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Arkevia : Un coffre-fort virtuel pour l’archivage en ligne

Le coffre-fort électronique Arkevia peut être utilisé comme un espace de stockage sécurisé pour les documents personnels et professionnels. Ces documents sont protégés contre le vol et la perte. Il permet aux utilisateurs de sauvegarder leurs chèques de salaire, les documents TEAMSRH, et tout autre document importé au format électronique, comme les pièces d’identité, les diplômes ou les factures. En savoir plus sur Arkevia.

Présentation d’Arkevia Vault

Arkevia peut être utilisé pour stocker tous types de documents. L’espace est fiable, sécurisé, robuste et conforme au RGPD. Cela réduit les risques de perte de documents électroniques.

Cet outil numérique a été développé par la société anonyme CEGEDIM. Elle propose des services liés à l’externalisation et au commerce dématérialisé.

Par rapport au papier, Arkevia présente les avantages suivants

  • Protection des documents numériques dans un espace privé
  • Accès à toutes les données stockées à tout moment ;
  • les documents dématérialisés ont la même valeur juridique que les documents papier originaux et officiels.
  • Sa durée de conservation peut atteindre 50 ans, ce qui permet une meilleure traçabilité.
  • Réception des bulletins de salaire au format et des documents joints au bulletin.

Arkevia offre également un accès illimité (24/7). Il est possible d’y accéder de n’importe où, que ce soit au travail ou à la maison. Il suffit d’une connexion Internet. La plateforme peut être utilisée sur n’importe quel appareil, que ce soit un smartphone, une tablette ou un ordinateur.

Comment fonctionne le coffre-fort Arkevia

Arkevia est un logiciel qui peut être utilisé à la fois par les employés et les entreprises.

Entreprises

Arkevia est une plateforme numérique qui permet aux entreprises de stocker des documents numériques. Ces documents peuvent être partagés entre les employés. La plateforme archive ces documents et les stocke dans un endroit sûr et fiable.

Arkevia détermine la capacité de stockage en fonction des besoins de l’entreprise.

L ’employeur doit informer les salariés de la distribution électronique des bulletins de paie.

Employés

Arkevia permet aux salariés d’accéder à tous les bulletins de salaire archivés et consultés par leur employeur. Pour organiser leurs documents, ils peuvent créer des dossiers.

Arkevia peut être utilisé par les employés pour partager des documents avec des tiers ou les télécharger au format PDF.

Ces documents sont confidentiels et ne peuvent être consultés par personne. Arkevia dispose d’un espace de stockage sécurisé à cet effet.

Les avantages d’Arkevia en matière de sécurité

La technologie de CEGEDIM présente un haut niveau de sécurité. Elle a une grande capacité, ce qui lui permet de stocker de grandes quantités de données.

Arkevia offre de nombreuses fonctionnalités utiles. Ces fonctionnalités comprennent

  • Notification par e-mail de l’arrivée d’un nouveau document
  • l’archivage de documents et la consultation de documents tels que les bulletins de salaire.
  • Les employés peuvent créer des répertoires et des dossiers.
  • Mise en place d’un espace de stockage pour un tiers
  • Même après avoir quitté l’entreprise, conservez vos identifiants d’employé.

Le coffre-fort numérique d’Arkevia permet la numérisation et la gestion des documents au sein d’une entreprise. Il optimise les processus RH de livraison, de distribution et de gestion des documents. Il réduit les coûts de distribution des documents. Il offre une augmentation significative de la productivité de l’entreprise.

La plateforme permet également l’application légale des documents. Ce coffre-fort numérique facilite la gestion des documents relatifs aux ressources humaines.

Arkevia est un excellent moyen pour les entreprises de préserver l’environnement en choisissant la dématérialisation. De plus, il est entièrement gratuit.

Arkevia propose également la signature électronique. Chaque employé dispose d’un espace de stockage personnel de 1 Go.

Puis-je supprimer des fichiers sur Arkevia ?

Certains fichiers peuvent perdre de la valeur avec le temps. Arkevia permet aux utilisateurs de supprimer certains documents de leurs comptes personnels. Pour ce faire, ils devront

  • Se connecter à son espace personnel
  • Déplacer le document dans le dossier Corbeille.

Il est important de rappeler que le bouton Supprimer ne doit pas être cliqué par l’utilisateur. Les bulletins de salaire ne font pas partie de ce lot de documents supprimés.

Comment accéder à mon compte Arkevia

S’inscrire pour la première fois à un compte Arkevia est facile.

  • Rendez-vous sur la page de connexion myarkevia.
  • Pour vous connecter à votre espace personnel, entrez vos informations de connexion. Lors de l’inscription, le nom d’utilisateur et le mot de passe seront validés.

L’écran de connexion s’affichera si les informations de connexion sont correctes. Si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, contactez le support client ou les options de dépannage.

Arkevia exige également un code secret Arkevia avant de pouvoir accéder aux fichiers stockés sur la plate-forme. Ce code est requis au moment de la création du compte. Si vous avez des difficultés à le trouver, vous pouvez regarder dans la partie inférieure de votre fiche de paie. Il s’y trouve.