Besoin d'empiler des données à partir de plusieurs feuilles Excel? Utiliser APPURE APPENDE

Si vous avez besoin de combiner des ensembles de données comme pour les types dans plusieurs feuilles de calcul Excel dans une seule table, ne perdez pas de temps et ne risquez pas de faire des erreurs en faisant cela manuellement. Au lieu de cela, utilisez le puissant éditeur de requête Power d'Excel. Si vous n'avez jamais utilisé cet outil auparavant, vous serez étonné de voir à quel point il est facile d'utiliser!

Choses à noter avant de commencer

Avant de commencer, prenez note de ces points:

• Ce guide discute de la combinaison de tables du même classeur, et non de sources externes ou de plusieurs classeurs.

• Assurez-vous que tous les ensembles de données que vous souhaitez ajouter sont formatés sous forme de tables Excel avec des en-têtes de colonne. De plus, chaque table doit contenir les mêmes en-têtes de colonne, bien que les colonnes n'aient pas besoin d'être dans le même ordre.

• Pour que le processus fonctionne bien, vérifiez que chaque tableau est correctement nommé selon les données qu'il contient.

Pour suivre lorsque vous lisez ce guide, téléchargez une copie gratuite du classeur Excel utilisé dans l'exemple. Après avoir cliqué sur le lien, vous trouverez le bouton de téléchargement dans le coin supérieur droit de votre écran.

Étape 1: créer des connexions de données

Imaginons que vous ayez reçu un classeur Excel avec deux feuilles de calcul. La feuille de calcul Vegetable_Prices_2022 contient une table nommée légumes, et la feuille de calcul Fruit_Prices_2022 contient une table nommée Fruit.

Les deux tables contiennent les mêmes en-têtes de colonne, bien que les colonnes soient dans un ordre différent dans chaque ensemble de données. Votre tâche consiste à empiler les tables, l'une sur l'autre, en formant un ensemble de données avec toutes les informations combinées.

La première étape consiste à créer des connexions entre chacun des ensembles de données.

Pour ce faire, sélectionnez n'importe quelle cellule dans la première table et dans l'onglet Données du ruban, cliquez sur « From Table / Range ».

Ensuite, dans l'éditeur de requête d'alimentation, cliquez sur la moitié inférieure du bouton « Fermer et charger » dans le coin supérieur droit et sélectionner « Fermez et chargez ».

Ensuite, dans la boîte de dialogue d'importation des données, sélectionnez le bouton radio « Créer uniquement la connexion », puis cliquez sur « OK ».

À ce stade, le volet Requêtes et connexions s'ouvre sur le côté droit de la fenêtre Excel, où la connexion que vous venez de créer est répertoriée.

Maintenant, répétez ce processus pour les tables restantes que vous souhaitez connecter et voyez-les répertoriées dans le volet Requêtes et connexions au fur et à mesure.

Étape 2: Combinez les requêtes

Maintenant que vous avez créé les connexions entre les ensembles de données, il est temps de les combiner physiquement.

Dans n'importe quelle feuille de calcul du classeur, rendez-vous vers l'onglet « Data », cliquez sur « Obtenir des données », puis sélectionnez Combinez les requêtes> Ajout.

Maintenant, sélectionnez l'option appropriée en fonction du nombre de tables que vous allez empiler. Dans ce cas, vous empilez deux ensembles de données, alors sélectionnez « deux tables ». Ensuite, utilisez les menus déroulants pour sélectionner les tables que vous souhaitez ajouter.

Lorsque vous cliquez sur « OK », l'éditeur de requête Power rouvre avec les tables sélectionnées annexées.

Remarquez comment, même si les colonnes de formulaire étaient à différents endroits dans chacun des ensembles de données d'origine, l'éditeur de requête de puissance les a reconnus comme des champs correspondants et les a fusionnés dans l'annexe résultante.

Étape 3: Transformez les données dans l'éditeur de requête de puissance

Avant de charger les données annexées dans votre classeur Excel, effectuez les ajustements nécessaires à la structure des données.

Par exemple, parce que les deux tables sont toujours empilées, l'une sur l'autre, vous voudrez peut-être trier les données par la colonne du produit en cliquant sur le bouton Filtre dans l'en-tête de la colonne et en sélectionnant « Trier descendant ».

Deuxièmement, il serait plus logique d'avoir la colonne de formulaire à côté de la colonne du produit, alors cliquez, faites glisser et déposez-la via l'en-tête de la colonne.

Enfin, pour faire ressortir les noms de produits, cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête de la colonne, survolez « Transform » et cliquez sur « majuscule ».

Étape 4: Chargez les données nouvellement annexées

Maintenant que vos données sont ajoutées et modifiées, vous êtes prêt à les charger dans votre classeur.

Cliquez sur la moitié supérieure du bouton « Fermer et Charge » dans le coin supérieur gauche de l'éditeur de requête Power pour charger la table sur une nouvelle feuille de calcul dans le classeur.

Pour d'autres options, comme le chargement des données sur une feuille de travail existante ou en tant que poivable, cliquez sur la moitié inférieure du bouton et sélectionnez « Fermez et chargez-vous ».

Maintenant, ce qui était auparavant deux ensembles de données sont soigneusement organisés en une seule table.

Si les données source changent, sélectionnez n'importe quelle cellule dans la table annexée et dans l'onglet Conception de la table, cliquez sur « Rafraîchir ». Cela garantira que le tableau annexe reflète toujours les dernières versions des données d'origine.

Actions supplémentaires que vous pouvez prendre

Vous n'avez pas à vous arrêter là! Voici quelques autres étapes que vous pouvez prendre pour tirer le meilleur parti de vos données nouvellement générées.

Ajustez les propriétés de la table

Par défaut, les tables générées via la requête de puissance utilisent le style de table Green Medium 7. Pour choisir un style différent, sélectionnez n'importe quelle cellule dans la table et sélectionnez un style dans le groupe de style de table de l'onglet de conception de la table sur le ruban.

Bien que l'onglet de conception de table soit ouvert, passez en revue les sélections du groupe Options de style de table.

Ajouter une autre table

Si vous souhaitez ajouter une autre table d'une feuille de calcul différente à l'annexe existante, créez d'abord une nouvelle connexion en suivant l'étape 1 ci-dessus. Ensuite, double-cliquez sur la nouvelle requête dans le volet Requêtes et connexions.

Ensuite, dans l'éditeur de requête Power, sélectionnez l'appendiale d'origine.

Générer des pivottables et des pivotcharts

Les phares et pivotcharts sont super pratiques pour l'analyse, le résumé et la présentation des données approfondies. Ainsi, pour explorer vos données empilées, sélectionnez n'importe quelle cellule dans la table et dans l'onglet Insérer sur le ruban, cliquez sur « Pivottable » ou « Pivotchart ».

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L'éditeur de requête Power d'Excel a également la capacité d'importer et d'organiser des données à partir de sources externes, comme un PDF, un site Web ou une autre feuille de calcul. Prendre l'habitude d'utiliser cet outil puissant, qui était auparavant un complément jusqu'à ce qu'il soit intégré à Excel en tant que fonctionnalité native en 2016, vous fera sans aucun doute gagner du temps et faciliter la manipulation des données que jamais.