Chromebook, il est alors plus logique d'utiliser la suite de productivité de Google à son plein potentiel. Ces ordinateurs légers axés sur le Web sont parfaits pour l’école, l’université et même le travail. Mais si vous connaissez quelques trucs et astuces de base sur l'utilisation de Google Docs sur votre Chromebook, vous serez encore plus efficace. Cela représente moins de temps à travailler et plus de temps à faire semblant de travailler pendant que vous naviguez sur le Web.

Maîtriser les raccourcis clavier du Chromebook pour une édition plus rapide

La plupart des gens connaissent des raccourcis courants pour copier, couper et coller du texte. Cependant, il existe de nombreux autres raccourcis moins connus qui peuvent réellement accélérer votre flux de travail.

Par exemple, si vous maintenez Launcher+Up ou Down Arrow enfoncé, vous engagerez l'équivalent de « Page Up » et « Page Down » sur un PC. Touches qui n'existent pas sur un clavier Chromebook. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de lâcher le clavier à chaque fois que vous devez faire défiler un document dans Google Docs, et ces petits temps gagnés s'additionnent ! Peut-être plus important encore, je trouve que cela favorise la fluidité lors de l'écriture.

Vous n’avez pas non plus besoin de mémoriser de nombreux raccourcis clavier. Lorsque vous utilisez Google Docs sur votre Chromebook, vous pouvez appuyer sur ctrl+/ pour voir une liste de raccourcis clavier à tout moment. Si vous vous retrouvez à faire quelque chose comme mettre du texte en gras, vous pouvez simplement ouvrir cette aide-mémoire.

Mieux encore, vous pouvez rechercher n'importe quel raccourci clavier Gdocs pour votre Chromebook ici, et au fil du temps, vous apprendrez naturellement par cœur ceux que vous utilisez le plus.

L'un des principaux arguments de vente des Chromebooks est leur intégration étroite avec les applications Web de Google. Lorsque vous appuyez sur le bouton du lanceur ou cliquez sur son icône dans ChromeOS, vous pouvez rechercher ces documents instantanément et les ouvrir directement depuis le menu du lanceur.

Vous pouvez également épingler des documents Google importants ou fréquemment consultés sur votre étagère. Ouvrez simplement l'application Fichiers, accédez au fichier en question et choisissez « Épingler sur l'étagère » dans le menu contextuel du clic droit.

Activation du mode hors ligne pour une écriture ininterrompue

Les Chromebooks ont commencé leur vie avec une grave dépendance en ligne, mais de nos jours, ils sont à peu près aussi « hors ligne » que n'importe quel autre ordinateur portable. Cela inclut Google Docs, mais vous devrez vous assurer que vous disposez d'un accès hors ligne à vos fichiers. avant vous perdez l'accès à Internet. Vous pouvez rendre l'intégralité de votre Google Drive disponible hors ligne en ouvrant Google Drive, en accédant à Paramètres, puis en vous assurant que l'option Hors ligne est cochée.

Bien sûr, les Chromebooks ont un stockage limité (j'ai payé pour un Google Drive de 2 To pour une raison) et vous pouvez donc simplement utiliser le menu contextuel de l'application Fichiers pour marquer des documents spécifiques pour une disponibilité hors ligne. Cela garantit que vous ne perdrez pas l'accès à votre travail au pire moment possible.

Vous pouvez désormais prendre le métro ou l'avion en toute confiance.

Tirer parti du multitâche ChromeOS pour un meilleur flux de documents

Cela s'est produit plutôt discrètement, mais ChromeOS est devenu un système d'exploitation multitâche plutôt fantastique. Tout comme macOS (et dans une moindre mesure, Windows), ChromeOS intègre des bureaux virtuels. Appuyez simplement sur la touche « Aperçu » (()))) sur la rangée supérieure de votre clavier Chromebook, et vous verrez l'option d'ajouter plus de bureaux en cliquant sur le symbole « + ».

Vous pouvez faire glisser des fenêtres directement sur ces bureaux et utiliser les touches Launcher+ ( ou ) pour basculer entre les bureaux virtuels. Bien sûr, vous pouvez également facilement diviser les veuves sur un seul bureau, mais c'est assez restreint sur les Chromebooks comme le mien avec un écran 1080p. Si vous avez un modèle plus sophistiqué avec plus de résolution, cela pourrait être la meilleure alternative, mais c'est bien d'avoir des options.

Intégration d'extensions et de modules complémentaires Chrome pour accélérer les flux de travail

Bien que j'hésite généralement à recommander les extensions Google Chrome à moins que vous n'en ayez vraiment besoin, si vous comptez effectuer la plupart de votre travail de productivité dans Chrome à l'aide des outils de productivité de Google, cela vaut la peine de jeter un œil aux extensions Chrome qui pourraient vous aider dans votre flux de travail ou vos besoins spécifiques.

En plus de cela, n'oubliez pas que Google Docs lui-même propose des extensions via Google Workspace Marketplace. Allez simplement dans Extensions> Modules complémentaires> Obtenir des modules complémentaires. Cela fonctionne comme n’importe quelle boutique d’applications, et il existe des extensions gratuites et payantes.

Peut-être étudiez-vous un domaine spécifique en mathématiques ou en ingénierie qui pourrait nécessiter une extension pour le formatage ou l'importation de formules. Peut-être avez-vous besoin d'un type spécial de prise en charge du format de document. Si vous avez un besoin auquel Google Docs ne répond pas, il y a de fortes chances que vous puissiez obtenir une extension. Ces extensions s'intègrent généralement directement dans les menus de Gdocs lui-même, donc tout est assez transparent.

Grâce à ces connaissances, vous avez la possibilité de travailler plus rapidement, plus intelligemment et plus efficacement avec votre Chromebook. De toute façon, qui a besoin d’un traitement de texte gros et encombrant ?