Ceci est mon client de messagerie préféré sur Linux (et ce n'est pas Thunderbird)
Vous pensez que les clients de messagerie Linux ne trouvent pas d'équilibre entre l'esthétique et les fonctionnalités? Vous voulez un client de messagerie professionnel avec des fonctionnalités professionnelles? Eh bien, MailSpring est mon client de messagerie gratuit et open source (FOSS) qui combine un design élégant avec des fonctionnalités puissantes!
Sommaire
Pourquoi MailSpring est mon application de messagerie préférée
Quand je dis que MailSpring est mon application de messagerie préférée et non Thunderbird, je ne prétend pas que MailSpring est mieux Que Thunderbird – car «mieux» signifierait que MailSpring peut faire tout ce que Thunderbird peut et plus encore. Ce n'est pas le cas, et Thunderbird est l'alternative plus riche en fonctionnalités.
Cependant, MailSpring peut faire quelques choses que Thunderbird ne peut pas. Il apporte un ensemble différent de fonctionnalités et de priorités à la table, et je m'aligne personnellement mieux sur ce qu'il a à offrir, ce qui se résume essentiellement aux cinq fonctionnalités suivantes.
Design moderne avec le support du thèse
MailSpring est de loin l'un des clients des e-mails FOSS les plus élégants, offrant un design propre et poli qui a l'air moderne! Tout, du rembourrage et des marges au style de police, semble réfléchi. Il présente beaucoup d'informations (dans lesquelles j'irai plus tard), mais il le fait avec un niveau de minimalisme que je ne peux pas m'empêcher d'aimer!
Commençons par sa disposition par défaut de quatre colonnes. Vous avez vos dossiers de messagerie comme la boîte de réception et les éléments envoyés dans le panneau le plus à gauche, suivi de la liste des e-mails dans le dossier sélectionné, puis de l'aperçu des e-mails, et enfin, le panneau le plus à droite affiche des informations sur l'expéditeur avec une liste des échanges de courriels précédents.
La disposition est intuitive et dense des informations sans être trop écrasante. Cependant, si cela vous semble trop, vous pouvez facilement le changer en vous dirigeant vers Edit> Préférences. Vous pouvez ajuster le nombre de panneaux que vous souhaitez et les diviser verticalement ou horizontalement.
De plus, si vous trouvez le thème par défaut un peu trop brillant et bleu, vous pouvez passer à un thème différent en vous dirigeant vers le thème Edit> Changer. Par défaut, MailSpring propose six thèmes. J'aime particulièrement Darkside, en particulier sur Ubuntu – ceux-ci font que l'application ressemble à une partie native du système d'exploitation. Vous pouvez également installer des thèmes communautaires à partir de GitHub ou même créer votre propre thème en utilisant cet outil, bien qu'il nécessite un savoir-faire du codage.
Suivi des liens et suivi des pixels (réception de lecture)
Ce sont les principales fonctionnalités qui distinguent MailSpring des autres clients de messagerie de bureau. Habituellement, ces fonctionnalités sont réservées aux logiciels de marketing par e-mail professionnels, et le fait que nous les obtenons dans un outil de niveau consommateur est tout simplement génial!
Lors de la rédaction d'un e-mail, vous pouvez simplement appuyer sur un bouton pour activer le suivi des liens ou le suivi des pixels ou les deux pour cet e-mail spécifique. Le suivi des liens fait exactement ce que cela ressemble – si vous incluez un lien dans votre e-mail et que le destinataire le clique, vous obtiendrez une notification. Pendant ce temps, le suivi des pixels est essentiellement des récepts de lecture furtifs – vous recevrez une notification lorsque quelqu'un ouvrira votre e-mail.
Ces fonctionnalités peuvent être vraiment utiles dans des contextes professionnels. Par exemple, lors de l'envoi de courriels pour des entretiens d'embauche, sachant s'ils ont vu votre message vous donne des informations exploitables sur le moment d'envoyer un suivi. Il en va de même pour l'envoi d'e-mails d'assistance – vous pouvez évaluer si votre message a été reçu et agir en conséquence.
Maintenant, c'est une fonctionnalité freemium! Au moment de la rédaction du moment de la rédaction, le plan gratuit vous donne cinq utilisations (pourrait changer à l'avenir) pour le suivi des liens et le suivi des pixels par semaine. Vous pouvez obtenir un suivi illimité en mettant à niveau vers MailSpring Pro pour 8 $ par mois. Personnellement, je m'en tiens au plan gratuit car je n'ai pas besoin de suivre chaque e-mail!
Dans certains endroits, comme l'UE dans le cadre du RGPD, le suivi des e-mails est illégal sans l'autorisation explicite du destinataire. Si vous vivez dans ces domaines ou que votre destinataire n'utilise ces fonctionnalités qu'après avoir obtenu les autorisations nécessaires.
Analyse des e-mails détaillés
Au-delà du suivi de base, MailSpring fournit un tableau de bord d'analyse complet qui vous donne un aperçu de vos performances par e-mail. Vous pouvez voir non seulement le nombre de courriels que vous avez reçus et quand mais des métriques détaillées sur vos e-mails envoyés – comment beaucoup vous avez envoyé, combien d'entre eux ont été ouverts et combien ont des réponses!
