Ce que vous devez savoir

Si vous envisagez de passer de Google Sheets à Apple Numbers, il ne s'agit pas seulement d'un changement de logiciel, mais d'un changement de style et de fonctionnalités. Alors que Sheets excelle (jeu de mots) dans le travail sur tableur traditionnel, Numbers adopte une approche unique « Apple ». Voici ce qu'il faut savoir.

Look and Feel : créatif ou classique

La première chose que vous remarquerez en comparant Numbers et Google Sheets, ce sont leurs interfaces. Google Sheets opte pour un look classique et sans fioritures : pensez aux vibrations traditionnelles des feuilles de calcul. Les lignes, les colonnes et une barre d'outils remplie de fonctions familières sont toutes au premier plan. C'est une expérience simple, et si vous avez déjà utilisé Excel, vous vous sentirez comme chez vous.

Les chiffres, en revanche, vont complètement à l’encontre du statu quo. L'accent mis par Apple sur des expériences cohérentes dans tous ses produits apparaît rapidement, car la barre d'outils est remplacée par des icônes qui conviendraient autant à un iPhone qu'à votre Mac. Il illustre également l'objectif d'Apple avec Numbers : des feuilles de calcul plus flexibles. Dès le départ, vous pouvez ajouter librement des tableaux, des graphiques et des zones de texte aussi facilement que des données, ce qui vous encourage à créer des documents qui ressemblent davantage à des rapports soignés qu'à de simples lignes de données. L'interface glisser-déposer facilite le déplacement des éléments, ajoutant ainsi à la familiarité multi-appareils que l'on peut attendre d'Apple.

Ainsi, si vous préférez une configuration conventionnelle, Sheets peut vous sembler plus efficace. Cependant, si vous appréciez un design plus moderne et « Apple-esque », Numbers pourrait être un meilleur choix.

Fonctionnalité : moins ce que vous voyez, plus comment vous le voyez

En ce qui concerne les fonctionnalités, chaque plate-forme exploite ses atouts et Numbers s'appuie fortement sur les éléments visuels. Ses modèles intégrés facilitent la création rapide de documents esthétiques, que vous rédigiez des factures, suiviez des dépenses ou gériez un budget. Les options pour illustrer les données avec des tableaux ou des graphiques sont nombreuses, offrant des graphiques colorés et dynamiques qui se démarquent, parfaits pour les présentations ou les rapports où l'impact visuel est essentiel.

Google Sheets, cependant, excelle en termes d'utilité. Bien qu'il n'ait pas la même passion pour la présentation visuelle, il offre plusieurs améliorations de « qualité de vie » qui sont idéales pour un travail sérieux sur tableur. Des fonctionnalités telles que les formules avancées et la mise en forme conditionnelle sont plus complètes que Numbers, ce qui en fait un outil puissant pour les tâches et les projets basés sur les données. Sheets prend également en charge les modules complémentaires de Google Workspace Marketplace, vous permettant d'étendre et d'adapter les fonctionnalités de votre feuille en fonction de vos besoins.

Les chiffres peuvent gagner si vous souhaitez créer des rapports visuellement convaincants, mais pour les projets fortement axés sur la saisie et la manipulation de données, la fonctionnalité de Sheets reste difficile à battre.

Bonus : l'IA et vos feuilles de calcul

L'intégration de l'IA est un sujet brûlant à l'heure actuelle, et Google a adopté cette tendance en intégrant Gemini, son assistant IA, à Sheets. Google Gemini propose des suggestions intelligentes, des recommandations de formules et même des informations automatisées sur les données, ce qui facilite la détection des tendances ou la création de formules plus complexes. Cependant, j'ai trouvé que les résultats de Gemini étaient en grande partie aléatoires. Bien qu'il puisse gagner du temps et fournir des conseils, il peut commettre des erreurs qui affectent directement l'efficacité, dans la mesure où j'ai parfois passé plus de temps à l'aider à comprendre ma demande que je n'en aurais simplement accompli moi-même. De plus, l’utilisation de l’IA suscite de réels problèmes de confidentialité, et Gemini ne fait pas exception. Étant donné que Google lui-même décourage le partage d' »informations confidentielles » avec Gemini, vous trouverez peut-être sa présence dans vos feuilles de calcul un peu trop intrusive.

Apple, quant à lui, n'a pas intégré sa solution, Apple Intelligence, dans Numbers, du moins pas encore. Bien que cela puisse être considéré comme un inconvénient, c'est également un avantage pour ceux qui ne sont pas pleinement à bord du train à la mode de l'IA. Pour l’instant, le manque d’IA est un avantage ou un inconvénient, selon l’importance que vous accordez à l’idée de l’assistance de l’IA dans vos feuilles de calcul.

Partage et stockage : une décision personnelle

Si vous envisagez de collaborer, les différences entre ces deux applications deviennent encore plus évidentes. Google Sheets, comme tout le reste dans Google Workspace, est construit autour de l'idée de collaboration. Des fonctionnalités telles que l'édition en temps réel avec plusieurs utilisateurs, les commentaires instantanés et l'historique des versions facilitent la collaboration. Comme tout est lié à Google Drive, il est facile d'accéder et de partager des fichiers depuis n'importe où, ce qui est parfait pour les équipes distantes ou toute personne travaillant sur plusieurs appareils et plates-formes.

En revanche, Numbers est nativement lié à iCloud. Vous pouvez partager et collaborer avec d'autres utilisateurs Apple, mais ce n'est pas aussi transparent que Sheets, encore moins lors du partage avec des utilisateurs non Apple. De plus, l'apparence unique de Numbers, comme mentionné précédemment, signifie que les utilisateurs qui ne connaissent pas l'application pourraient avoir du mal à naviguer dans ses fonctionnalités et ses menus.

Le choix entre les deux peut dépendre du service cloud que vous préférez : Google Drive ou iCloud. Si vous collaborez principalement avec d’autres utilisateurs Apple, les préoccupations de Numbers pourraient ne pas poser de problème. Sinon, Google Sheets est objectivement un choix plus fiable.

Petites différences, grand impact

En fin de compte, la question de savoir si Apple Numbers convient mieux que Google Sheets dépend vraiment de vos priorités :

• Familiarité et visualisation des données : Numbers et son approche visuelle avant tout gagnent l'avantage dans la création de documents soignés et prêts à être présentés, avec une interface familière à tout utilisateur Apple.
• Saisie et manipulation des données : Google Sheets est un moteur de productivité, en particulier pour ceux qui souhaitent des formules avancées, des modules complémentaires comme l'IA ou une collaboration multiplateforme.

Les chiffres peuvent plaire à ceux qui apprécient l'écosystème d'Apple et la flexibilité d'une feuille de calcul visuelle, mais Sheets reste la référence pour le travail de données et la collaboration volumineux. Si vous envisagez de faire ce changement, ces facteurs devraient vous aider à décider lequel correspond le mieux à vos préférences et à votre flux de travail.