Si vous envoyez un volume important d'e-mails, les analyses peuvent même vous montrer quelles lignes d'objet et modèles (vous pouvez créer des modèles de messagerie avec MailSpring) fonctionnent mieux, ce qui donne des informations sur les données sur ce qui est lu plus souvent!
Bien que ces fonctionnalités soient techniquement destinées à la commercialisation des cas d'utilisation, ils sont également précieux pour les non-marchés! Par exemple, si vous êtes à la recherche d'emploi, vous obtenez des données sur le nombre de vos e-mails qui sont ouverts et répondus, vous aidant à comprendre si le problème est votre sujet ou le contenu du message.
Snotez les e-mails, définissez des rappels et envoyez plus tard
MailSpring comprend trois fonctionnalités de productivité intelligentes qui vous aident à rester au courant de vos courriels importants: snoozing, rappels et envoyer plus tard! La fonction de snooze vous permet de dire à MailSpring de vous rappeler un e-mail spécifique à un moment spécifié. Il est parfait pour les moments où vous recevez une longue newsletter ou un e-mail détaillé que vous souhaitez lire, mais pas à ce moment-là, et je ne veux pas non plus qu'il soit perdu dans votre boîte de réception.
La fonction de rappel fait la même chose, mais pour les e-mails que vous envoyez. Il vous permet de définir un rappel pour revisiter l'e-mail si vous n'avez pas reçu de réponse dans un délai spécifié. Disons que vous avez envoyé une facture à un client et que vous souhaitez faire un suivi si vous ne recevez pas d'accusé de réception dans une semaine. Cette option garantit que vous n'oublierez pas!
Enfin, la fonctionnalité d'envoi ultérieure – qui est particulièrement utile avec toutes les analyses que vous avez à votre disposition. Vous pouvez vérifier les fois où un destinataire particulier ouvre généralement vos e-mails, puis spécifier MailSpring pour envoyer cet e-mail à cette heure précisément. Cela peut augmenter considérablement vos taux d'ouverture!
Traductions d'e-mails intégrés
MailSpring prend également en charge la traduction dans l'application, qui est une fonctionnalité étonnamment pratique qui vous évite des tracas de copier un e-mail, d'ouvrir un navigateur et de vous diriger vers Google Translate pour comprendre ce qu'il dit. MailSpring gère les traductions à l'intérieur de l'application – vous appuyez simplement sur un bouton et l'e-mail est automatiquement traduit. Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous travaillez avec des clients internationaux ou si vous recevez des newsletters de sources étrangères. Au moment de la rédaction du moment de la rédaction, il y a un soutien pour environ 100 langues.
Comment installer et configurer MailSpring
Si vous aimez toutes les fonctionnalités que MailSpring a à offrir et que vous souhaitez l'installer, vous pouvez le faire comme un package SNAP. Cela signifie que les utilisateurs d'Ubuntu peuvent l'installer directement à partir de l'App Store: recherchez simplement « MailSpring.
Sur d'autres distros, si vous avez installé un snap, vous pouvez tout aussi facilement l'installer en utilisant cette commande:
sudo snap install mailspring
Maintenant, si vous n'aimez pas les clichés, il est également disponible en tant que Flatpak. Vous pouvez l'installer en utilisant cette commande (à condition que FlatPak soit déjà configuré):
flatpak install flathub com.getmailspring.Mailspring
Vous pouvez également visiter le site officiel de MailSpring et le télécharger en tant que package Deb ou RPM, mais je conseillerais à ce sujet. Ces packages ne mettent pas automatiquement la mise à jour, ce qui signifie que vous devrez télécharger et installer manuellement de nouvelles versions lorsqu'elles sont publiées, ce qui devient un vrai problème au fil du temps.
Une fois installé, le lancement de MailSpring vous incitera à créer un nouveau compte MailSpring. Il s'agit essentiellement d'un processus d'enregistrement des utilisateurs – vous ne créez pas une nouvelle adresse e-mail «user@mailspring.com» – et c'est complètement facultatif. Il n'est nécessaire que si vous souhaitez utiliser les fonctionnalités spécifiques à MailSpring comme les reçus de lecture et le suivi des liens. De plus, le compte de messagerie que vous utilisez pour créer votre ID MailSpring est uniquement pour créer un nouveau compte avec MailSpring et ne sera pas ajouté au client de messagerie.
Ensuite, vous connecrez vos comptes de messagerie au client MailSpring afin qu'il puisse afficher toutes vos boîtes de réception et vos e-mails. Il prend en charge tous les services de messagerie populaires comme Gmail, Outlook et Yahoo et vous donne une interface ponctuelle et clic facile pour connecter rapidement le client à votre compte de messagerie. Alternativement, si vous utilisez des domaines personnalisés, vous pouvez également configurer manuellement les paramètres IMAP et SMTP. J'ai personnellement utilisé les deux options et ils travaillent parfaitement!
Après avoir suivi ces étapes de configuration, MailSpring prendra quelques secondes à peut-être une minute pour charger tous vos e-mails. Vous pouvez ajouter plus de comptes de messagerie à partir du fichier> Ajouter un compte.
MailSpring n'est peut-être pas aussi personnalisable ou riche en fonctionnalités que Thunderbird, mais il offre un mélange spécifique de simplicité et de professionnalisme qui, j'en suis sûr, plaira à beaucoup d'entre vous!
